Configuración de retención de Article Exchange
Configuración de retención de Article Exchange
Configure el acceso del usuario a una copia del documento a través de las configuraciones de retención de Article Exchange.
Para reflejar las políticas de su biblioteca y las políticas de derechos de autor en su país, utilice esta configuración para personalizar la cantidad de vistas permitidas y la cantidad de días después de la primera vista que un usuario puede acceder a un documento a través de Article Exchange.
Notas:
- El valor predeterminado es cinco vistas con acceso durante 30 días. Solo debe personalizar esta configuración si sus necesidades difieren de las predeterminadas.
- El período de purga predeterminado es de treinta días después de la última vez que un usuario accedió a la copia del documento. Esto se puede ajustar en función de las políticas y necesidades de su biblioteca.
- Si no se accede a este, la cuenta regresiva para el período de purga comienza a partir de la fecha en que se carga el archivo en Article Exchange.
- Si la cantidad de vistas permitidas por copia de documento se establece en Vistas ilimitadas y no se accede al documento en 30 días (predeterminado), o menos según su configuración, el documento se purgará.
- Si la cantidad de vistas permitidas por copia de documento se establece en Vistas ilimitadas, Mi cuenta mostrará la fecha de vencimiento pero no la cuenta regresiva de vistas.
- Los archivos cargados a través de la interfaz para el personal respetarán la configuración de retención de la biblioteca prestataria. Los documentos cargados a través de la interfaz Article Exchange utilizarán los valores predeterminados del sistema de cinco vistas por documento, se purgarán después de 30 días si el usuario no accede a ellos y se purgarán después de 30 días desde que el usuario accedió por primera vez.
- Ingrese la siguiente configuración según las políticas de su biblioteca:
- Configure la cantidad de vistas permitidas por documento de copia: Las opciones incluyen seleccionar cualquier número entre 1 y 10 Vistas o Vistas ilimitadas.
- Configure la cantidad de días que el usuario puede acceder a una copia del documento después de su primera visualización: Configure la cantidad de días que el usuario tiene acceso al documento después de que el material se haya entregado a Article Exchange. Incluso si el usuario no accede, el período comienza a partir de la fecha en que se carga el archivo en Article Exchange. Las opciones incluyen seleccionar cualquier número entre 1 y 60 días.
- Se purgará una copia del documento si el usuario no ha accedido a él en: Las opciones incluyen seleccionar cualquier número entre 1 y 30 días.
- Haga clic en Guardar.
Si cambia la configuración de retención de Article Exchange, edite las notificaciones según sea necesario. Los insertos de datos ${MaxDays!} días y ${MaxViews!} se pueden usar en la notificación para indicar la cantidad de días o de vistas tal como están configurados en los Ajustes de retención de Article Exchange. Consulte Inserciones de datos de notificación para obtener más información.
Declaración de cumplimiento de derechos de autor
Esta declaración de cumplimiento de derechos de autor se mostrará a los usuarios cuando accedan a su documento de copia a través de Article Exchange. Proporcione el texto de una declaración de derechos de autor que se mostrará a los usuarios cuando accedan a su copia del documento a través de Article Exchange.
- Seleccione Activado para la configuración Habilitar el cumplimiento de los derechos de autor antes de acceder a la configuración de un documento de copia .
- En el cuadro provisto, ingrese el texto de su declaración de cumplimiento de derechos de autor.
- Límite de 5000 caracteres.
- Haga clic en Guardar.
Una vez activado, los usuarios de la biblioteca serán redirigidos a una página de Article Exchange donde reconocerán que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor.
Una vez que el usuario haya seleccionado Continuar, se procesará la descarga del documento. Consulte Flujo de trabajo de Article Exchange, proceso de usuario para obtener más información.