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Estados del OPAC, Ubicaciones y Políticas de Circulación

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Aprenda a configurar los estados de los OPAC , las ubicaciones y las políticas de circulación para las bibliotecas de WorldCat Discovery que utilizan la disponibilidad en tiempo real.

Para acceder a esta pantalla, inicie sesión en Configuración del servicio, abra el panel de navegación izquierdo de WorldCat Discovery y WorldCat Local , seleccione Estados de OPAC , ubicaciones y políticas de circulación.

(Solo se aplica a bibliotecas WMS y WorldCat Discovery que utilizan la disponibilidad en tiempo real)

Utilice esta pantalla para controlar la visualización de la disponibilidad de sus existencias locales. WorldCat Discovery utiliza números de OCLC para establecer enlaces entre estos servicios y su catálogo. Por lo tanto, los números de OCLC deben estar presentes en su catálogo local y deben estar indexados de manera coherente dentro de su ILS.

Si desea configurar WorldCat Discovery para buscar en el catálogo de su biblioteca utilizando el protocolo NISO Z39.50, es posible que también deba asignar el índice de números de OCLC a un atributo en su servidor Z39.50 .

Disponibilidad de materiales del OPAC

WorldCat Discovery intentará obtener la información de disponibilidad local de los materiales desde su OPAC local. Para obtener información sobre cómo se muestran los estados, consulte Verificar el estado o la ubicación de un material.

La visualización de los enlaces de OPAC locales en WorldCat Discovery se configura en los enlaces de texto completo y de libre acceso.

 Nota: algunos de estos campos no son editables en este momento. Si cree que son incorrectos, comuníquese con OCLC Support.

Campo Descripción
Su proveedor de ILS Su proveedor de ILS está listado.
Su producto/versión ILS Se enumeran su producto ILS y su versión.
Cómo obtiene WorldCat Discovery la información sobre los materiales Muestra su selección de si desea que OCLC raspe la información del OPAC o use Z39.50.
URL utilizada para buscar materiales en el catálogo por OCLC#

La URL de su catálogo.

Haga clic en la casilla de verificación si no desea mostrar información sobre existencias y disponibilidad que parezca un duplicado de uno que ya se haya recuperado del OPAC.
Los enlaces de OPAC locales al contenido en línea deben mostrarse en WorldCat Discovery

Los enlaces se establecieron en un nivel predeterminado. Haga clic en la casilla de verificación si no desea mostrar enlaces del OPAC a contenido en línea que parezca un duplicado de uno ya recuperado del OPAC.

Los siguientes ILS interoperan para proporcionar disponibilidad en tiempo real:

  • Interfaces innovadoras: Millennium, INNOPAC, INN-Reach, Sierra
  • SirsiDynix: Symphony, Unicorn, Horizon, iBistro
  • ExLibris: Voyager, Aleph, Alma, Primo
  • Axiell: OpenGalaxy Plus
  • OCLC: LBS, OLIB
  • Interoperabilidad solo con Z39.50: Koha
  • Servicios de Administración WorldShare (OCLC)

Disponibilidad del material en los resultados de búsqueda

Esta sección controla la visualización de la disponibilidad de materiales de las existencias locales en los resultados breves de WorldCat Discovery.

Determine si se mostrará la disponibilidad de materiales en los resultados de búsqueda breves, las reservas del curso y la navegación en la estantería (solo para WMS). Las opciones incluyen:

  • Automáticamente: la disponibilidad del material aparece automáticamente.
  • Bajo demanda: para ver la disponibilidad del material por registro, haga clic en el botón Verificar disponibilidad.
  • No mostrar: no se muestra la disponibilidad de ningún material.

Para obtener más información, consulte Disponibilidad física de materiales en recursos electrónicos.

Si ha optado por mostrar la disponibilidad de materiales en los resultados de búsqueda, determine si desea mostrar la disponibilidad de materiales físicos en los resultados de búsqueda de materiales electrónicos. Las opciones incluyen:

  • Mostrar la disponibilidad del material físico en publicaciones seriadas electrónicas
  • Mostrar la disponibilidad física de los materiales en el contenido digitalizado de forma masiva
  • Mostrar la disponibilidad del material físico en el resto del contenido electrónico

Determine si se mostrará la disponibilidad de materiales en los resultados de búsqueda por tipo bibliográfico. Las opciones incluyen:

  • Monografía (tipo predeterminado): Cualquier cosa que no esté en uno de los grupos a continuación
  • Publicación seriada: valor de cabecera de publicación seriada, no basada en la web
  • Artículo: valor de cabecera del artículo
  • Publicación seriada electrónica: valor de cabecera de la publicación seriada de texto y catalogado como un recurso de Internet. También con valor de cabecera de archivo informático y catalogado como recurso de Internet y publicación seriada
  • Contenido electrónico digitalizado en masa: solo se asigna a registros de WorldCat que no son artículos con los mismos tipos original y alternativo antes de la búsqueda de coincidencias bibliográficas. El contenido se define como digitalizado masivamente si se cumple una de las siguientes condiciones:
    • El campo MARC 029 tiene cualquiera de los siguientes valores:
      • DGCNT
      • CNTNT
      • CNTCOLL
      • DGCOLL 
    • El campo MARC 040a tiene el valor OCLCE

       Nota: los artículos del Índice central heredan el tipo de ítem de la revista principal.  Si el registro representativo del ISSN asociado con el artículo es un material digitalizado en masa, el artículo también se considerará digitalizado en masa. 

