Aprenda a usar la función Exportar dentro de Tipasa para exportar colas y resultados de búsqueda.
Con Tipasa, usted tiene acceso a la función Exportar. Todas las colas (excepto las colas de Impresión y las colas de Solicitudes vinculadas) y los resultados de búsqueda tienen el botón Exportar todo, que le permite exportar todos los materiales en la cola o ficha de resultados de búsqueda. Cuando exporte una cola o resultados de búsqueda, se le proporcionará un archivo de valores separados por comas (CSV). Puede usar este archivo para imprimir fusionando los datos de la solicitud con las plantillas de impresión personalizadas de Microsoft Word u otras.
No es necesario que configure la función de exportación. El botón Exportar aparece en todas las colas y resultados de búsqueda, excepto en las colas de Solicitud vinculada (Club del lector) y las colas de Impresión.
Nota: cuando exporte elementos desde los resultados de búsqueda, el botón Exportar todo solo se aplica a la ficha activa. Por ejemplo, si buscó solicitudes y recibió resultados para solicitudes del prestatario, de la entidad prestadora y de entrega de documentos, si está viendo las solicitudes de la entidad prestadora y hace clic en Exportar todo, solo se exportarán las solicitudes de la entidad prestadora.
Exportar casos de uso
La siguiente tabla describe dos casos de uso comunes en los que es posible que desee utilizar la función Exportar:
Crear fajas para libros para materiales recibidos de bibliotecas prestatarias |
Si tiene una plantilla de impresión que desea utilizar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar solicitudes desde la cola de Recibidas. Los datos que exporte se pueden usar como fuente de datos para el documento de fajas bookband de combinación de correspondencia. Nota: es posible que haya solicitudes recibidas anteriormente en la cola de Recibidas. Edite el archivo exportado para que muestre solo las filas en las que RECEIVEDATE sea la fecha preferida. |
Etiquetas para enviar solicitudes de préstamo a prestatarios (si su institución utiliza Advanced Lending) |
Si tiene una plantilla de impresión que desea usar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar solicitudes desde la cola Empaquetado. Nota: se pueden crear fajas para libros desde la cola de espera Empaquetado, pero si la faja para libros incluye la Fecha de vencimiento, ese campo no se guardará en la solicitud hasta que la entidad prestadora responda Sí. En ese caso, exporte la cola Suministrada. |
Nota: También puede imprimir fajas para libros usando las Colas de impresión en Tipasa. Consulte Impresión de fajas para libros o adhesivos para obtener más información.
Exportar una cola
Siga las instrucciones a continuación para exportar una cola.
Para exportar una cola:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en la categoría (por ejemplo, solicitudes de pedido en préstamo).
- Haga clic en la cola que desee exportar.
- En la parte superior derecha de la pantalla de la cola, haga clic en Exportar todo.
- Abra el archivo o guárdelo en su computadora.
Exportar resultados de búsqueda
Siga las instrucciones a continuación para exportar la pestaña activa de sus resultados de búsqueda.
Para exportar resultados de búsqueda:
- Buscar solicitudes.
- En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en Exportar todo.
Nota: La ficha de resultados de búsqueda que está viendo es la única que se exportará.
- Abra el archivo o guárdelo en su computadora.
Exportar campos
Hay dos tipos diferentes de archivos de exportación: pedidos en préstamo y entrega en préstamo. Las exportaciones de entidades en préstamo y en préstamo contienen campos diferentes. Consulte las tablas a continuación para obtener más información. Cada uno de los campos corresponde a los diferentes encabezados de columna del archivo CSV.
Los campos aparecen en el archivo en el orden en que aparecen en el formulario de solicitud en Tipasa. Por ejemplo, si está exportando datos sobre pedidos en préstamo, primero aparecerán los Detalles de la solicitud, luego la biblioteca prestataria y finalmente el usuario. Las fechas aparecen en el formato de fecha de su biblioteca y en el formato que prefiera en su región. Nota: PATRONNAME es solo un campo, pero contiene el nombre y apellido del usuario. NOMBREPROVEEDOR es el símbolo de la biblioteca prestadora en las solicitudes de ILL, pero en las solicitudes de compra, este campo es el proveedor.
