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Impresión de solicitudes de entrega de documentos

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Aprenda a imprimir y personalizar fajas para libros e imprimir etiquetas de envío para solicitudes de entrega de documentos en Tipasa.

Imprimir fajas para libros

Siga las instrucciones a continuación para agregar fajas y adhesivos a la cola de impresión y para imprimir fajas/adhesivos para los materiales que preste.

Para agregar fajas para libros a la cola de impresión para solicitudes de entrega de documentos:

Debe tener la opción de préstamo avanzado habilitada para imprimir fajas para solicitudes de entrega de documentos. Las solicitudes de fajas para libros para entrega de documentos se agregan a la cola de impresión cuando se procesan por lotes estas solicitudes a otra cola. 

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Entrega de documentos.
  2. Seleccione una de las siguientes colas: Nuevo, En verificaciónRecuperando, En escaneadoEmpaquetando o Completado.
  3. En la pantalla Cola de entrega de documentos seleccionados, use la opción Acciones por lotes para mover solicitudes específicas a una cola diferente. Las opciones incluyen: Nuevo, En verificación, Recuperando, En escaneado, Empaquetando o Completado.

    Captura de pantalla de la pantalla de entrega de documentos en Tipasa con los enlaces de las acciones por lotes a materiales "Nuevos" destacados

  4. Aparece una tabla que permite agregar solicitudes para procesar.
  5. En el campo de ID de solicitud, escanee o escriba la ID de solicitud , o haga clic en el signo más (plus_sign.png) junto a las solicitudes en la siguiente tabla.
  6. Seleccione Imprimir fajas/adhesivos para agregar los materiales seleccionados a la cola de impresión a medida que se procesan al nuevo estado. 

    Captura de pantalla de la pantalla Entrega de documentos > Nuevo en Tipasa con la casilla de verificación Imprimir fajas/adhesivos para libros resaltada

  7. Según el proceso por lotes que esté realizando, haga clic en Nuevos, en verificación, en recuperaciónescaneandoempaquetando o en Completar materiales para aplicar el estado a todos los materiales que ingresó en la tabla.
  8. Los materiales seleccionados aparecerán en la cola de impresión para préstamos.

 

Personalice las fajas para libros

Puede personalizar sus fajas para libros en Configuración del servicio de OCLC . Consulte Configuración de impresión para obtener más información.

Para personalizar fajas para libros de entidad prestataria y prestadora:

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Configuración de impresión.
  3. En la página Configuración de impresión, bajo Configuración de imagen de logotipo, ingrese la URL del logotipo que desea que aparezca en las fajas de sus libros.
  4. En Configuración de fajas para libros, seleccione Usar fajas para libros personalizadas en .
  5. Ingrese las notas que desee incluir en la faja para libros en el campo Notas.
  6. Haga clic en Guardar.

Imprimir etiquetas de envío

Siga las instrucciones a continuación para imprimir etiquetas de envío

Debe tener la opción de préstamo avanzado habilitada para imprimir fajas para solicitudes de entrega de documentos. Las solicitudes de fajas para libros para entrega de documentos se agregan a la cola de impresión cuando se procesan por lotes estas solicitudes a otra cola. Para obtener más información, consulte Procesamiento por lotes para entidades prestatarias y Procesamiento por lotes para entidades prestadoras.

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Entrega de documentos.
  2. Seleccione una de las siguientes colas: Nuevo, En verificaciónRecuperando, En escaneadoEmpaquetando o Completado.
  3. En la pantalla Cola de entrega de documentos seleccionados, use la opción Acciones por lotes para mover solicitudes específicas a una cola diferente. Las opciones incluyen: Nuevo, En verificación, Recuperando, En escaneado, Empaquetando o Completado.

    Captura de pantalla de la pantalla de entrega de documentos en Tipasa con los enlaces de las acciones por lotes a materiales "Nuevos" destacados

  4. Aparece una tabla que permite agregar solicitudes para procesar.
  5. En el campo de ID de solicitud, escanee o escriba la ID de solicitud , o haga clic en el signo más (plus_sign.png) en la siguiente tabla para agregar una solicitud.
  6. Haga clic en Imprimir etiquetas de envío para agregar los materiales seleccionados a la cola de impresión.

    Captura de pantalla de la pantalla Entrega de documentos > Nuevo en Tipasa con la casilla de verificación Imprimir etiquetas de envío resaltada

  7. Según el proceso por lotes que esté realizando, haga clic en Nuevos, en verificación, en recuperaciónescaneandoempaquetando o en Completar materiales para aplicar el estado a todos los materiales que ingresó en la tabla.
  8. Los materiales seleccionados aparecerán en la cola de impresión de etiquetas de envío.

Para imprimir etiquetas de envío:

  1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Cola de impresión.
  2. En Préstamo, haga clic en Etiquetas de envío.
  3. En la pantalla Entrega de etiquetas de envío, seleccione las casillas de verificación junto a las solicitudes para las que desea imprimir etiquetas de envío. Seleccione el cuadro de selección en la parte superior de la tabla para seleccionar todos los materiales de la tabla.
  4. En la lista de Formatos, seleccione 6 por página o 30 por página.
  5. Debajo de la tabla se muestra una plantilla. Para comenzar en una posición de etiqueta diferente, seleccione el número en la plantilla o ingrese el número en el campo Iniciar en posición de etiqueta.
  6. Opcional, cuando se selecciona 6 por página. Seleccione las casillas de verificación debajo de Incluir en las etiquetas para incluir lo siguiente en las etiquetas:
    • Código de barras de ID de solicitud
    • DMM DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA BIBLIOTECA: 173.5.0
    • SERVICIO DE DEVOLUCIÓN SOLICITADO
  7. Haga clic en Imprimir.
  8. En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en el icono o en los enlaces de impresión para imprimir las etiquetas de devolución.