  • El resto del contenido electrónico: cualquier otro contenido electrónico, como libros electrónicos, archivos de computadora electrónicos, audio electrónico, materiales visuales electrónicos, sitios web y mapas electrónicos

Mostrar la disponibilidad de materiales en registros detallados 

Determine si se mostrará la disponibilidad del material en los registros detallados.  Se aceptan comodines en ubicaciones múltiples de clave.

Cuando la opción Asociar una ubicación determinada con las reservas del curso esté seleccionada, ingrese la Ubicación en el campo provisto. 

Configuración del tipo de material

Ingrese mensajes de estado, ubicaciones y tratamientos de estado preferidos para los materiales desde su OPAC local. Además, use este cuadro para configurar las opciones de despacho de estos materiales.

  • Si la ubicación de biblioteca del material afecta las políticas que estableció para el material, incluya todas las ubicaciones y estados.
  • Si la ubicación de un material no afecta las políticas que estableció para el material, deje la celda de ubicación en blanco y proporcione todos los estados. El estado se aplicará a todas las ubicaciones.

Fichas

La cuadrícula de estado de OPAC se configura por tipo de material. Estos tipos de materiales aparecen como fichas en la parte superior de la cuadrícula.

  • Monografías, etc.
  • Publicación seriada
  • Artículo
  • Publicación seriada electrónica
  • Materiales digitalizados en masa
  • Otro contenido electrónico

Primero mostrar registros de existencias locales (LHR) con la opción de buscar disponibilidad en el OPAC local

Si es un usuario de WMS o ha cargado registros de existencias locales (LHR) en WorldCat, seleccione esta casilla para habilitar la opción de configurar enlaces desde los LHR en el módulo de texto completo y acceso abierto .

Esta configuración permite a los usuarios ver los enlaces en línea y otros datos contenidos en el LHR del material, con una opción para buscar la disponibilidad en el OPAC local. Si no se encuentra ningún LHR , la disponibilidad se muestra automáticamente desde su OPAC local . Para obtener más información, consulte Colecciones de sincronización de datos.

 Nota: si el usuario no ingresa información personalizada, se utilizarán los siguientes valores predeterminados para cada tipo de formato:

  • Cualquier estado/Cualquier ubicación
  • Sin estado/Sin ubicación
Uso de registros de existencias locales (LHR) para información sobre publicaciones seriadas

Cuando se selecciona Primero mostrar LHR con opción para buscar la disponibilidad del OPAC local en la ficha de las publicaciones seriadas , se muestra la siguiente información de un LHR para publicaciones seriadas:

  • Enlaces en línea (856)
  • Resumen de datos de existencias
  • Signatura topográfica (852 $k, h, i, m – en este pedido)

Cuando no se utiliza o no se encuentra el LHR , WorldCat Discovery busca el OPAC local para obtener información sobre la disponibilidad.

Cuando se selecciona esta opción en la ficha Publicaciones seriadas, la opción Mostrar primero LHR con la opción de buscar la disponibilidad del OPAC local se selecciona automáticamente en las fichas Artículo y Publicaciones seriadas electrónicas . 

Mostrar lógica para las columnas de OPAC

Para las columnas enumeradas, elija qué lógica aplicar al determinar qué botones o enlaces deben mostrarse en función de los estados y ubicaciones recuperados del OPAC para un material determinado. La tabla se reconfigurará en función de las selecciones. Base su decisión en:

  • El estado del material en el catálogo de la biblioteca (OPAC)
  • La ubicación del material en la biblioteca

Se pueden realizar selecciones para cada uno de los siguientes tipos de enlace:

  • Enlaces locales en línea
  • Cumplimiento del nivel 1
  • Cumplimiento del nivel 4
  • OpenURL de texto completo

Opciones de lógica de visualización

Selección Comportamiento
Mostrar la opción si algún estado lo permite Mostrar la(s) opción(es) de despacho si algún estado lo permite, en circulación, fuera de circulación, o una combinación de ambos. Los materiales se muestran con una combinación de estados de circulación y de no circulación.
Mostrar la opción si algún estado en circulación lo permite Mostrar la(s) opción(es) de despacho si algún estado de circulación lo permite. Los materiales aparecen solo con estado de circulación.
Mostrar esta opción solo si todos los estados de circulación lo permiten Mostrar la(s) opción(es) de despacho solo si todos los estados de circulación lo permiten. Los materiales aparecen solo con estado de circulación.
Mostrar la opción solo si todos los estados lo permiten Mostrar la(s) opción(es) de despacho solo si todos los estados lo permiten (en circulación, fuera de circulación, o una combinación de ambos). Los materiales se muestran con una combinación de estados de circulación y de no circulación.

