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Administrar etiquetas

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Aprenda cómo agregar una etiqueta a una solicitud, editar una etiqueta y eliminar una etiqueta en Tipasa.

Las etiquetas son etiquetas personalizadas que se pueden aplicar a solicitudes activas y cerradas. Su biblioteca puede usar etiquetas como una forma de agrupar y realizar un seguimiento de las solicitudes. Por ejemplo, ingrese una etiqueta como "Factura" para realizar un seguimiento de las bibliotecas prestatarias y de los usuarios a quienes envió facturas. Utilice la etiqueta para recuperar estas solicitudes y haga un seguimiento con el prestatario cuando sea necesario.

Las etiquetas solo están visibles para su biblioteca. El sistema mantiene todas las etiquetas creadas y guardadas en una solicitud, y usted puede buscar solicitudes activas y cerradas utilizando etiquetas. Puede crear hasta 200 etiquetas únicas.

 Nota: Las etiquetas agregadas a las solicitudes en Tipasa se muestran en la página de inicio cuando se adjuntan a una solicitud activa. Cuando se cierra la solicitud, el número detrás de la etiqueta puede reducirse, a veces incluso a cero. Esto no significa que la etiqueta haya desaparecido o se haya borrado, sino que muestra que no hay ninguna solicitud activa con esa etiqueta específica.

Agregar una etiqueta a una solicitud

Puede crear nuevas etiquetas agregándolas y guardándolas en una solicitud, o puede agregar etiquetas existentes a una solicitud. 

 Nota: solo puede crear un máximo de 200 etiquetas únicas.

Captura de pantalla del acordeón de Detalles de solicitud en Tipasa con el campo Etiquetas de solicitud destacado

Para crear una nueva etiqueta y agregarla a una solicitud:

  1. Abra la solicitud que desee etiquetar.
  2. En Detalles de solicitud, en el campo Etiquetas de solicitud, ingrese una o más etiquetas.
  3. Haga clic en el texto de la lista o presione <Enter> para agregar la etiqueta a la solicitud.
  4. Haga clic en Guardar.

Para agregar una etiqueta existente a una solicitud:

  1. Abra la solicitud que desee etiquetar.
  2. En Detalles de solicitud, en el campo Etiquetas de solicitud, ingrese la etiqueta en el campo o selecciónela de la lista. Si escribe en el campo para encontrar la etiqueta, el sistema hará coincidir el texto con los primeros caracteres de la etiqueta.
  3. Haga clic en el texto de la lista o presione <Enter> para agregar la etiqueta a la solicitud.
  4. Haga clic en Guardar.

Etiquetar automáticamente nuevas solicitudes de préstamo:

Agregue etiquetas de solicitud a las automatizaciones principales para aplicar etiquetas automáticamente a las solicitudes que coincidan con criterios específicos.  Consulte Administrador de solicitudes automatizadas para obtener más información acerca de las automatizaciones.

  1. Desde la sección Administrador de solicitudes automatizadas del módulo WorldShare ILL de la Configuración del servicio de OCLC :
  2. Haga clic en + Agregar nuevo para crear una nueva automatización o seleccione el botón Editar asociado con una automatización existente.
  3. Seleccione los criterios de coincidencia que desee en el menú desplegable  Coincidencias.  Consulte Criterios de coincidencia de automatización para obtener más información.  
    • Si no selecciona un criterio de coincidencia, la automatización se aplicará a todas las solicitudes.  
    • Haga clic en el Addbutton.png Agregue un botón de coincidencia para configurar criterios de coincidencia adicionales.
  4. En el menú desplegable Acción  , seleccione Agregar etiquetas de solicitud.
  5. Ingrese la(s) etiqueta(s) que desee aplicar a las solicitudes que coincidan con los criterios especificados.
  6. Haga clic en Guardar.

Editar o eliminar una etiqueta

Captura de pantalla del acordeón Todas las etiquetas en Tipasa

Editar una etiqueta

Puede editar las etiquetas activas. Si cometió un error y necesita cambiar el nombre de la etiqueta, puede editarlo en la página de inicio de Tipasa.

Nota: antes de editar una etiqueta, debe actualizar la lista de etiquetas para asegurarse de que la lista esté actualizada. Recibirá un mensaje de error si no está trabajando con la versión más actualizada de la lista de etiquetas.

Para editar una etiqueta:

  1. En la página de inicio de Tipasa, haga clic en el acordeón Todas las etiquetas .
  2. Haga clic en Actualizar lista para asegurarse de que la lista de etiquetas muestre la versión más reciente.
  3. Ubique la etiqueta que desee editar. Puede buscar la etiqueta en el cuadro de búsqueda Encontrar una etiqueta o buscar la etiqueta en la lista.
  4. Haga clic en el ícono de lápiz junto a la etiqueta que desea editar.
  5. Haga clic en Editar.
  6. En el campo de etiqueta, edite la etiqueta. Si cambia el nombre de la etiqueta, solo puede usar una frase que aún no se haya utilizado.
  7. Haga clic en Enviar.
  8. La etiqueta se actualiza y ordena en la lista de etiquetas en orden alfabético.

Borrar una etiqueta

Puede borrar las etiquetas activas y las etiquetas que ya no estén asociadas a ninguna solicitud activa. Es posible que desee borrar una etiqueta si ya no la usa.

Cuando elimina una etiqueta:

  • Se ha eliminado de todas las solicitudes.
  • Se elimina de la lista de etiquetas debajo del acordeón Todas las etiquetas.
  • No aparece como sugerencia cuando agrega una etiqueta a una solicitud.

Nota: antes de eliminar una etiqueta, debe actualizar la lista de etiquetas para asegurarse de que la lista esté actualizada. Recibirá un mensaje de error si no está trabajando con la versión más actualizada de la lista de etiquetas.

Para borrar una etiqueta:

  1. En la página de inicio de Tipasa, haga clic en el acordeón Todas las etiquetas .
  2. Haga clic en Actualizar lista para asegurarse de que la lista de etiquetas muestre las etiquetas más recientes.
  3. Ubique la etiqueta que desee borrar. Puede buscar la etiqueta en el cuadro de búsqueda Encontrar una etiqueta o buscar la etiqueta en la lista.
  4. Haga clic en el ícono de lápiz junto a la etiqueta que desea borrar.
  5. Haga clic en Eliminar.
  6. En la ventana Eliminar etiqueta, haga clic en Eliminar.
  7. La etiqueta se borra y se elimina de la lista de etiquetas.

Etiquetas de uso frecuente

Las secciones Etiquetas de uso frecuente se muestran en la Página de inicio de Tipasa y muestran las veinte etiquetas principales, en función de la cantidad de solicitudes activas que utilizan la etiqueta. Si hay menos de veinte etiquetas distintas en solicitudes activas, aparecerán menos de veinte etiquetas en esta sección. El acordeón Todas las etiquetas muestra todas las etiquetas que se han utilizado alguna vez, incluidas las etiquetas que aparecen en solicitudes cerradas. Haga clic en una etiqueta para ver todas las solicitudes activas con esa etiqueta.