Entrega de documentos y préstamos por adelantado
Si ha activado la función de préstamo avanzado, las colas de préstamo avanzado (En verificación, recepción, escaneado y empaque) también estarán disponibles en la categoría Entrega de documentos. Cuando las colas de espera avanzadas en préstamo están activadas, aparecen como colas secundarias de la cola En proceso.
las colas sin solicitudes activas no aparecerán en la navegación izquierda ni en los enlaces rápidos.
Mover una solicitud a una cola de préstamo avanzada
Las solicitudes no se moverán a las colas de préstamo avanzadas (Verificando, Recuperando, Escaneando y Empaquetando) hasta que el personal de la biblioteca las marque. Las solicitudes se pueden mover a una cola de préstamo avanzada de forma individual o mediante procesamiento por lotes. Tiene la opción de poner o quitar una solicitud de una cola de cualquiera de las colas de la categoría Entrega de documentos. Usted debe decidir cómo utiliza su biblioteca las colas de préstamo avanzadas. Para ver un ejemplo de cómo usar las colas, consulte Flujo de trabajo de préstamos avanzados.
Mover una solicitud individual
Puede marcar solicitudes individualmente como Nueva, En verificación, En recuperación, En escaneado o Empaquetando.
Para mover una solicitud a una cola de préstamo avanzada:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Entrega de documentos.
- Haga clic en Nuevo o En proceso.
- En la pantalla Nuevo o En proceso, haga clic en la ID o en el Título de la solicitud para mostrar la solicitud.
- Procese la solicitud con normalidad.
- En la parte superior derecha de la pantalla, debajo de Acciones, haga clic en la flecha hacia abajo para expandir la lista.
- Seleccione el como que desea marcar la solicitud (En verificación, En recuperación, Escaneando o Empaquetando).
- Opcional. Si ya marcó una solicitud, puede hacer clic en Marcar como nueva para volver a moverla a la cola de solicitudes nuevas.
- El estado de la solicitud se actualiza en función de lo que haya seleccionado y se mueve a la cola respectiva.
Procesamiento por lotes
También puede usar el procesamiento por lotes para marcar una solicitud como Nueva, En verificación, En recuperación, En escaneado, Empaquetando o Completa. Puede realizar procesamiento por lotes en cualquier cola que incluya el ícono de lote (
) en el panel de navegación izquierdo. Para obtener más información sobre el procesamiento por lotes, consulte Procesamiento por lotes para entidades prestatarias y Procesamiento por lotes para entidades prestadoras.
Para usar el procesamiento por lotes a fin de mover solicitudes a una cola de préstamo avanzada:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Entrega de documentos.
- Haga clic en Nuevo, En verificación, Recuperando, En escaneado, Empaquetando o Completado.
- En la pantalla de la cola de entrega de documentos, haga clic en Nuevo, En verificación, Recuperando, Escaneando, Empaquetando o Completando.
- Aparece una tabla con los campos de procesamiento por lotes.
- En el campo de ID de solicitud, escanee o escriba la ID de solicitud , o haga clic en el signo más (
) en la siguiente tabla para agregar una solicitud. - Opcional. Haga clic en Imprimir etiquetas de envío o en Imprimir fajas de libros para agregar los materiales seleccionados a la cola de impresión. 010Print requests#Print_book_straps_or_stickersConsulte Impresión de solicitudes de entrega de documentos.
- Según el proceso por lotes que esté realizando, haga clic en Nuevos, en verificación, en recuperación, escaneando, empaquetando o en Completar materiales para aplicar el estado a todos los materiales que ingresó en la tabla.
- Los estados de las solicitudes se actualizan y se mueven a la cola respectiva. Los materiales completos están marcados como Cerrado (suministrado).
Desactivación de Prestamos avanzados
Si está utilizando Advanced Lending y decide desactivar la función, ocurrirá lo siguiente:
- Las solicitudes que anteriormente se encontraban en las colas de espera Verificando, Recuperando, Escaneando y empaquetando ahora aparecerán en la cola de En proceso
- El estado de las solicitudes mantendrá su respectivo estado. Por ejemplo, una solicitud en la cola de verificación tiene el estado de Entrega (En verificación). Cuando la opción Préstamos avanzados está desactivada, el estado permanecerá igual hasta que se cierre.
- El botón Marcar como ya no aparecerá en las solicitudes.