Campos de exportación de préstamos
Para colas bajo las categorías: solicitudes sobre pedidos en préstamo, entrega de documentos y solicitudes de compra.
- Campos de exportación de préstamos
-
FULFILLMENTTYPE |
Tipo de cumplimiento (p. ej., entrega de documento ILL, solicitud de compra, acceso abierto) |
ID DE SOLICITUD |
ID de solicitud |
Fecha de vencimiento |
Fecha de vencimiento, proporcionada por la entidad prestadora. Esta es la primera fecha de vencimiento. |
SOLICITUD DE ESTADO |
Estado (detalles de la solicitud) |
Fuente |
Fuente |
SÍMBOLO DEL SOLICITANTE |
Prestatario |
ETIQUETAS |
Etiquetas de solicitud |
LENDERSTRING |
Cadena de entidad prestadora |
SÍMBOLOPROVEEDOR |
Entidades prestadoras
Proveedor (historial de solicitudes)
|
NOMBREPROVEEDOR |
Una vez que una entidad prestadora de la cadena de entidades prestadoras haya respondido Sí, se convertirá en el proveedor. |
Tipo de servicio |
Tipo (préstamo o copia) |
FECHASOLICITUD |
Solicitado el |
FECHA DE PRODUCCIÓN |
La fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a las entidades prestadoras. |
RECEIVEDATE |
Fecha de recepción |
WMSITEMBARCODE |
Código de barras del material (material temporal en circulación asociado con la solicitud) |
NEEDBYDATE |
Se necesita antes del |
NOTA DE COMPRA |
Notas de compra |
PRECIO DE COMPRA |
Precio |
NÚMERO DE PEDIDO DE COMPRA |
Número de pedido |
BIBAUTHOR |
Autor |
BIBTITLE |
Título/revista |
BIBPublishisher |
Editor |
BIBUNIFORMTITLE |
Título uniforme |
BIBEDITION |
Edición |
BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
BIBISSN |
ISSN |
BIBISBN |
ISBN |
BIBDOI |
DOI |
BIBPUBMEDID |
PMID |
BIBSERIESNOTE |
Serie |
BIBARTICLEAUTHOR |
Autor del artículo |
BIBARTICLETITLETITLE |
Título del artículo |
BIBFORMAT |
Formato |
BIBVOLUME |
Volumen |
BIBISSUEENUMBER |
Ejemplar/n.º |
BIBISSUEDATE |
Fecha de publicación |
PÁGINAS BIBLIALES |
Páginas |
BIBDISSERTATIONNOTE |
Disertación |
LINKTYPE |
Tipo de URL |
LINKURL |
URL |
LINKPASSWORD |
Contraseña |
VERIFICADO |
Verificación |
MAXCOST |
Coste máximo |
CARGOS DE PRÉSTAMO |
Cargos de entregas en préstamo |
RESTRICCIONES DE PRÉSTAMO |
Restricciones de entrega en préstamo |
BORROWINGNOTES |
Notas sobre pedidos en préstamo |
NOTAS DE PRESTADOR |
Notas sobre entrega en préstamo |
NOTA DE AFILIACIÓN |
Afiliación al grupo |
DERECHOS DE AUTOR |
CCL/CCG/Ninguno (no incluye los detalles completos de su selección si está utilizando la función de derechos de autor) |
SHIPPEDDATE |
Fecha de envío |
NÚMERO DE FAX |
Fax (biblioteca prestataria) |
Correo electrónico |
Correo electrónico (biblioteca prestataria) |
ODYSSEYURL |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ARIELFTP |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ARIALEMAIL |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ATENCIÓN FACTURACIÓN |
Facturar a |
BILLINGSTREET1 |
Dirección (biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGSTREET2 |
Dirección (biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGREGION |
Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGCOUNTRY |
País (Biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGPOSTALCODE |
Código postal (Biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGNOTES |
