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Servicio de soporte de OCLC

Establecer y utilizar las reservas de cursos

Course Reserves permite a sus usuarios buscar cursos y ver materiales reservados en su colección. Los usuarios pueden buscar cursos por nombre, prefijo, instructor o departamento.

About

La funcionalidad de reservas de cursos está disponible para:

  • Bibliotecas que utilizan WorldShare Management Services (WMS)
  • Bibliotecas que migraron del servicio WorldCat Local a WorldCat Discovery
  • Bibliotecas que utilizan WorldCat Discovery y no son bibliotecas WMS pero han adquirido esta opción

Para obtener más información sobre la adquisición de reservas de cursos, consulte Pedidos.

Empezar

Para empezar a utilizar las Reservas de Cursos, debe completar los siguientes pasos. Las instrucciones para cada paso figuran en esta página:

  1. Asignar funciones de reserva de cursos al personal:
    • Bibliotecas WMS Asignación de funciones en WorldShare Admin
    • Bibliotecas WorldCat Discovery: Asigne funciones poniéndose en contacto con Servicios de pedidos
  2. Activar reservas de curso en Configuración del servicio.
  3. Confirme la activación de las Reservas de Cursos.

Asignar funciones a las reservas de cursos

Para más información, consulte Funciones de reserva de cursos.

Debe tener un rol de Reservas de cursos para poder administrar cursos o agregar materiales de reservas de cursos a su interfaz WorldCat Discovery. Existen dos niveles de permisos en las Reservas de Cursos.

Papel Permisos
Mantenedor de reservas de cursos
  • Crear, editar y eliminar materiales temporales
  • Añadir, editar o eliminar materiales en una lista de cursos existente

Gestor de reservas de cursos (asignar al personal que necesite acceso completo)

Todos los permisos incluidos con el rol de Mantenedor de Reservas de Cursos:

  • Crear, editar y eliminar materiales temporales
  • Añadir, editar o eliminar materiales en una lista de cursos existente

Además del permiso adicional para:

  • Crear, editar y eliminar reservas de cursos
  • Asignar funciones de Reserva de cursos a otros usuarios.

 

Bibliotecas del SGA

Para asignar Reservas de Cursos a su personal, complete los siguientes pasos:

  1. Inicia sesión en la interfaz de WorldShare.
  2. Haga clic en Admin.
  3. Busque al funcionario y abra su expediente.
  4. Haga clic en Roles > Editar.
  5. Haga clic en la casilla situada junto a COURSE-RESERVES_MAINTAINER o COURSE_RESERVES MANAGER.
  6. Haga clic en Guardar. Su empleado tendrá ahora acceso.

 Nota: Si tiene problemas para asignar funciones de Course Reserves, póngase en contacto con orders@oclc.org e incluya la información que se indica a continuación para las bibliotecas de WorldCat Discovery.

Bibliotecas WorldCat Discovery

Si usted es una biblioteca que utiliza WorldCat Discovery, debe ponerse en contacto con los servicios de pedidos para activar Reservas de cursos y asignar funciones a su personal:

  1. Envíe un correo electrónico a orders@oclc.org con la siguiente información:
    1. Su nombre y apellidos
    2. Nombre de su institución y símbolo de OCLC
    3. Tu correo electrónico
    4. Su nombre de usuario de Servicios OCLC (cuenta WorldShare). Si no tiene una cuenta de Servicios de OCLC (WorldShare), envíe el nombre de usuario que desee; de lo contrario, se le creará un nombre de usuario.
    5. Información sobre cualquier miembro del personal que necesite cuentas de personal de WorldCat Discovery y/o necesite que se le asignen funciones de Reservas de cursos.
  2. Recibirá un correo electrónico generado por el sistema o un correo electrónico de Servicios de pedidos de OCLC:
    1. Si ya tenía una cuenta para acceder a las funciones de personal en la interfaz WorldCat Discovery, recibirá un correo electrónico de confirmación de los Servicios de pedidos indicándole que ahora tiene acceso a Reservas de cursos

Activar reservas de cursos

Para activar Reservas de cursos, debe activar el enlace Reservas de cursos en Configuración del servicio de OCLC.

  1. Navegue hasta WorldCat Discovery y WorldCat Local > Opciones de interfaz de usuario.
  2. En Opciones generales de visualización, busque Activar reservas de curso y seleccione Mostrar.
  3. Haga clic en Guardar cambios.

Confirmar activación de reservas de cursos

Course Reserves aparece en la barra de navegación de la interfaz modernizada de WorldCat Discovery una vez que se ha activado en la Configuración del servicio de OCLC. Reservas de cursos aparece a la derecha de Búsqueda avanzada. 

Aparecerá un banner en la parte superior de la pantalla indicando que el usuario se encuentra en modo Reservas de curso. El botón Reservar aparecerá justo debajo de la carátula en los resultados de búsqueda y en los detalles del artículo.

discovery_mod_course_reserves.png

Iniciar sesión

Para empezar a utilizar las Reservas de curso, inicie sesión con su cuenta de WorldCat o WorldShare Management Services. Después de iniciar sesión, haga clic en Reservas de cursos. Verá la vista de administrador de reservas de cursos o la vista de mantenedor de cursos, dependiendo de su función.

