Prestamos avanzados

Ejemplo de flujo de trabajo de biblioteca

Este flujo de trabajo ilustra una forma en que se pueden utilizar las colas de espera de préstamos avanzados. Puede utilizar las colas para facilitar los procedimientos de su propia biblioteca. Las solicitudes no tienen que pasar por todas las colas de préstamo avanzado antes de que usted las responda y pueden moverse entre las colas en cualquier orden.

La biblioteca A tiene un bibliotecario de préstamo interbibliotecario de tiempo completo y un estudiante trabajador. Su flujo de trabajo consiste en lo siguiente:

1. Por la mañana, el bibliotecario marca todas las solicitudes de préstamo nuevas como En verificación. El bibliotecario trabaja a través de las Verificación de solicitudes que puso en cola agregando toda la información de ubicación y signatura topográfica en el ID local y confirmando las opciones de pago y envío. También responden condicionalmente a cualquier solicitud colocada en la cola, si es necesario. A medida que el bibliotecario termina con las solicitudes, las marca como En recuperación.
2. Cuando llega el trabajador estudiante, este comienza a trabajar en la cola de recuperación . 
3. El estudiante trabajador usa la opción Imprimir fajas/adhesivos para libros (esto se puede hacer individualmente o mediante procesamiento por lotes) para usar la información de ubicación y signatura topográfica agregada previamente para recuperar los materiales en cola.
4. Una vez recuperados los materiales, se marcan como En escaneado para solicitudes de copia y Empaquetado para solicitudes de préstamo.  
5. El trabajador estudiante escanea las solicitudes en la cola de escaneado (a PDF, TIFF o JPEG) y las adjunta mediante Article Exchange. El trabajador estudiante responde Sí a las solicitudes y completa el flujo de trabajo para las copias.
6. El trabajador estudiante imprime las fajas y etiquetas para las solicitudes en la cola de Empaquetado . A medida que se empaquetan y etiquetan los materiales, el trabajador estudiante responde Sí a las solicitudes (esto se puede hacer individualmente o mediante procesamiento por lotes).
7. Después de responder Sí a las solicitudes, estas salen de las colas de espera en préstamo avanzado y pasan a la cola de solicitudes Suministradas.

Nota: si la biblioteca prestataria tiene a la entidad prestadora marcada como remitente comprobado de copias, la solicitud suministrada se recibirá y cerrará rápidamente y no aparecerá en la cola de envíos de la entidad prestadora.

Consideraciones avanzadas sobre préstamos

Su biblioteca debe establecer expectativas con respecto a quién es responsable de marcar las solicitudes y moverlas a la siguiente cola. Por ejemplo, si un trabajador estudiante está trabajando en las solicitudes en la cola de recuperación y está en proceso de eliminar materiales del estante, es posible que no desee agregar más solicitudes a la cola de recuperación hasta que el trabajador estudiante esté listo para procesar materiales adicionales. .

Los grandes departamentos de préstamo interbibliotecario también deberían considerar la posibilidad de utilizar la función de Prioridades de préstamo con Préstamo avanzado. Esto permitiría a su departamento tener personal de biblioteca responsable de un grupo específico de prestatarios (p. ej., un consorcio). Cuando la opción Prioridades de préstamo está habilitada, las solicitudes de préstamo del grupo se pueden procesar en sus propias colas de préstamos avanzadas en la sección Prioridades de préstamo del panel de navegación izquierdo (o se pueden ver con otras solicitudes en Solicitudes en préstamo).

Mover solicitudes a una cola de préstamo avanzada

Las solicitudes no se moverán a las colas de préstamo avanzadas (Verificando, Recuperando, Escaneando y Empaquetando) hasta que el personal de la biblioteca las marque. Las solicitudes se pueden mover a una cola de préstamo avanzada de forma individual o mediante procesamiento por lotes.