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Flujo de trabajo de Article Exchange

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Encuentre información sobre el proceso prestamista, el proceso prestatario y el proceso del usuario utilizando Article Exchange en Tipasa.

Acceda a Article Exchange desde la interfaz de Tipasa o directamente desde el portal de Article Exchange.

Flujo de trabajo de Article Exchange

El siguiente flujo de trabajo describe cómo utilizar Article Exchange para suministrar un material. El proceso funciona de la siguiente manera:

  1. Una institución prestataria envía una solicitud de copia a una institución prestadora.
  2. El personal de la institución prestadora realiza las comprobaciones para determinar si puede suministrar el artículo. 
  3. Si la institución prestadora tiene el documento, lo guarda en la ubicación adecuada de su estación de trabajo, unidad de red, etc., según lo determine la política de la biblioteca, en uno de los Tipos de archivo admitidos. 
  4. El miembro del personal de la institución prestamista inicia sesión en Tipasa con su dirección web personalizada, autorización y contraseña.

 Nota: Las bibliotecas WorldShare ILL y Tipasa pueden utilizar Article Exchange para enviar y recibir documentos electrónicos con bibliotecas que utilizan ILLiad. Bibliotecas de ILLiad : consulte Envío y recepción de documentos electrónicos entre diferentes sistemas de Resource Sharing.

Proceso de entidad prestadora

Una vez iniciada la sesión, la entidad prestadora debe:

  1. En la solicitud, haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo URL .
  2. Ubique el archivo del artículo en su computadora.
  3. Haga clic en Abrir.
  4. Haga clic en Colocar archivo.
  5. El campo URL se actualiza con la URL, el campo Contraseña se actualiza con la contraseña y aparece el botón Vista previa.
  6. Guarde la solicitud.
  7. (Opcional) Haga clic en Vista previa para revisar el material. La vista previa del documento no se descuenta de la cantidad de veces que se puede ver el documento.
  8. Aplique el registro de plantillas adecuado para una solicitud de artículo/ejemplar, teniendo en cuenta cualquier acuerdo recíproco que pueda tener.
  9. Asegúrese de que el tipo de solicitud sea Copia.
  10. Actualice el estado de la solicitud a Entregado. 

 Nota: si su escáner tiene la opción "Artículo de intercambio", no utilice esa función; De lo contrario, se eludirá el proceso de intercambio de artículos de Tipasa.

Integración de Scannx y BSCAN

Si utiliza un escáner Scannx o BSCAN, puede actualizar automáticamente la solicitud de préstamo o de entrega de documentos con la URL de Article Exchange y la contraseña después de escanear el documento.

  1. Configure su dispositivo Scannx o BSCAN para la integración de Tipasa y Article Exchange.
    • Consulte la documentación de Scannx o BSCAN para obtener ayuda adicional.
  2. Desde su escáner:
    • Si utiliza Scannx, seleccione la opción Tipasa o Article Exchange .
    • Si utiliza BSCAN, seleccione Tipasa o Article Exchange en la lista desplegable Método de entrega .
  1. Escanee el documento e ingrese la ID de solicitud.
    • La ID de solicitud en Tipasa está conectada con la ID cargada a través del escáner.
  2. La URL y la contraseña del documento aparecen automáticamente en Tipasa.
  3. (Opcional) En la sección Flujo de trabajo avanzado de Configuración del servicio, configure la opción para mover automáticamente las solicitudes procesadas mediante un escáner conectado Article-Exchange al estado Enviado.  De manera similar, configure la opción para completar automáticamente las solicitudes de entrega de documentos cuando los documentos se completen utilizando un escáner conectado a Article-Exchange.
  4. Haga clic en Sí para responder afirmativamente a la solicitud.

Proceso prestatario

Notas: 

  • Configure el correo electrónico que se enviará cuando se haya completado una solicitud de préstamo mediante Article Exchange. Ver Notificación por correo electrónico de Article Exchange .
  • Si las políticas de su biblioteca y las políticas de derechos de autor de su país no se reflejan en los plazos predeterminados de vista y acceso para las copias de los documentos, use la Configuración de retención de Article Exchange para personalizar la cantidad de vistas permitidas y la cantidad de días después de la primera vista que un usuario puede acceder a un documento a través de Article Exchange.
  • Utilice la configuración de Declaración de cumplimiento de derechos de autor para redirigir a los usuarios a una página de Article Exchange, donde reconocerán que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor antes de procesar su documento.

Una vez iniciada la sesión, la entidad prestataria debe:

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de pedido en préstamo > Alerta AE.
  2. En la pantalla Alerta AE, haga clic en la ID de solicitud o en el Título para mostrar la solicitud.
  3. Aparece la solicitud, y la información de la Alerta AE aparece a la derecha, debajo del acordeón de Detalles de la solicitud.
  4. (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. La vista previa del documento no se descuenta de la cantidad de veces que se puede ver el documento.
  5. Marque el material como Recibido.  Si ha habilitado la notificación Artículo disponible en Article Exchange , el usuario recibirá un mensaje avisándole que el material está disponible en su Mi cuenta.

 Nota: si el material fue proporcionado por un remitente comprobado, la solicitud se actualizará automáticamente a Recibido , el estado se actualizará a Cerrado y el usuario recibirá una notificación automáticamente.

Proporcionar un artículo por correo electrónico

Un prestatario también puede utilizar Article Exchange para proporcionar un artículo que haya recibido de la entidad prestadora por correo electrónico.

  1. Ubique y abra el material en la cola En tránsito.
  2. Haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo URL .
  3. Ubique el archivo del artículo en su computadora.
  4. Haga clic en Abrir.
  5. Haga clic en Colocar archivo. El campo URL se actualiza con la URL, el campo Contraseña se actualiza con la contraseña y aparece el botón Vista previa.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. La vista previa del documento no se descuenta de la cantidad de veces que se puede ver el documento.
  8. Haga clic en Marcar como recibido. Si ha habilitado la notificación Artículo disponible en Article Exchange , el usuario recibirá un mensaje avisándole que el material está disponible en su Mi cuenta. La solicitud está cerrada.

Proceso de usuario

Los usuarios tienen dos opciones para recibir un artículo solicitado:

  1. El usuario puede iniciar sesión en Mi cuenta, utilizando su contraseña que distingue mayúsculas de minúsculas, para acceder al artículo.
    • El artículo permanecerá disponible durante 30 días o 5 usos, a menos que haya personalizado la cantidad de vistas permitidas y la cantidad de días después de la primera vista que un usuario puede acceder al documento a través de la Configuración de retención de Article Exchange en {{serviceconfig} }.
  2. Mediante enlace de correo electrónico:
    1. Abra el correo electrónico, que incluye una tinyURL y una contraseña para el artículo.
    2. Haga clic en la URL para ver el artículo en línea. Aparecerá la pantalla Article Exchange de OCLC , en la que se le solicitará la contraseña.
    3. Escriba la contraseña en el campo provisto.
    4. Haga clic en Obtener mi archivo. Se abre una ventana de Descarga de archivo.
    5. Si la biblioteca ha habilitado la configuración de la Declaración de cumplimiento de derechos de autor en Configuración del servicio de OCLC , los usuarios de la biblioteca serán dirigidos a una página de Article Exchange para confirmar que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor.
      • Haga clic en Continuar para confirmar la declaración de cumplimiento de derechos de autor. El documento será procesado.
    6. Elija abrir o guardar el documento.