Configuraciones de usuario
Administración de cuentas de usuarios
Esta configuración activa la aprobación de los usuarios. Si activa la aprobación del usuario, deberá aprobar manualmente a los usuarios en el sistema para que puedan realizar préstamos interbibliotecarios. Las solicitudes de préstamo de usuarios que realicen solicitudes de préstamo interbibliotecario por primera vez serán dirigidas a Nuevo para revisión para su aprobación. Para obtener detalles sobre la aprobación de usuarios, consulte Aprobar usuarios.
Para seleccionar la configuración de Administración de cuentas de usuarios:
- Seleccione la casilla de verificación Activado para requerir la aprobación de los nuevos usuarios del préstamo interbibliotecario.
- También puede anular la selección de la casilla de verificación Activado para desactivar la aprobación del usuario.
- Haga clic en Guardar.
Administración de solicitudes de usuarios
Utilice esta configuración para determinar qué acciones pueden realizar los usuarios en Mi cuenta y si su fecha de vencimiento debe ser anterior a la fecha de vencimiento de la entidad prestadora. Para obtener detalles sobre cómo se muestran estas configuraciones, consulte Mi cuenta.
| Configuración | Descripción |
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| Mostrar fecha de vencimiento del usuario |
Esta configuración determina si la fecha de vencimiento del usuario está visible en Mi cuenta. Está habilitado de manera predeterminada.
Para ocultar la fecha de vencimiento del usuario en Mi cuenta:
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Permitir a los usuarios renovar solicitudes de ILL en línea |
Esta configuración activa las renovaciones de préstamo interbibliotecario. Cuando está activada, los usuarios pueden renovar sus solicitudes de préstamo interbibliotecario a través de Mi cuenta. El botón Renovar aparece en Mi cuenta cuando el estado de Mi cuenta es Vencimiento [date], cuando la fecha de vencimiento del usuario aún no ha llegado a la fecha de vencimiento de la solicitud. Cuando el usuario realiza una solicitud de renovación, esta se dirige directamente a la biblioteca prestadora para su revisión. Una vez que la solicitud haya excedido la Fecha de vencimiento del usuario, el botón de renovar dejará de estar disponible. El personal aún podrá renovar material para el usuario en la interfaz de personal. Para obtener más información sobre los estados,consulte Estados de ILL. Para permitir a los usuarios renovar solicitudes:
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Permitir a los usuarios cancelar solicitudes de ILL en línea |
Esta configuración activa las cancelaciones de préstamos interbibliotecarios. Cuando está activado, los usuarios pueden cancelar sus solicitudes de préstamo interbibliotecario a través de Mi cuenta. Si está habilitado, el botón CANCELAR SOLICITUDES aparecerá en Mi cuenta. Las solicitudes con el estado "Enviado" se pueden cancelar. Si está deshabilitado, el botón CANCELAR SOLICITUDES no se mostrará a los usuarios de la biblioteca en Mi cuenta. Para obtener más información sobre los estados,consulte Estados de ILL. Para permitir a los usuarios cancelar solicitudes:
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Cantidad de días para el desplazamiento de la fecha de vencimiento del usuario |
Esta configuración le permite determinar si la fecha de vencimiento del usuario debe ser anterior a la fecha de vencimiento de la entidad prestadora. Por ejemplo, si selecciona 2 días y la entidad prestadora desea devolver el material el día 3 del mes, la fecha de vencimiento del usuario será el día 1. El valor predeterminado es 0 días. Para desplazar la fecha de vencimiento del usuario:
La fecha de desplazamiento aparecerá a los usuarios en Mi cuenta y en sus notificaciones. |
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Cantidad de solicitudes activas permitidas por usuario |
Esta configuración le permite limitar las solicitudes activas de los usuarios a un número del 1 al 500. Las solicitudes activas incluyen materiales en las colas de préstamo, de entrega de documentos y de compra. Las solicitudes activas se aplican a cualquier solicitud que esté actualmente en proceso. Las solicitudes con el estado Completa en Mi cuenta no cuentan para los límites de solicitudes. Consulte los estados de ILL para obtener más información acerca de la vista de estado en Mi cuenta.
Por ejemplo, si ingresa el número 5, cada usuario tendrá un límite de 5 solicitudes activas. Si tiene 5 solicitudes activas, no podrá crear ni enviar nuevas solicitudes. Tendrán que esperar hasta que una de sus solicitudes activas se haya completado o cancelado para poder enviar nuevas solicitudes. Para limitar las solicitudes activas de los usuarios:
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Retención de datos de usuarios
Determine cuánto tiempo se conservarán los datos de usuario después de que se cierre una solicitud. El período predeterminado para retener los datos de usuario sobre solicitudes cerradas es de un mes. Puede especificar entre 1 y 84 meses para conservar esta información.
Nota: Los datos de usuario presentes en las solicitudes están cifrados en la base de datos.
Después de que se haya cerrado una solicitud durante el período de retención especificado:
- Los datos de usuario se purgan de la solicitud.
- El personal ya no podrá buscar por nombre de usuario o ID de usuario al recuperar solicitudes cerradas.
- Los usuarios no verán sus solicitudes cerradas en Mi cuenta.
Los datos de usuario se conservarán en la solicitud durante el tiempo especificado en el momento en que se cierre la solicitud. La modificación de esta configuración después de que la solicitud ya se haya cerrado no cambiará la cantidad de tiempo que se conservarán los datos para esa solicitud.