Códigos de existencias & Mensajes de Localización en la estantería

Crear filas en la tabla de traducción de códigos de existencias

Antes de que pueda usar la tabla de traducción de códigos de existencias, es posible que tenga que configurar los siguientes ajustes, si:

1. Están utilizando los LHR solo para nombres de ubicaciones y signaturas topográficas:
   1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Contenido local y mejorado.
   2. En Registros de existencias locales, haga clic en Habilitar visualización de la ubicación y signatura topográfica del LHR (sin disponibilidad).
2. Tiene la opción de disponibilidad y está recibiendo un mensaje en la pantalla de la tabla de traducción de códigos de existencias que dice: "Actualmente no está utilizando LHR...":
   1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Estados de OPAC , ubicaciones y políticas de circulación.
   2. Encima de la tabla, en la parte inferior de la pantalla, haga clic en la casilla de verificación junto a Primero muestre los LHR con la opción de buscar la disponibilidad en el OPAC local.
   3. Repita este proceso para todos los formatos (fichas encima de la tabla) cuya ubicación desee mostrar.

Para crear filas en la tabla de traducción de códigos de existencias:

1. En la parte superior de la tabla, haga clic en Agregar.
2. En la fila recién agregada, haga clic en las celdas de la tabla y complete los campos que correspondan a su biblioteca:
   • Símbolo predeterminado: indica si este símbolo de existencias se ha establecido como el símbolo predeterminado para la institución.
     • Para cambiar el símbolo predeterminado, use la columna Acciones y seleccione Establecer como símbolo predeterminado o Eliminar como símbolo predeterminado.
   • Símbolo de existencias: Ingrese el símbolo de existencias de OCLC en mayúsculas.
   • Código de existencia:
     • Si tiene un código de existencias de la biblioteca: ingrese el código de cuatro letras y letras en mayúsculas.
     • Si no conoce el código de existencias de su biblioteca: envíe un correo electrónico a profiling@oclc.org con su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y el nombre de su biblioteca y símbolo de OCLC.
     • Si necesita un nuevo código de existencias de la biblioteca: envíe un correo electrónico a profiling@oclc.org. Incluya la información en la viñeta anterior, así como el nuevo símbolo de cuatro caracteres y el nombre/descripción.

        Precaución: los nuevos códigos de existencias no están activos hasta que OCLC los configura . No agregue el nuevo código de existencia a la tabla de traducciones hasta que profiling@oclc.org confirme la activación . 

     • Si está configurando la integración entre WorldShare ILL y Circulation, consulte Configurar la integración.
   • ID de Registry de sucursal: para recibir una ID de Registry de sucursal, debe ingresar la información de su sucursal en la pantalla Crear una nueva institución en el módulo WorldCat Registry . Al final de este proceso, a la sucursal que acaba de crear se le asignará su propia ID de Registry .
   • Nombre para mostrar: ingrese el nombre tal como desea que aparezca en WorldCat Discovery y/o WMS.
   • Esquema de colocación en la estantería: En la lista, seleccione el tipo de esquema de colocación en la estantería utilizado por su biblioteca.
   • Ubicación en la estantería: seleccione el botón Agregar ubicación en la estantería . 
     • Use las opciones + o - para agregar o eliminar ubicaciones en estantes adicionales.
     • Las ubicaciones en estantes aparecerán como una lista en el campo . Utilice los botones Ver más o Ver menos para expandir o contraer la lista. 
3. Haga clic en Guardar.

Editar o borrar filas en la tabla de traducción de códigos de existencias

Actualizar ubicaciones en estantes en la tabla de traducción de códigos de existencias

Crear mensajes de ubicación en estantes

 Precaución: esta funcionalidad solo está disponible para bibliotecas que utilizan los Servicios de Administración WorldShare. Esto solo se aplica a las reservas de lugar de nivel 1.

El personal de la biblioteca puede crear mensajes específicos para las ubicaciones en estantes para los usuarios de su biblioteca. Los mensajes de ubicación en estantes pueden ayudar a los usuarios a tomar decisiones más informadas al momento de realizar solicitudes de reserva.

Los mensajes personalizados de ubicación en estantes se pueden configurar para que se muestren en la "Tabla de disponibilidad" y la "Página de solicitud de reserva", así como en la "Página de confirmación de reserva". 

Los mensajes personalizados admiten hipervínculos en HTML para permitir a los usuarios establecer enlaces a recursos específicos. Ejemplos: 

• <a href=https://www.example.com/f/archivesrequest>Solicitud una cita</a>.
• <a href="mailto:abc@example.com">Correo electrónico nosotros</a> para solicitar una cita antes de su visita.

 Nota: para que se muestre correctamente, se debe colocar al menos un carácter alfanumérico o un signo de puntuación fuera de las etiquetas HTML.

Para crear mensajes de ubicación en la estantería:

1. Haga clic en la ficha Mensajes de ubicación (opcional) para expandir la página y mostrar el botón Crear mensaje.
2. Haga clic en Agregar otro mensaje para mostrar los campos de creación de mensajes.
3. En el cuadro Ingresar mensaje personalizado, ingrese el texto del mensaje (límite de 1000 caracteres).
4. Vincule el mensaje con una ubicación en estantes específica.
   • Seleccione un código de existencias en el menú desplegable Seleccionar código de existencias. Se mostrará una lista de los estantes asociados en el cuadro de visualización Seleccionar ubicaciones en estantes .
   • Seleccione una o más ubicaciones en estantes del menú desplegable Seleccionar ubicaciones en estantes .
      Nota: el personal de la biblioteca puede crear una ubicación en estantes personalizada, tanto para las ubicaciones en estantes permanentes como para las temporales.
   • Seleccione el (los) paso(s) del flujo de trabajo Realizar reserva cuando se mostrará el mensaje:
     • Tabla de disponibilidad y formulario de reserva: muestra el mensaje en la bandeja de disponibilidad y en la página de solicitud de reserva.
     • Confirmación de reserva de reserva - mostrar el mensaje en la pantalla de confirmación de reserva.

 Nota: un mensaje de ubicación en estantes se puede guardar con un código de existencias y al menos una ubicación en estantes. Para mostrar el mensaje en la interfaz de WorldCat Discovery, se debe seleccionar una opción de flujo de trabajo de reserva de lugar.

5. (Opcional) Haga clic en Agregar otro código de existencias para agregar códigos de existencias y ubicaciones en estantes adicionales al mensaje de ubicaciones en estantes.

 Nota: Cada mensaje de ubicación en la estantería debe tener una combinación única de código de existencia , ubicación en la estantería y la opción de flujo de trabajo Realizar reserva.