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Exportar

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Aprenda a usar la función Exportar dentro de Tipasa para exportar colas y resultados de búsqueda.

Con Tipasa, usted tiene acceso a la función Exportar. Todas las colas (excepto las colas de Impresión y las colas de Solicitudes vinculadas) y los resultados de búsqueda tienen el botón Exportar todo, que le permite exportar todos los materiales en la cola o ficha de resultados de búsqueda. Cuando exporte una cola o resultados de búsqueda, se le proporcionará un archivo de valores separados por comas (CSV). Puede usar este archivo para imprimir fusionando los datos de la solicitud con las plantillas de impresión personalizadas de Microsoft Word u otras.

No es necesario que configure la función de exportación. El botón Exportar aparece en todas las colas y resultados de búsqueda, excepto en las colas de Solicitud vinculada (Club del lector) y las colas de Impresión.

 Nota: cuando exporte elementos desde los resultados de búsqueda, el botón Exportar todo solo se aplica a la ficha activa. Por ejemplo, si buscó solicitudes y recibió resultados para solicitudes del prestatario, de la entidad prestadora y de entrega de documentos, si está viendo las solicitudes de la entidad prestadora y hace clic en Exportar todo, solo se exportarán las solicitudes de la entidad prestadora.

Exportar casos de uso

La siguiente tabla describe dos casos de uso comunes en los que es posible que desee utilizar la función Exportar:

Caso de uso Descripción
Crear fajas para libros para materiales recibidos de bibliotecas prestatarias Si tiene una plantilla de impresión que desea utilizar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar solicitudes desde la cola de Recibidas. Los datos que exporte se pueden usar como fuente de datos para el documento de fajas bookband de combinación de correspondencia. Nota: es posible que haya solicitudes recibidas anteriormente en la cola de Recibidas. Edite el archivo exportado para que muestre solo las filas en las que RECEIVEDATE sea la fecha preferida.
Etiquetas para enviar solicitudes de préstamo a prestatarios (si su institución utiliza Advanced Lending) Si tiene una plantilla de impresión que desea usar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar solicitudes desde la cola Empaquetado. Nota: se pueden crear fajas para libros desde la cola de espera Empaquetado, pero si la faja para libros incluye la Fecha de vencimiento, ese campo no se guardará en la solicitud hasta que la entidad prestadora responda Sí. En ese caso, exporte la cola Suministrada.

 Nota: También puede imprimir fajas para libros usando las Colas de impresión en Tipasa. Consulte Impresión de fajas para libros o adhesivos para obtener más información.

Exportar una cola

Siga las instrucciones a continuación para exportar una cola.

Captura de pantalla de la solicitud de préstamo con el botón Exportar todo resaltado

Para exportar una cola:

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en la categoría (por ejemplo, solicitudes de pedido en préstamo).
  2. Haga clic en la cola que desee exportar.
  3. En la parte superior derecha de la pantalla de la cola, haga clic en Exportar todo.
  4. Abra el archivo o guárdelo en su computadora.

Exportar resultados de búsqueda

Siga las instrucciones a continuación para exportar la pestaña activa de sus resultados de búsqueda.

Captura de pantalla de la solicitud de préstamo con la ficha del prestatario y el botón Exportar todo destacados

Para exportar resultados de búsqueda:

  1. Buscar solicitudes.
  2. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en Exportar todo.  

 Nota: La ficha de resultados de búsqueda que está viendo es la única que se exportará.

  1. Abra el archivo o guárdelo en su computadora.

Exportar campos

Hay dos tipos diferentes de archivos de exportación: pedidos en préstamo y entrega en préstamo. Las exportaciones de entidades en préstamo y en préstamo contienen campos diferentes. Consulte las tablas a continuación para obtener más información. Cada uno de los campos corresponde a los diferentes encabezados de columna del archivo CSV.

Los campos aparecen en el archivo en el orden en que aparecen en el formulario de solicitud en Tipasa. Por ejemplo, si está exportando datos sobre pedidos en préstamo, primero aparecerán los Detalles de la solicitud, luego la biblioteca prestataria y finalmente el usuario. Las fechas aparecen en el formato de fecha de su biblioteca y en el formato que prefiera en su región. Nota: PATRONNAME es solo un campo, pero contiene el nombre y apellido del usuario. NOMBREPROVEEDOR es el símbolo de la biblioteca prestadora en las solicitudes de ILL, pero en las solicitudes de compra, este campo es el proveedor.

Campos de exportación de préstamos

Para colas bajo las categorías: solicitudes sobre pedidos en préstamo, entrega de documentos y solicitudes de compra.

