Códigos de existencias & Mensajes de Localización en la estantería

Crear filas en la tabla de traducción de códigos de existencias

Antes de que pueda usar la tabla de traducción de códigos de existencias, es posible que tenga que configurar los siguientes ajustes, si:

1. Están utilizando los LHR solo para nombres de ubicaciones y signaturas topográficas:
   1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Contenido local y mejorado.
   2. En Registros de existencias locales, haga clic en Habilitar visualización de la ubicación y signatura topográfica del LHR (sin disponibilidad).
2. Tiene la opción de disponibilidad y está recibiendo un mensaje en la pantalla de la tabla de traducción de códigos de existencias que dice: "Actualmente no está utilizando LHR...":
   1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Estados de OPAC , ubicaciones y políticas de circulación.
   2. Encima de la tabla, en la parte inferior de la pantalla, haga clic en la casilla de verificación junto a Primero muestre los LHR con la opción de buscar la disponibilidad en el OPAC local.
   3. Repita este proceso para todos los formatos (fichas encima de la tabla) cuya ubicación desee mostrar.

Para crear filas en la tabla de traducción de códigos de existencias:

1. En la parte superior de la tabla, haga clic en Agregar 1 fila o Agregar 10 filas, según la cantidad de filas que desee agregar.
2. En la(s) fila(s) recién agregada(s), haga clic en las celdas de la tabla y complete los campos que correspondan a su biblioteca:
   • Símbolos predeterminados: haga clic en el botón de opción si desea que esta sea su ubicación predeterminada.
   • Símbolo de existencias: Ingrese el símbolo de existencias de OCLC en mayúsculas.
   • Código de existencia:
     • Si tiene un código de existencias de la biblioteca: ingrese el código de cuatro letras y letras en mayúsculas.
     • Si no conoce el código de existencias de su biblioteca: envíe un correo electrónico a profiling@oclc.org con su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y el nombre de su biblioteca y símbolo de OCLC.
     • Si necesita un nuevo código de existencias de la biblioteca: envíe un correo electrónico a profiling@oclc.org. Incluya la información en la viñeta anterior, así como el nuevo símbolo de cuatro caracteres y el nombre/descripción.

        Precaución: los nuevos códigos de existencias no están activos hasta que OCLC los configura . No agregue el nuevo código de existencia a la tabla de traducciones hasta que profiling@oclc.org confirme la activación . 

     • Si está configurando la integración entre WorldShare ILL y Circulation, consulte Configurar la integración.
   • ID de Registry de sucursal: para recibir una ID de Registry de sucursal, debe ingresar la información de su sucursal en la pantalla Crear una nueva institución en el módulo WorldCat Registry . Al final de este proceso, a la sucursal que acaba de crear se le asignará su propia ID de Registry .
   • Nombre para mostrar: ingrese el nombre tal como desea que aparezca en WorldCat Local/Discovery y/o WMS.
   • Esquema de colocación en la estantería: En la lista, seleccione el tipo de esquema de colocación en la estantería utilizado por su biblioteca.
   • Ubicación en estantes: Ingrese las ubicaciones en estantes de la sucursal. OCLC alienta a los miembros a hacer una copia de sus ubicaciones en las estanterías antes de realizar cualquier edición. Para asegurarse de que no tiene errores tipográficos:
     1. Copie y pegue las celdas en Microsoft® Word como texto sin formato, usando el comando Inicio > Pegar > Pegado especial .
     2. Realice una búsqueda para encontrar resultados de párrafo (^p) y los reemplace con ;.
     3. Revise para asegurarse de que no haya extra ; al principio o al final de la lista.
3. Haga clic en Guardar cambios.

Borrar filas

 Precaución: no borre una ubicación en estantes hasta que esté seguro de que no se encuentra en ningún registro de su colección. Para verificar que una ubicación no se encuentre en ningún registro de su colección, busque la ubicación en WorldCat Discovery utilizando el índice de búsqueda de ubicaciones (b8:) (p. ej., b8:Enfermería de anestesia). 

1. Haga clic en la casilla de verificación junto a la (las) fila(s) que desee eliminar.
2. En la parte superior de la tabla, haga clic en se eliminaron las filas seleccionadas.

Eliminar una ubicación en estantes 

 Precaución: no borre una ubicación en estantes hasta que esté seguro de que no se encuentra en ningún registro de su colección. Para verificar que una ubicación no esté en ningún registro de su colección, busque la ubicación en WorldCat Discovery utilizando el índice de búsqueda de ubicaciones en estantes (b8:) (p. ej., b8:Enfermería de anestesia). 

Consulte Cambio de ubicación para obtener información sobre cómo cambiar la ubicación en estantes de varios materiales.

 Nota: se recomienda copiar los datos existentes y pegarlos en otra aplicación antes de editarlos para asegurarse de que tiene los datos originales. Las ediciones no se pueden deshacer una vez que se guardan.

