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Prestar a bibliotecas no pertenecientes a OCLC

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Aprenda a crear manualmente solicitudes de préstamo para bibliotecas que no pertenecen a OCLC en Tipasa.

Crear manualmente solicitudes de préstamo para bibliotecas que no pertenecen a OCLC

Esta documentación explica cómo aceptar y completar solicitudes en préstamo de bibliotecas que no pertenecen a OCLC .

Antes de comenzar, asegúrese de que las colas de entrega de documentos se hayan configurado en Configuración del servicio de OCLC.

Para prestar un material a una biblioteca que no sea de OCLC , deberá crear una cuenta de usuario en Tipasa que represente a la biblioteca prestataria y poder realizar el seguimiento del material. Tendrá que hacer esto para cualquier biblioteca que no sea de OCLC que tome préstamos de usted, pero solo tendrá que crear el registro de usuario una vez. Si ya existe una cuenta para la biblioteca prestataria, continúe con la creación de la solicitud y la aplicación de los datos bibliográficos.

Crear un registro de usuario para la biblioteca que no es de OCLC

  1. En Tipasa, navegue hasta la pestaña Admin .
  2. Seleccione Nuevo usuario en el lado izquierdo.
  3. Complete el formulario de registro de usuario. Proporcione un nombre y un correo electrónico correctos.
    • OCLC recomienda utilizar el nombre de la biblioteca en los campos de Apellidos y Nombre de usuario. Incluso si la biblioteca nunca iniciara sesión en Mi cuenta, usted deberá proporcionar un nombre de usuario en el campo de nombre de usuario cerca de la parte inferior del registro. Puede usar ese mismo valor como identificador de préstamo interbibliotecario. También es posible que desee agregar un Tipo de usuario que indique que el usuario no es una biblioteca de OCLC . Si su biblioteca requiere aprobaciones, asegúrese de hacer clic en el enlace ¿Aprobó? casilla de verificación.

      doc-delivery-create-account.png

       Nota: si su biblioteca utiliza Circulación de WorldShare, también deberá proporcionar información para los campos de Circulación. Si no utiliza Circulación de WorldShare, deje todos los campos de la sección Circulación en blanco.

  4. Haga clic en Crear. Aparecerá una ventana con el mensaje "El usuario se creó correctamente". Haga clic en Aceptar. Aparecerá la pantalla de registro de usuario nuevo.

Crear la solicitud y aplicar los datos bibliográficos

  1. Cree una nueva solicitud mediante la entrega de documentos.
  2. En la pantalla de nueva solicitud, abra el acordeón del usuario e ingrese el nombre de la biblioteca en el campo Nombre.
  3. Haga clic en la lupa para buscar la información del usuario.
  4. Seleccione el nombre de la biblioteca en los resultados de búsqueda. Aparecerá la pantalla de usuario.
  5. Haga clic en Aplicar datos de usuario a la solicitud de ILL NUEVO. Los datos de usuario se aplicarán a la nueva solicitud.

    ApplyPatronData.png

  6. Haga clic en Guardar para revisión. Se asigna un número de solicitud a la solicitud. Para ver los detalles de la solicitud, haga clic en el número de solicitud.
  7. La solicitud se moverá a la cola de entrega de documentos.
  8. (Opcional) Use las colas de préstamos avanzadas para administrar su flujo de trabajo.
  9. Cuando esté listo para cerrar la solicitud, haga clic en Marcar como completa.

     Nota: marque la solicitud como "Completa" cuando la envíe y realice su seguimiento en su sistema de circulación, o mantenga la solicitud abierta hasta que la biblioteca prestataria la devuelva.

Seguimiento de la solicitud

Aplique etiquetas a la solicitud para realizar el seguimiento de la fecha de vencimiento.  Ingrese las etiquetas que desee en el campo Solicitar etiquetas. 

tipasa_tracking_tags.png

Una vez que se haya etiquetado un material, podrá elegir esa etiqueta de su lista de etiquetas en la página de destino de Tipasa y recuperar una lista de todas las solicitudes que comparten esa etiqueta. 

tipasa_frequently_used_tags.png 

Para obtener más información sobre el uso de etiquetas en las solicitudes,consulte Administrar etiquetas.  

Proporcione a las bibliotecas que no pertenecen a OCLC acceso a Mi cuenta

Para permitir que las bibliotecas que no pertenecen a OCLC accedan a su cuenta de usuario en Mi cuenta, la biblioteca necesitará credenciales de inicio de sesión.

Autenticación básica

Si utiliza autenticación básica:

  1. Cree una cuenta para la biblioteca que no es de OCLC mediante la pestaña Admin.
  2. Una vez creado el registro de usuario, haga clic en el enlace Establecer/restablecer contraseña de la biblioteca para configurar su contraseña en Tipasa.

La biblioteca podrá acceder a Mi cuenta.

Autenticación de terceros

Las opciones para proporcionar acceso a una biblioteca que no es de OCLC mientras se utiliza un sistema de autenticación de terceros con Tipasa:

  • Su departamento de TI debe crear una cuenta válida en su sistema externo para que la biblioteca que no pertenece a OCLC la utilice.  Incluir el registro de usuario de la biblioteca prestadora en la próxima carga de usuarios.  Consulte los archivos de datos de usuario para obtener más información.  

    O
     
  • Comuníquese con Soporte de OCLC para configurar varios proveedores de identidad para su sitio de Tipasa.  
    • Todos los usuarios encontrarán primero una página de destino en la que deberán hacer clic en el botón correspondiente a su afiliación.  

      multiple_identities.png

    • Una vez configurada la página de destino, cree un registro de usuario para la biblioteca que no es de OCLC mediante la pestaña Admin.  Haga clic en el enlace Establecer/restablecer contraseña para enviar a la biblioteca un enlace para configurar su contraseña en Tipasa.