Campos de exportación de préstamos
Campo Campo de solicitud en Tipasa
FULFILLMENTTYPE Tipo de cumplimiento (p. ej., entrega de documento ILL, solicitud de compra, acceso abierto)
ID DE SOLICITUD ID de solicitud
Fecha de vencimiento Fecha de vencimiento, proporcionada por la entidad prestadora. Esta es la primera fecha de vencimiento.
SOLICITUD DE ESTADO Estado (detalles de la solicitud)
Fuente Fuente
SÍMBOLO DEL SOLICITANTE Prestatario
ETIQUETAS Etiquetas de solicitud
LENDERSTRING Cadena de entidad prestadora
SÍMBOLOPROVEEDOR

Entidades prestadoras

Proveedor (historial de solicitudes)

NOMBREPROVEEDOR Una vez que una entidad prestadora de la cadena de entidades prestadoras haya respondido Sí, se convertirá en el proveedor.
Tipo de servicio Tipo (préstamo o copia)
FECHASOLICITUD Solicitado el
FECHA DE PRODUCCIÓN La fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a las entidades prestadoras.
RECEIVEDATE Fecha de recepción
WMSITEMBARCODE Código de barras del material (material temporal en circulación asociado con la solicitud)
NEEDBYDATE Se necesita antes del
NOTA DE COMPRA Notas de compra
PRECIO DE COMPRA Precio
NÚMERO DE PEDIDO DE COMPRA Número de pedido
BIBAUTHOR Autor
BIBTITLE Título/revista
BIBPublishisher Editor
BIBUNIFORMTITLE Título uniforme
BIBEDITION Edición
BIBOCLCNUMBER OCLC
BIBISSN ISSN
BIBISBN ISBN
BIBDOI DOI
BIBPUBMEDID PMID
BIBSERIESNOTE Serie
BIBARTICLEAUTHOR Autor del artículo
BIBARTICLETITLETITLE Título del artículo
BIBFORMAT Formato
BIBVOLUME Volumen
BIBISSUEENUMBER Ejemplar/n.º
BIBISSUEDATE Fecha de publicación
PÁGINAS BIBLIALES Páginas
BIBDISSERTATIONNOTE Disertación
LINKTYPE Tipo de URL
LINKURL URL
LINKPASSWORD Contraseña
VERIFICADO Verificación
MAXCOST Coste máximo
CARGOS DE PRÉSTAMO Cargos de entregas en préstamo
RESTRICCIONES DE PRÉSTAMO Restricciones de entrega en préstamo
BORROWINGNOTES Notas sobre pedidos en préstamo
NOTAS DE PRESTADOR Notas sobre entrega en préstamo
NOTA DE AFILIACIÓN Afiliación al grupo
DERECHOS DE AUTOR CCL/CCG/Ninguno (no incluye los detalles completos de su selección si está utilizando la función de derechos de autor)
SHIPPEDDATE Fecha de envío
NÚMERO DE FAX Fax (biblioteca prestataria)
Correo electrónico Correo electrónico (biblioteca prestataria)
ODYSSEYURL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIELFTP Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIALEMAIL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ATENCIÓN FACTURACIÓN Facturar a
BILLINGSTREET1 Dirección (biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGSTREET2 Dirección (biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGREGION Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGCOUNTRY País (Biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGPOSTALCODE Código postal (Biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGNOTES Notas sobre facturación
SHIPVIA Enviar a través de
SHIPTOATTENTION Enviar a
SHIPTOSTREET1 Dirección (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOSTREET2 Dirección (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Envíos)
SHIPTOREGION Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOCOUNTRY País (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOPOSTALCODE Código postal (Biblioteca prestataria > Envío)
DEVOLVER POR Devolver por
DEVOLVER A LA ATENCIÓN Devolver a
RETURNTOSSTREET1 Dirección (información de préstamo)
RETURNTOSSTREET2 Dirección (información de préstamo)
RETURNTOLOCALITY Ciudad (información sobre préstamo)
RETURNTOREGION Estado/provincia (información de préstamo)
RETURNTOCOUNTRY País (información sobre el préstamo)
RETURNTOPOSTALCODE Código postal (información de préstamo)
PATRONID ID (usuario)
ESTADO DEL PATRONO Estado (usuario)
MÉTODO DEL USUARIO Teléfono (usuario)
PATRONFAX Fax (usuario)
PATRONEMAIL Correo electrónico (usuario)
NOTA DEL USUARIO Notas (usuario)
Nombre del usuario Nombre (usuario)
PATRONSTREET1 Dirección (usuario)
PATRONSTREET2 Dirección (usuario)
PATRONLOCALITY Ciudad (usuario)
REGION PATRONA Estado/provincia (patrón)
PATROCINADOR País (usuario)
CÓDIGO POSTAL DEL USUARIO Código postal (usuario)
DEPARTAMENTO PATROCINADOR Departamento
Ubicación de retirada Ubicación de retirada
PATRONDUEDATE No se muestra en Tipasa. La fecha de vencimiento del usuario aparece en Mi cuenta si está configurada en el Configuraciones de usuario módulo Ajustes de usuario de Configuración del servicio de OCLC. La fecha de vencimiento del usuario es la Fecha de vencimiento o la Nueva fecha de vencimiento restablecida por la cantidad de días configurada en las Configuración del usuario.

Campos de exportación de préstamo

Para colas bajo las categorías: solicitudes de préstamo y prioridades de préstamo.