 Nota: un estado de circulación es cualquier fila de estado/ubicación que tenga un tratamiento de estado definido como "disponible" o "no disponible".

Políticas de estado de OPAC

  • Para agregar una sola fila, haga clic en el botón Agregar fila.
  • Para agregar varias filas, seleccione el menú de opciones y elija Agregar 10 filas.
  • Use el botón Administrar despacho de pedidos para habilitar acciones de despacho de manera masiva, de modo que sean visibles en WorldCat Discovery.
  • Para copiar la configuración de un tipo de material y pegar la configuración en otro tipo de material para su institución, haga clic en Copiar en y seleccione una opción de la lista desplegable. 
    • Precaución: esto seleccionará todas las líneas y sobrescribirá la configuración existente.
  • Para editar la fila, seleccione el ícono de lápiz que se encuentra junto a la fila deseada. Seleccione la marca de verificación para guardar y aplicar las ediciones o seleccione la X para cancelar. 
  • Para editar varias filas, haga clic en la casilla de verificación junto a las filas que se editarán de forma masiva. Seleccione la opción Editar en el menú superior.
  • Para borrar una sola fila, haga clic en el icono de la papelera en la fila deseada.
  • Para eliminar varias filas, haga clic en las casillas de verificación junto a las filas que desea eliminar. Seleccione el menú de opciones y seleccione Borrar.
Columnas de la cuadrícula de estado de OPAC

Para cada mensaje de estado, proporcione la siguiente información:

Campo Descripción
Mensaje de estado de OPAC

Mensaje de estado del material que WorldCat Discovery recupera de su OPAC (p. ej., En proceso, En estantería, etc.)

Los mensajes de estado del OPAC recomendados para las bibliotecas WMS incluyen:

  • *DISPONIBLE*
  • *NO DISPONIBLE*
  • *EN ESPERA*
  • *RESERVADO*
  • *EN PEDIDO*

Nota: para representar Cualquier estado, ingrese un asterisco (*) en lugar de escribir Cualquier estado en la columna.
Ubicación

Ubicación del material en estantes que WorldCat Discovery recupera de su OPAC (por ejemplo, pilas principales, reservas, etc.). Debe ingresar un asterisco a cada lado del nombre de la ubicación del material en estantes (por ejemplo, *Reservas*).

 Nota: ingresar un asterisco a cada lado del nombre de la ubicación en estante de un material también funciona como comodín para incluir todas las ubicaciones en estantes con esa palabra (p. ej., ingresar *pilas* en la columna Ubicación incluiría las pilas principales de la biblioteca, las pilas de medicina veterinaria y las etc.).
Tratamiento del estado

Seleccione el estado de disponibilidad del OPAC.

Estado Definición
Disponible Materiales disponibles para prestar
No disponible Material(es) no disponible(s) para prestar (p. ej., en uso, faltante/perdido, en reparación, etc.)
Solo para uso de la biblioteca - disponible

Material(es) disponible(s) únicamente para uso dentro de la biblioteca (p. ej., materiales fuera de circulación, colecciones especiales, etc.)

Los materiales para uso exclusivo de la biblioteca no mostrarán un botón de solicitud.
Solo para uso de la biblioteca - no disponible Material(es) con restricciones de uso

 
Enlaces locales en línea Elija si desea mostrar cualquier enlace de OPAC en línea que se encuentre en su OPAC (p. ej., 856) para los materiales con esta combinación de estado de OPAC y ubicación.
Cumplimiento del nivel 1 Para los materiales que se encuentran en el Nivel 1 (su institución), seleccione la casilla de verificación cuando desee mostrar el botón Reservar .
Cumplimiento del nivel 2 Para los materiales que se encuentran en el Nivel 2 (su consorcio o grupo), seleccione la casilla de verificación cuando desee mostrar el botón Reservar .
Servicios al usuario para el nivel 3 Para los materiales que se encuentran en el Nivel 3 (su segundo consorcio o grupo), seleccione la casilla de verificación cuando desee mostrar el botón Reservar .
Cumplimiento del nivel 4 Para los materiales que se encuentran en el Nivel 4 (todo WorldCat), seleccione la casilla de verificación cuando desee mostrar un botón de Resource Sharing para las solicitudes de Préstamos Interbibliotecarios.
OpenURL de texto completo Elija si desea mostrar el texto completo del sistema de resolución de OpenURL para los materiales con esta combinación de estado de OPAC y ubicación. Para configurar estos parámetros, consulte Sistemas de resolución de texto completo de OpenURL (solicitudes salientes).