Notas sobre facturación |
SHIPVIA |
Enviar a través de |
SHIPTOATTENTION |
Enviar a |
SHIPTOSTREET1 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOSTREET2 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Envíos) |
SHIPTOREGION |
Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOCOUNTRY |
País (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOPOSTALCODE |
Código postal (Biblioteca prestataria > Envío) |
DEVOLVER POR |
Devolver por |
DEVOLVER A LA ATENCIÓN |
Devolver a |
RETURNTOSSTREET1 |
Dirección (información de préstamo) |
RETURNTOSSTREET2 |
Dirección (información de préstamo) |
RETURNTOLOCALITY |
Ciudad (información sobre préstamo) |
RETURNTOREGION |
Estado/provincia (información de préstamo) |
RETURNTOCOUNTRY |
País (información sobre el préstamo) |
RETURNTOPOSTALCODE |
Código postal (información de préstamo) |
PATRONID |
ID (usuario) |
ESTADO DEL PATRONO |
Estado (usuario) |
MÉTODO DEL USUARIO |
Teléfono (usuario) |
PATRONFAX |
Fax (usuario) |
PATRONEMAIL |
Correo electrónico (usuario) |
NOTA DEL USUARIO |
Notas (usuario) |
Nombre del usuario |
Nombre (usuario) |
PATRONSTREET1 |
Dirección (usuario) |
PATRONSTREET2 |
Dirección (usuario) |
PATRONLOCALITY |
Ciudad (usuario) |
REGION PATRONA |
Estado/provincia (patrón) |
PATROCINADOR |
País (usuario) |
CÓDIGO POSTAL DEL USUARIO |
Código postal (usuario) |
DEPARTAMENTO PATROCINADOR |
Departamento |
Ubicación de retirada |
Ubicación de retirada |
PATRONDUEDATE |
No se muestra en Tipasa. La fecha de vencimiento del usuario aparece en Mi cuenta si está configurada en el Configuraciones de usuario módulo Ajustes de usuario de Configuración del servicio de OCLC. La fecha de vencimiento del usuario es la Fecha de vencimiento o la Nueva fecha de vencimiento restablecida por la cantidad de días configurada en las Configuración del usuario. |
Campos de exportación de préstamo
Para colas bajo las categorías: solicitudes de préstamo y prioridades de préstamo.
- Campos de exportación de préstamo
-
FULFILLMENTTYPE |
Tipo de cumplimiento (p. ej., entrega de documento ILL, solicitud de compra, acceso abierto) |
ID DE SOLICITUD |
ID de solicitud |
Fecha de vencimiento |
Fecha de vencimiento, proporcionada por la entidad prestadora. |
SOLICITUD DE ESTADO |
Estado (detalles de la solicitud) |
Fuente |
Fuente |
SÍMBOLO DEL SOLICITANTE |
Prestatario |
ETIQUETAS |
Etiquetas de solicitud |
LENDERSTRING |
Cadena de entidad prestadora |
SÍMBOLOPROVEEDOR |
Entidades prestadoras
Proveedor (historial de solicitudes)
|
NOMBREPROVEEDOR |
Una vez que una entidad prestadora de la cadena de entidades prestadoras haya respondido Sí, se convertirá en el proveedor. |
Tipo de servicio |
Tipo (préstamo o copia) |
FECHASOLICITUD |
Solicitado el |
FECHA DE PRODUCCIÓN |
Fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a las entidades prestadoras. |
RECEIVEDATE |
Fecha de recepción |
WMSITEMBARCODE |
Código de barras del material (material temporal en circulación asociado con la solicitud) |
NEEDBYDATE |
Se necesita antes del |
NOTA DE COMPRA |
Notas de compra |
PRECIO DE COMPRA |
Precio |
NÚMERO DE PEDIDO DE COMPRA |
Número de pedido |
COPYRIGHTUSE |
