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Prioridades de entrega en préstamo

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Aprenda a configurar las prioridades de préstamo en Tipasa, que le permiten habilitar colas especiales para solicitudes de prestatarios prioritarios.

Acerca de las prioridades de entrega en préstamo

La función de Prioridades de préstamo le permite habilitar colas especiales en Tipasa para solicitudes de prestatarios prioritarios. Los prestatarios prioritarios son elegidos por usted y pueden incluir los socios del consorcio de su biblioteca o cualquier otra biblioteca de su elección. Todas las solicitudes entrantes de bibliotecas identificadas como prestatarias prioritarias serán visibles en un conjunto de colas de préstamo que aparecen en la parte inferior del panel de navegación izquierdo, bajo la categoría Prioridades de préstamo. Las nuevas solicitudes de los prestatarios prioritarios también aparecerán en la sección Enlaces rápidos de la página de inicio de Tipasa.

Cuando utilice Prioridades en entrega en préstamo, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Las solicitudes de los prestatarios prioritarios aparecen en sus colas de Prioridades de préstamo y en las colas de Solicitudes en préstamo .
  • Puede crear y nombrar hasta cinco grupos de prestatarios prioritarios que aparecerán en Prioridades de préstamos.
  • Si la misma biblioteca pertenece a más de un grupo de prestatarios prioritarios, sus solicitudes aparecerán en todas las colas respectivas.
  • Puede crear grupos de existencias personalizados en Configuración del servicio de OCLC para cada conjunto de sus prestatarios prioritarios, o puede usar los Grupos registrados de OCLC . Para obtener una lista de los grupos registrados, consulte Grupos registrados de OCLC .
  • Las solicitudes que aparecen en las colas de Prioridades de préstamos tienen las mismas acciones disponibles y los mismos estados que las que se encuentran en Solicitudes en préstamo.

    Captura de pantalla de prioridades de préstamo en Tipasa con llamada a las prioridades de préstamo

Cuando están habilitadas, las Prioridades de préstamo aparecen en el panel de navegación izquierdo y en la Página de inicio de Tipasa bajo Enlaces rápidos.

Establecer prioridades de entrega en préstamo

Antes de que pueda usar las colas de Prioridades de préstamo, debe identificar las bibliotecas que desea agregar como prestatarios prioritarios, buscar o crear un grupo de existencias personalizado y habilitar la función Prioridades de préstamo en Configuración del servicio de OCLC.

Paso 1: Identifique los símbolos de OCLC de sus prestatarios prioritarios

Antes de habilitar las Prioridades de préstamo, desea identificar qué bibliotecas son sus prestatarias prioritarias. Con Prioridades de préstamo, puede mantener colas de prioridad de préstamo para hasta cinco conjuntos de prestatarios prioritarios.

Por ejemplo, en la siguiente imagen hay tres grupos de prestatarios prioritarios configurados, cada uno con su propio conjunto de bibliotecas (las bibliotecas pueden estar incluidas en más de un grupo):

Captura de pantalla de prioridades de préstamo en Tipasa con leyenda de grupos de prestatarios prioritarios

Desea hacer una lista de todas las bibliotecas que desea agregar como prestatarias prioritarias y sus símbolos. Necesitará sus símbolos para saber si están en un grupo registrado de OCLC o si debe crear un grupo de existencias personalizado (se detallarán estos símbolos en el Paso 2: Buscar o crear un grupo de existencias personalizado). Puede buscar el símbolo de OCLC de una biblioteca en el Directorio de políticas de OCLC .

Para buscar símbolos de OCLC en el Directorio de políticas:

  1. Inicie sesión en el Directorio de políticas.
  2. En el Directorio de políticas, en el panel de navegación izquierdo, en la lista Buscar por, seleccione Nombre de la institución.
  3. Ingrese el nombre de la institución cuyo símbolo de OCLC está buscando.

    • Debido a la variedad de abreviaturas utilizadas en los nombres, se recomienda utilizar caracteres comodín al buscar por nombre. Por ejemplo, Ohio State univ*

    • Para obtener más información sobre cómo buscar en el Directorio de políticas, consulte Directorio de políticas de búsqueda.

  4. Haga clic en Buscar o pulse <Intro>.
  5. Aparecerá una tabla con los resultados de su búsqueda. Puede ver el símbolo de cualquier institución en la columna Símbolos.

Paso 2: buscar o crear un grupo de existencias personalizadas

Una vez que haya identificado las bibliotecas que serán sus prestatarias prioritarias, debe considerar:

¿Las instituciones están reunidas en un grupo del perfil de OCLC ? 

Si las instituciones que desea agregar como prestatarias prioritarias forman parte de un Grupo registrado, puede continuar con el paso siguiente. Los grupos registrados se pueden seleccionar cuando se activan las Prioridades de préstamo. Para obtener una lista de los grupos registrados, consulte Grupos de recursos compartidos. Si no sabe qué símbolos contiene un grupo registrado, puede buscar el grupo en el Directorio de políticas. Para buscar un grupo registrado, siga los mismos pasos anteriores para buscar un símbolo, pero seleccione Símbolo de grupo en la lista Buscar por.

¿Tiene las instituciones recopiladas en un grupo de existencias personalizadas?

Si ya tiene uno o más grupos de existencias personalizadas configurados con las instituciones que desea agregar como prestatarias prioritarias, puede continuar con el próximo paso. De lo contrario, debe crear un grupo de existencias personalizado para cada grupo de prestatarios prioritarios para los que desee tener colas en Prioridades de entrega en préstamo.

Para crear un grupo de existencias personalizado de prestatarios prioritarios:

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Grupos de existencias personalizadas .
  3. En la pantalla Configurar grupos de existencias personalizadas , seleccione Crear nuevo grupo de existencias personalizadas.
  4. En Nombre del grupo de existencias personalizadas, ingrese un nombre para el grupo de existencias personalizadas. Este no es el nombre que se muestra en Tipasa.
  5. Opcional. Ingrese una descripción del grupo.
  6. Haga clic en Agregar/editar símbolo(s).
  7. En la ventana Agregar/editar símbolos de OCLC , agregue los símbolos para sus prestatarios prioritarios en el cuadro provisto. Separe varios símbolos con un espacio.
  8. Haga clic en Actualizar símbolos.
  9. Haga clic en Guardar como nuevo.

Paso 3: habilitar la función en la configuración del servicio

Una vez que haya creado un grupo de existencias personalizadas, o haya encontrado un grupo registrado o un grupo de existencias personalizadas que contenga los símbolos de las bibliotecas que está agregando como prestatarias prioritarias, es hora de habilitar la función en Configuración del servicio.

Para habilitar las prioridades de entrega en préstamo:

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Flujos de trabajo avanzados.
  3. En Prioridades de entrega en préstamo, seleccione la casilla de verificación Activado .
  4. En el campo Nombre de visualización, ingrese un nombre de visualización para el grupo. El nombre para mostrar aparece en la interfaz de Tipasa, en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
  5. En los campos Filtrar por, en la primera lista, seleccione Grupo registrado o Grupo de existencias personalizadas, según el grupo que desee agregar.
  6. En la segunda lista, seleccione el grupo que desea agregar como prioridad de préstamo.
  7. Para agregar grupos adicionales a sus prioridades de préstamo, haga clic en Agregar fila y repita los pasos 2 a 4. Por cada fila que agregue, se mostrará un conjunto separado de colas para ese grupo en Tipasa. Puede tener hasta cinco filas (cinco conjuntos de grupos de prioridades de préstamo).
  8. Para borrar una fila, haga clic en Borrar fila.
  9. Haga clic en Guardar.