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Configurar la entrega de documentos

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Aprenda a configurar la entrega de documentos y a editar sus automatizaciones para enrutar las solicitudes de préstamo a las colas de entrega de documentos.

Antes de que pueda comenzar a usar las colas de entrega de documentos, debe activar la función en Configuración del servicio de OCLC . Una vez que haya activado la entrega de documentos, puede modificar sus automatizaciones para enrutar solicitudes a entrega de documentos cuando el ISBN, el ISSN o el número de OCLC de la solicitud coincidan con un material que su biblioteca tenga en WorldCat . Ver Administrador de solicitudes automatizadas. 

Activar la entrega de documentos y configurar una automatización para enrutar las solicitudes que tiene su biblioteca a esta cola le permitirá utilizar flujos de trabajo separados para manejar estas solicitudes de la manera más adecuada para su biblioteca. Si usted no proporciona ningún tipo de servicio de entrega de documentos o tiene la intención de completar la solicitud, configurar la entrega de documentos ayudará a identificar y procesar estas solicitudes.

Si no activa la entrega de documentos, el envío a entrega de documentos no será una acción disponible para realizar en las solicitudes de préstamo de materiales que tenga en automatización. En su lugar, solo podrá enrutar estas solicitudes a la cola de espera de Nuevo para revisión . Cada solicitud debe ser verificada individualmente para identificar los materiales que su biblioteca posee o tiene licencia.

Activar la entrega de documentos

Siga las instrucciones a continuación para activar la entrega de documentos.

Para activar la entrega de documentos:

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Flujos de trabajo avanzados.
  3. En Entrega de documentos, seleccione la casilla de verificación.
  4. Haga clic en Guardar.

Editar sus automatizaciones

Una vez que active la entrega de documentos, debe editar sus automatizaciones existentes y agregar una excepción que enrutará las solicitudes de préstamo a las colas de entrega de documentos si el material está en existencia en su biblioteca. Esto cambiará el Tipo de cumplimiento de la solicitud a Entrega de documentos. 

 Nota: para obtener más información sobre el uso de automatizaciones, consulte Uso de automatizaciones con Tipasa.