Tipasa
Tipasa ofrece nuevas funciones que agilizan la tramitación de las solicitudes de préstamo interbibliotecario para ahorrar tiempo al personal y a los usuarios.
- Solicitudes de préstamo
- Crear, gestionar y tramitar las solicitudes de préstamo.
- Campos de solicitud de préstamo
- Crear y editar solicitudes
- Búsqueda de solicitudes
- Tramitar solicitudes
- Devolución de artículos
- Utilizar la automatización para enviar artículos a los usuarios de la biblioteca
- Remitentes probados
- Enviar notificaciones a los prestatarios
- Procesamiento por lotes para prestatarios
- Crear solicitudes de clubes de lectura
- Solicitudes de préstamo
- Crear, gestionar y responder a las solicitudes de préstamo.
- Detalle de la solicitud de préstamo
- Búsqueda de solicitudes
- Edit requests
- Préstamos avanzados
- Responder a las solicitudes
- Solicitudes completas
- Prioridades de préstamo
- Préstamo a bibliotecas que no son del COLC
- Enviar notificaciones a las bibliotecas prestatarias
- Desviaciones
- Procesamiento por lotes para prestamistas
- Configuración del servicio OCLC - Tipasa
- La configuración administrativa de Tipasa se mantiene en la Configuración del servicio de OCLC. En Configuración del servicio, puede establecer sus opciones de préstamo interbibliotecario, configuración de impresión, datos constantes de prestatario y prestamista, grupos de existencias personalizados, automatizaciones y opciones de compra. Como usuario de Tipasa, también puedes activar o desactivar ajustes adicionales de Tipasa.
- Opciones de préstamo interbibliotecario
- Datos del prestatario
- Datos del prestamista
- Grupos de explotaciones personalizados
- Trayectorias de las explotaciones personalizadas
- Gestor automatizado de solicitudes
- Configuración de la retención del intercambio de artículos
- Opciones de compra
- Formularios de solicitud
- Ajustes de impresión
- Integración de la circulación
- Flujos de trabajo avanzados
- Ajustes del patrón
- Agenda
- Notificaciones
- Ajustes externos del sistema
- SGA Adquisiciones Integración
- Políticas Guía del directorio
- El Directorio de políticas de OCLC es el repositorio de las políticas de préstamo y copia de las bibliotecas que participan en WorldShare Interlibrary Loan y Tipasa.
- Cumplimiento inteligente
- Obtenga información sobre las funciones Smart fulfillment, que aumentan la velocidad de entrega de los materiales en función de los datos de las políticas, el historial de préstamos, los acuerdos de licencia, las preferencias de formato, etc.
- Disponibilidad en tiempo real para el préstamo interbibliotecario
- Gestor automatizado de solicitudes
- Gestor automático de solicitudes de préstamo
- Cadenas inteligentes de prestamistas a través del Gestor automatizado de solicitudes
- Programa exprés
- Mejorar los plazos
- Cuadros de mando de plazos
- Otros servicios de OCLC que interactúan con el cumplimiento inteligente
- Intercambio de artículos
- Article Exchange proporciona una única ubicación segura donde las bibliotecas prestatarias pueden colocar los artículos solicitados para préstamo interbibliotecario. Permite a los usuarios cargar archivos para recogerlos en cualquier parte del mundo. Sólo los usuarios autorizados podrán descargar el archivo.
- Copyright
- Información sobre la gestión de los derechos de autor.
- Document Delivery
- Las funciones de entrega de documentos permiten a su biblioteca satisfacer las solicitudes de los usuarios con artículos de su propia colección.
- Gestión de tasas de préstamo interbibliotecario
- La función de Gestión de tasas de préstamo interbibliotecario (IFM) permite a las bibliotecas conciliar los cargos y pagos de recursos compartidos a través de su factura mensual de OCLC. IFM ayuda a las bibliotecas a ahorrar dinero en las transacciones de pago y a simplificar el proceso de transacción.
- Mi cuenta
- Mi cuenta es la interfaz para usuarios de bibliotecas con Tipasa, WorldShare Circulation o WorldCat Discovery. Las funciones disponibles para el usuario varían en función del servicio o servicios a los que esté suscrita su biblioteca.
- Solicitud fuera del sistema
- Aprenda a realizar un seguimiento de todas las solicitudes utilizando flujos de trabajo de solicitudes fuera del sistema en Tipasa.
- Gestión de mecenas
- Con Tipasa, puede acceder a las cuentas de los usuarios de su biblioteca para verlas, editarlas y aprobarlas.
- Imprimir
- Con Tipasa, puede imprimir solicitudes individuales, todas las solicitudes de una cola, añadir solicitudes a la cola de impresión para imprimirlas más tarde, y poner en cola las correas de los libros y las etiquetas de envío y devolución para imprimirlas.
- Solicitudes de compra
- La opción Comprar le permite realizar un seguimiento de los artículos que desee adquirir, en lugar de pedirlos prestados a través del préstamo interbibliotecario.
- Integraciones de SGA
- Encuentre información sobre la integración de Tipasa con otras aplicaciones de WorldShare Management Services.
- Integraciones de terceros
- Encuentre información sobre la integración de aplicaciones de terceros con Tipasa.
- Etiquetas
- Las etiquetas son etiquetas personalizadas que pueden aplicarse a las solicitudes activas y cerradas. Su biblioteca puede utilizar etiquetas para agrupar y controlar las solicitudes. Las etiquetas sólo son visibles para su biblioteca. El sistema mantiene todas las etiquetas creadas y guardadas en una solicitud, y puede buscar solicitudes activas y cerradas utilizando etiquetas. Puede crear hasta 200 etiquetas únicas.