Campos de exportación de préstamo
Campo Campo de solicitud en Tipasa
FULFILLMENTTYPE Tipo de cumplimiento (p. ej., entrega de documento ILL, solicitud de compra, acceso abierto)
ID DE SOLICITUD ID de solicitud
Fecha de vencimiento Fecha de vencimiento, proporcionada por la entidad prestadora.
SOLICITUD DE ESTADO Estado (detalles de la solicitud)
Fuente Fuente
SÍMBOLO DEL SOLICITANTE Prestatario
ETIQUETAS Etiquetas de solicitud
LENDERSTRING Cadena de entidad prestadora
SÍMBOLOPROVEEDOR

Entidades prestadoras

Proveedor (historial de solicitudes)

NOMBREPROVEEDOR Una vez que una entidad prestadora de la cadena de entidades prestadoras haya respondido Sí, se convertirá en el proveedor.
Tipo de servicio Tipo (préstamo o copia)
FECHASOLICITUD Solicitado el
FECHA DE PRODUCCIÓN Fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a las entidades prestadoras.
RECEIVEDATE Fecha de recepción
WMSITEMBARCODE Código de barras del material (material temporal en circulación asociado con la solicitud)
NEEDBYDATE Se necesita antes del
NOTA DE COMPRA Notas de compra
PRECIO DE COMPRA Precio
NÚMERO DE PEDIDO DE COMPRA Número de pedido
COPYRIGHTUSE CCL/CCG/Ninguno. Independientemente de si la entidad prestataria utiliza el Préstamo interbibliotecario de WorldShare o Tipasa, la entidad prestadora solo verá CCL, CCG o Ninguno.
LOCALID ID local
BIBAUTHOR Autor
BIBTITLE Título/revista
BIBPublishisher Editor
BIBUNIFORMTITLE Título uniforme
BIBEDITION Edición
BIBOCLCNUMBER OCLC
BIBISSN ISSN
BIBISBN ISBN
BIBDOI DOI
BIBPUBMEDID PMID
BIBSERIESNOTE Serie
BIBARTICLEAUTHOR Autor del artículo
BIBARTICLETITLETITLE Título del artículo
BIBFORMAT Formato
BIBVOLUME Volumen
BIBISSUEENUMBER Ejemplar/n.º
BIBISSUEDATE Fecha de publicación
PÁGINAS BIBLIALES Páginas
BIBDISSERTATIONNOTE Disertación
LINKTYPE Tipo de URL
LINKURL URL
LINKPASSWORD Contraseña
VERIFICADO Verificación
MAXCOST Coste máximo
CARGOS DE PRÉSTAMO Cargos de entregas en préstamo
RESTRICCIONES DE PRÉSTAMO Restricciones de entrega en préstamo
BORROWINGNOTES Notas sobre pedidos en préstamo
NOTAS DE PRESTADOR Notas sobre entrega en préstamo
NOTA DE AFILIACIÓN Afiliación al grupo
DERECHOS DE AUTOR CCL/CCG/Ninguno. Independientemente de si la entidad prestataria utiliza el Préstamo interbibliotecario de WorldShare o Tipasa, la entidad prestadora solo verá CCL, CCG o Ninguno.
SHIPPEDDATE Fecha de envío
NÚMERO DE FAX Fax (información sobre préstamo)
Correo electrónico Correo electrónico (información de préstamo)
ODYSSEYURL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIELFTP Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIALEMAIL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ATENCIÓN FACTURACIÓN Facturar a
BILLINGSTREET1 Dirección (Información sobre préstamos > Facturar a)
BILLINGSTREET2 Dirección (Biblioteca prestataria > Facturar a)
BILLINGLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturar a)
BILLINGREGION Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturar a)
BILLINGCOUNTRY Dirección (Biblioteca prestataria > Facturar a)
BILLINGPOSTALCODE Código postal (Información sobre préstamos > Facturar a)
BILLINGNOTES Nota (Información sobre préstamos > Facturar a)
SHIPVIA Enviar a través de
SHIPTOATTENTION Atención (información sobre préstamos > Enviar a)
SHIPTOSTREET1 Dirección (Información sobre pedidos en préstamo > Enviar a)
SHIPTOSTREET2 Dirección (Biblioteca prestataria > Enviar a)
SHIPTOLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Enviar a)
SHIPTOREGION Estado/provincia (Biblioteca prestataria > Enviar a)
SHIPTOCOUNTRY País (Información sobre préstamos > Enviar a)
SHIPTOPOSTALCODE Código postal (Biblioteca prestataria > Enviar a)
DEVOLVER POR Devolver por
DEVOLVER A LA ATENCIÓN Devolver a
RETURNTOSSTREET1 Dirección (información de préstamo)
RETURNTOSSTREET2 Dirección (información de préstamo)
RETURNTOLOCALITY Ciudad (información sobre préstamo)
RETURNTOREGION Estado/provincia (información de préstamo)
RETURNTOCOUNTRY País (información sobre el préstamo)
RETURNTOPOSTALCODE Código postal (información de préstamo)