Libro de direcciones

Sucursales

Después de configurar los contactos de su sucursal, cuando utilice Tipasa para enviar un correo electrónico relacionado con una solicitud:

• El destinatario del correo electrónico se puede seleccionar manualmente de su lista de contactos.
• Si se envía un correo electrónico de solicitud de extracción de material de sucursal para una sucursal de existencias seleccionada, el sistema puede resaltar los contactos de correo electrónico asociados con esa sucursal.
• Si se envía un correo electrónico de solicitud de extracción de material de sucursal para una sucursal de existencias seleccionada en la que solo hay un contacto para esa sucursal, el sistema predeterminará ese contacto como el destinatario del correo electrónico.

Si necesita enviar un correo electrónico de solicitud de extracción a varios nombres en una sucursal de existencias determinada:

• Configurar una lista de distribución de correo electrónico para todos los nombres en la sucursal
• Usar la lista de distribución como el correo electrónico de contacto asociado con la sucursal

Para agregar un contacto de sucursal:

1. Seleccione la pestaña Sucursales .
2. Haga clic en Agregar contacto.
3. Ingrese la siguiente información para el contacto:
   • Nombre
   • Dirección de correo electrónico
   • Sucursal
     • (Opcional) Seleccione una sucursal registrada para asociarla con esta dirección de correo electrónico en la lista desplegable Sucursal. Agregar una sucursal permite a Tipasa vincular una sucursal de solicitud de existencias seleccionada con una o más direcciones de correo electrónico de contacto al enviar manualmente correos electrónicos de solicitud de extracción de existencias de la sucursal para una solicitud determinada.
4. Haga clic en Guardar.

Seleccione Borrar para eliminar un contacto de la sucursal. 

Para editar un contacto:

1. En la lista Administración de contactos, ubique el contacto que desea editar.
2. Editar el contacto.
3. Haga clic en Guardar.

Para borrar un contacto:

1. En la lista Administración de contactos, ubique el contacto que desea eliminar.
2. Haga clic en Eliminar. El contacto se elimina de la lista de Administración de contactos.

Socios

Cree y mantenga los detalles de las instituciones fuera del sistema a las que toma y a las que presta para completar automáticamente los detalles del socio en sus solicitudes de préstamo fuera del sistema. Se deben crear entradas en la ficha Socios antes de que puedan usar el socio en una solicitud fuera del sistema. Para obtener más información, consulte el formulario Solicitud fuera del sistema y Préstamos fuera del sistema por solicitud.

Una vez creados, los socios no se pueden eliminar, pero se pueden marcar como inactivos para que no se puedan incluir en transacciones futuras.

Utilice el cuadro de búsqueda para buscar por nombre de socio, nombre alternativo, símbolo de socio y símbolo de OCLC .

 Nota: hay un límite de 8000 socios activos.

Para agregar una biblioteca asociada al Libro de direcciones:

1. Seleccione la pestaña Socios .
2. Seleccione el botón Agregar socio .
3. En la pantalla Nuevo socio, ingrese la información sobre la identidad de la biblioteca asociada en las siguientes secciones: Información del socio

• Información del socio
  •  Notas:
    • Debe incluir el nombre del socio, el símbolo del socio y el correo electrónico de ILL.
    • Cada registro de socio debe tener un nombre de socio y un símbolo de socio únicos.
       

      Configuración	Descripción
      Nombre del socio	Requerido. Nombre de la institución asociada.
      Nombre alternativo	Nombre alternativo de la institución asociada
      Símbolo de socio	Requerido. En Símbolo de socio, ingrese un símbolo conocido, como un número ISIL (Identificador estándar internacional para bibliotecas) o de OCLC . De lo contrario, cree un nemotécnico para esta institución basado en su nombre. El símbolo no se puede cambiar después de la creación. El símbolo de OCLC debe: Tener entre 3 y 20 caracteres de longitud. Los caracteres válidos son de la A a la Z, 1 a 9, # / : - @ $ Pertenecer a una institución que está configurada como no proveedora  No estar configurado actualmente para ISO 10161 o ISO 18626 No ser un símbolo especial como "RAPID" u "OFSYS" Aún no estar vinculado a otro registro de socio  Nota: para utilizar socios fuera del sistema en las solicitudes de préstamo, se debe proporcionar un símbolo de OCLC para la institución. Consulte Préstamos fuera del sistema, incluir socios de fuera del sistema en las cadenas de la entidad prestadora mediante la automatización .
      Símbolo de OCLC	El símbolo de OCLC para la institución asociada.
      Correo electrónico de ILL	Requerido. Dirección de correo electrónico de la institución asociada.
      Rol	Elija la función de la institución. Las opciones incluyen Prestatario y prestamista Prestatario Entidad prestadora
      Días para responder (copia)	La cantidad de días que la solicitud de copia permanecerá en la institución asociada.
      Días para responder (préstamos)	La cantidad de días que la solicitud de préstamo permanecerá en la institución asociada.
      Enlace al catálogo en línea	El enlace del catálogo en línea de la institución.

• Configuración regional

  • La configuración regional será la información de la biblioteca creadora de forma predeterminada. Si el socio se encuentra en una configuración regional diferente a la de la biblioteca de creación, cambie manualmente los detalles locales utilizando los menús desplegables de País e Idioma.

• Dirección de envío
• Dirección de facturación
• Dirección de devolución
• Dirección de contacto
• Cuenta prestataria
  • Vincule la cuenta de usuario fuera del sistema creada en Administración de WorldShare con la institución asociada. Tenga en cuenta que solo se puede asociar una cuenta de usuario con cada institución asociada, y que una cuenta de usuario solo puede estar vinculada a un registro de socio en un momento dado. Para agregar una nueva cuenta de usuario a una institución asociada, primero se debe desvincular la antigua.
  • Consulte Crear una cuenta de usuario fuera del sistema para obtener más información.
• Notas

4. Haga clic en Guardar.