1. Navegue a WorldCat Discovery y WorldCat Local > Códigos de existencia y mensajes de ubicación en estantes .
2. Expandir el acordeón de la tabla de traducción de códigos de existencias.
3. En la columna Ubicación en estantes, haga clic en la celda que contiene las ubicaciones que desea eliminar.
4. Elimine las ubicaciones en estantes que desee borrar del campo Ubicación en estantes.
    Nota: asegúrese de que no haya punto y coma al principio o al final del campo.
5. Haga clic en Guardar cambios. La (las) ubicación(es) que borró ya no aparecerán en Circulación de WorldShare.

Agregar o actualizar una ubicación en estantes 

 Nota: Se recomienda copiar los datos de ubicación en estantes existentes y pegarlos en otra aplicación antes de editarlos para asegurarse de que tiene los datos originales. Las ediciones no se pueden deshacer una vez que se guardan.

1. Navegue a WorldCat Discovery y WorldCat Local > Códigos de existencia y mensajes de ubicación en estantes .
2. Expandir el acordeón de la tabla de traducción de códigos de existencias.
3. En la columna Ubicación en estantes, haga clic en la celda que contiene las ubicaciones que desea actualizar.
4. La celda de ubicación en estantes se abre en un editor que se puede expandir usando el controlador que está en la esquina derecha.  

    Precaución: se recomienda copiar los datos de ubicación en estantes existentes y pegarlos en otra aplicación antes de editar para asegurarse de que tiene los datos originales. Las ediciones no se pueden deshacer una vez que se guardan.

5. Actualice las ubicaciones que desee actualizar o agregue nuevas ubicaciones en el campo Ubicación en la estantería.  Se pueden hacer entradas múltiples usando un punto y coma y un espacio para separarlas. 
    Nota: asegúrese de que no haya punto y coma al principio o al final del campo.
6. Haga clic en Guardar cambios. La (las) ubicación(es) que actualizó aparecerán en Circulación de WorldShare.

Verifique que exista la política de préstamo adecuada para la ubicación nueva o actualizada.  Consulte la política de préstamo para obtener más información.  Si es necesario, edite el mapa de política de préstamo de modo que los materiales prestados en la nueva ubicación en estantes sean retirados por la política de préstamo correspondiente.  Para obtener más información, consulte el Mapa de políticas de préstamo .  

Crear mensajes de ubicación en estantes

 Precaución: esta funcionalidad solo está disponible para bibliotecas que utilizan los Servicios de Administración WorldShare. Esto solo se aplica a las reservas de lugar de nivel 1.

El personal de la biblioteca puede crear mensajes específicos para las ubicaciones en estantes para los usuarios de su biblioteca. Los mensajes de ubicación en estantes pueden ayudar a los usuarios a tomar decisiones más informadas al momento de realizar solicitudes de reserva.

Los mensajes personalizados de ubicación en estantes se pueden configurar para que se muestren en la "Tabla de disponibilidad" y la "Página de solicitud de reserva", así como en la "Página de confirmación de reserva". 

Los mensajes personalizados admiten hipervínculos en HTML para permitir a los usuarios establecer enlaces a recursos específicos. Ejemplos: 

• <a href=https://www.example.com/f/archivesrequest>Solicitud una cita</a>.
• <a href="mailto:abc@example.com">Correo electrónico nosotros</a> para solicitar una cita antes de su visita.

 Nota: para que se muestre correctamente, se debe colocar al menos un carácter alfanumérico o un signo de puntuación fuera de las etiquetas HTML.

Para crear mensajes de ubicación en la estantería:

1. Haga clic en la ficha Mensajes de ubicación en estantes (solo WMS) para expandir la página y mostrar el botón Crear mensaje .
2. Haga clic en Crear mensaje para mostrar los campos de creación de mensaje.
3. En el cuadro Mensaje personalizado , ingrese el texto del mensaje (límite de 1000 caracteres).
4. Vincule el mensaje con una ubicación en estantes específica.
   • Seleccione un código de existencias en el menú desplegable Seleccionar código de existencias. Se mostrará una lista de los estantes asociados en el cuadro de visualización Seleccionar ubicaciones en estantes .
   • Seleccione una o más ubicaciones en estantes del menú desplegable Seleccionar ubicaciones en estantes .
      Nota: el personal de la biblioteca puede crear una ubicación en estantes personalizada, tanto para las ubicaciones en estantes permanentes como para las temporales.
   • Seleccione el (los) paso(s) del flujo de trabajo Realizar reserva cuando se mostrará el mensaje:
     • Tabla de disponibilidad y formulario de reserva: muestra el mensaje en la bandeja de disponibilidad y en la página de solicitud de reserva.
     • Confirmación de reserva de reserva - mostrar el mensaje en la pantalla de confirmación de reserva.

 Nota: un mensaje de ubicación en estantes se puede guardar con un código de existencias y al menos una ubicación en estantes. Para mostrar el mensaje en la interfaz de WorldCat Discovery, se debe seleccionar una opción de flujo de trabajo de reserva de lugar.

5. (Opcional) Haga clic en Agregar código de existencias para agregar códigos de existencias y ubicaciones en estantes adicionales al mensaje de ubicaciones en estantes.

 Nota: Cada mensaje de ubicación en la estantería debe tener una combinación única de código de existencia , ubicación en la estantería y la opción de flujo de trabajo Realizar reserva.