- Proveedores de documentos
- La documentación de esta sección explica cómo recibir artículos de proveedores de documentos como Get It Now y MyBib.
- Informes
- Los informes están disponibles para los usuarios de Tipasa a través de OCLC Usage Statistics, WorldShare Reports y Report Designer.
- Referencia
- Recursos adicionales para usuarios de Tipasa.
- Tipasa release notes and known issues
- Find Tipasa release notes and known issues. Release notes are documents that contain information about new product features and enhancements as installed in scheduled releases.
- Solución de Problemas
- Find frequently asked questions (FAQ) and troubleshooting steps (Troubleshooting).
- Are autodeflections included in the Lender Activity Overview Report?
- Are inline links possible within Tipasa notifications?
- Are weekends included in ILL days to respond, request aging, or due dates?
- Call numbers are not populating on incoming lending requests, even though we have enabled this integration
- Can I request part of a book through Article Galaxy from Reprints Desk?
- Can a WorldShare library send and receive documents to and from ILLiad libraries?
- Can the search box and search links be disabled in MyAccount?
- Can we disable the patron's alternative email field in My Account?
- Does a patron need an ILL account in order to submit an ILL request?
- Do you have a list of recommended models of Barcode Readers and printers for Tipasa and WMS?
- Error filling request NCIP CheckoutItem call failed error in ReShare
- Error Message "Get it Now Request is using an invalid IFM payment token"
- Why are we getting an error and a string of text when processing a request in Tipasa or WorldShare ILL?
- Featured Tipasa Troubleshooting articles
- How are the status and department fields used in Tipasa patron information?
- Why am I receiving a "Failed to send email. A system error has occurred" error when sending Article Exchange emails?
- How can we pull a patron report in Tipasa?
- How can we view all lending requests, including deflections?
- How does IFM handle various currencies in different requests?
- How does Tipasa and WorldShare ILL handle duplicate requests?
- How do I create a link directly to the patron request workform?
- How do I grant someone access to approve patrons?
- How do I make a renewal request in Tipasa?
- How do I release stuck or hung requests?
- How do I submit a copyright payment report using Tipasa?
- How do I transfer a patron's ILL requests to the patron's new library card number?
- How do we setup OPAC availability in Tipasa?
- How is billing handled for the Article Galaxy/Tipasa integration?
- How long does it take for delivery confirmation to show in the Notification Log of a request?
- If we switch to provision on demand, how will that affect current users in our ILL system?
- I’m trying to purchase this article through Get it Now, but I received an error message "An error occurred processing the request"
- Is it possible to apply more than one Custom Holdings Path to a request?
- Is there anyway to prioritize the “standard action” Knowledge base holdings check before RAPIDILL?
- Is there any way to have user status information auto populate based on the patron's information?
- Is there a way to delete or cancel requests that sit in the Not Received or AE Alert queue?
- Is Tipasa TX-Ramp certified?
- I am seeing the error message: "Shipped date is out of bounds"
- I am unable to upload a file to Article Exchange. Is there a file size limit?
- I cannot remove the Need Before Date from Borrower Constant Data.
- I can't see the Create Request button in the User Portal.
- There are requests in the New for Review queue but I am unable to display them.
- I do not want to lend to a specific group of libraries, how do I configure my deflection policy?
- I receive a system error page when clicking my Tipasa OpenURL in my OPAC, but the form opens correctly when I refresh
- I want to make sure that users will receive notifications. How can I safelist the notification servers?
- Patron ID field not in the request form
- The default pickup location is not displayed correctly in the patron request workform
- Tipasa user portal error - Request form not enabled. Contact library.
- I'm trying to add roles to a Tipasa user account and I don't see the Roles accordion
- Users are not receiving Article Exchange emails
- What are Linked Requests?
- What changes do I need to make for the auto-no feature to deflect requests based on my library's availability?
- What guidelines does the copyright module follow for copyright management?
- What vendors are available in the Purchase Options section within an ILL request?
- When I open our Tipasa request form, I get the error, "Information is not available at this time. Try again later."
- When we try to open the Tipasa ILL request form a different ILL template displays instead.
- Where can I change the Reply To Email in Notifications?
- Custom holdings group error: "there seems to be a problem with the module you are accessing"
- Why are my e-periodical requests coming back unfilled
- Why are my off campus patrons receiving an error message that says "Null Relay: HTTP session was not found" when they try to access My Account?
- Why are patrons able to make ILL requests and renew items when they are expired
- Why are patrons not receiving automated email notifications about their ILL requests?
- Why are requests deflected with the reason MFHD Acquisitions Status - On Order?
- Why are we getting a "Missing or invalid Status" error in the Tipasa User Portal?
- Why can't I mark an article exchange request received?
- Why can I not get a due date to appear when I fill Lending requests for a Copy?
- Why did I get the error message "Direct request processing failed"?
- Why doesn't my custom notification autopopulate the patron's email address?
- Why do some article requests match onto an article while others match onto the journal the article is published in?
- Why do I see the message "Search results did not contain a valid ISSN" in the Request History?
- Why is my new custom notification template not appearing as an option in Tipasa?
- Why is there a charge for insurance on my interlibrary loan request
- Why is there a request in the AE Alert queue with no Article Exchange link?
- Why is the error incomplete contact information for patron appearing when I try to send an email?
- Why is the LinkUserPortal data insert not pulling in the correct URL for our Tipasa My Account page?
- Why is the Patron ID field not in populating in the Tipasa request form?
- Why is the return address incorrect on our library's shipping labels?
- Will an approved ILL renewal automatically update in WorldShare Circulation?
- Will an Automated Request go through if there is no metadata on the request?
- Centro comunitario de OCLC
- Más información en el Centro Comunitario.