CCL/CCG/Ninguno. Independientemente de si la entidad prestataria utiliza el Préstamo interbibliotecario de WorldShare o Tipasa, la entidad prestadora solo verá CCL, CCG o Ninguno. |
LOCALID |
ID local |
BIBAUTHOR |
Autor |
BIBTITLE |
Título/revista |
BIBPublishisher |
Editor |
BIBUNIFORMTITLE |
Título uniforme |
BIBEDITION |
Edición |
BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
BIBISSN |
ISSN |
BIBISBN |
ISBN |
BIBDOI |
DOI |
BIBPUBMEDID |
PMID |
BIBSERIESNOTE |
Serie |
BIBARTICLEAUTHOR |
Autor del artículo |
BIBARTICLETITLETITLE |
Título del artículo |
BIBFORMAT |
Formato |
BIBVOLUME |
Volumen |
BIBISSUEENUMBER |
Ejemplar/n.º |
BIBISSUEDATE |
Fecha de publicación |
PÁGINAS BIBLIALES |
Páginas |
BIBDISSERTATIONNOTE |
Disertación |
LINKTYPE |
Tipo de URL |
LINKURL |
URL |
LINKPASSWORD |
Contraseña |
VERIFICADO |
Verificación |
MAXCOST |
Coste máximo |
CARGOS DE PRÉSTAMO |
Cargos de entregas en préstamo |
RESTRICCIONES DE PRÉSTAMO |
Restricciones de entrega en préstamo |
BORROWINGNOTES |
Notas sobre pedidos en préstamo |
NOTAS DE PRESTADOR |
Notas sobre entrega en préstamo |
NOTA DE AFILIACIÓN |
Afiliación al grupo |
DERECHOS DE AUTOR |
CCL/CCG/Ninguno. Independientemente de si la entidad prestataria utiliza el Préstamo interbibliotecario de WorldShare o Tipasa, la entidad prestadora solo verá CCL, CCG o Ninguno. |
SHIPPEDDATE |
Fecha de envío |
NÚMERO DE FAX |
Fax (información sobre préstamo) |
Correo electrónico |
Correo electrónico (información de préstamo) |
ODYSSEYURL |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ARIELFTP |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ARIALEMAIL |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ATENCIÓN FACTURACIÓN |
Facturar a |
BILLINGSTREET1 |
Dirección (Información sobre préstamos > Facturar a) |
BILLINGSTREET2 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Facturar a) |
BILLINGLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturar a) |
BILLINGREGION |
Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturar a) |
BILLINGCOUNTRY |
Dirección (Biblioteca prestataria > Facturar a) |
BILLINGPOSTALCODE |
Código postal (Información sobre préstamos > Facturar a) |
BILLINGNOTES |
Nota (Información sobre préstamos > Facturar a) |
SHIPVIA |
Enviar a través de |
SHIPTOATTENTION |
Atención (información sobre préstamos > Enviar a) |
SHIPTOSTREET1 |
Dirección (Información sobre pedidos en préstamo > Enviar a) |
SHIPTOSTREET2 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
SHIPTOLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
SHIPTOREGION |
Estado/provincia (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
SHIPTOCOUNTRY |
País (Información sobre préstamos > Enviar a) |
SHIPTOPOSTALCODE |
Código postal (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
DEVOLVER POR |
Devolver por |
DEVOLVER A LA ATENCIÓN |
Devolver a |
RETURNTOSSTREET1 |
Dirección (información de préstamo) |
RETURNTOSSTREET2 |
Dirección (información de préstamo) |
RETURNTOLOCALITY |
Ciudad (información sobre préstamo) |
RETURNTOREGION |
Estado/provincia (información de préstamo) |
RETURNTOCOUNTRY |
País (información sobre el préstamo) |
RETURNTOPOSTALCODE |
Código postal (información de préstamo) |