Buscar cursos

Los cursos pueden buscarse por:

  • Curso o instructor
  • Nombre del curso
  • Nombre del instructor
  • Departamento
  • Prefijo
    • e.g. ART, CHEM, TECH

Las búsquedas sólo funcionan para el campo seleccionado en la lista.

  1. Introduzca en la casilla de búsqueda cualquier término que forme parte de un registro de curso.
     Nota: WMS puede buscar por código de barras para localizar un curso o un elemento de reserva de curso.
  2. Pulse Intro o haga clic en la lupa. Se muestran los cursos que coinciden con su búsqueda.
  3. (Opcional) Filtre los resultados para mostrar sólo los cursos Activos o Inactivos.

Desde la pantalla de resultados de la búsqueda, puedes:

  • Haga clic en el título de un curso para ir a los detalles del curso (y ver los materiales en reserva para ese curso).
  • Gestione los cursos utilizando el icono de engranaje para reservar materiales para el curso, o para editar, duplicar o eliminar el curso.
  • Utilice los enlaces de navegación (parte inferior de la página) para desplazarse entre las páginas de resultados.

Gestionar cursos

Necesita el rol de Administrador de reservas de cursos para crear, editar o eliminar cursos. Desde la Vista del Gestor de Reservas de Cursos, puede ver y editar Cursos.

Crear un curso

  1. Haga clic en el botón Crear un curso. Aparecerá la pantalla Crear detalles del curso.
  2. Introduzca el nombre del curso y los detalles (véase más abajo) que desee incluir.
  3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.
Campos de curso disponibles
Campo Descripción
Nombre (Obligatorio) Nombre o título del curso.
Prefijo Prefijo del curso, si procede.
Número Número del curso, si procede.
Sección(es) Sección del curso, si procede.
Departamento Departamento al que representa el curso, si procede.
Descripción Descripción del curso. Se admiten URL válidas.
Instructor(es) Introduzca el nombre y apellidos del instructor. Sólo puede introducir el nombre de un instructor
Fecha de inicio/Fecha final Haga clic en el widget de calendario y haga clic en una fecha para seleccionarla para las fechas de inicio y fin O Introduzca las fechas de inicio y fin en el formato MM/DD/AAAA. Las fechas de inicio y fin determinan si el curso está Activo o Inactivo. Un curso activo tiene una fecha de inicio anterior a la fecha actual y una fecha de finalización en el futuro. Si no se introducen fechas, el curso pasa por defecto a Activo.
Notes Cualquier nota o información adicional. Se admiten URL válidas.

Editar un curso

  1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al curso que desea editar y seleccione Editar curso.
  2. Edita el curso.
  3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Duplicar un curso

  1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al curso que desea duplicar y seleccione Duplicar curso. Aparecerá la pantalla Detalles del curso duplicado con todos los metadatos del curso rellenados automáticamente.
  2. Realiza cambios en cualquiera de los metadatos.
  3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Borrar un curso

  1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al curso que desea eliminar y seleccione Eliminar curso. Aparece un mensaje de confirmación
  2. Haga clic en Borrar para eliminar el curso, o en Cancelar para volver atrás.

Gestionar los materiales temporales

El personal puede crear y gestionar el acceso a materiales temporales en las reservas de los cursos. Esta función permite a los usuarios encontrar libros propiedad de profesores, medios electrónicos y otros materiales que una biblioteca no desee añadir permanentemente a su colección para su circulación.

Crear materiales temporales

  1. En la vista Reservas del curso, haga clic en Materiales temporales.
  2. Haga clic en Crear material temporal. Aparecerá la pantalla Crear detalles de material temporal.
  3. Proporcione un Título y cualquier detalle (véase más abajo) que desee incluir.
  4. Haga clic en Guardar material. Aparecerá la pantalla Reservas de curso con un mensaje de confirmación.

Añada materiales de reserva temporal de cursos a sus colecciones en circulación a través de WorldShare Circulation. Una vez añadido a los materiales en circulación, el número de llamada puede añadirse durante la creación de material temporal en Reservas del curso para ayudar a los usuarios a localizar el material.

Crear campos de material temporales
Campo Descripción
Título (Obligatorio) Nombre o título del material.
Idioma

Lengua principal del material.

Formato La forma del material que se describe. Esta opción determina la carátula que se mostrará.
Descripción Descripción del material. Se admiten URL válidas.
Autor(es)

Autor del material.

URL(s) Hipervínculo al material.
Número de llamada Número de llamada del material.
Título de la serie Título de la serie, si procede.
Enumeración de series Enumeración de la serie, si procede.
Cronología de la serie. Cronología de la serie, si procede.
Páginas de la serie Páginas de la serie, si procede.
Editorial Editor del material.
Ubicación del editor

Ubicación del editor del material.

Año de publicación Año de publicación del material.
Notes Notas sobre el material. La nota se mostrará para cada curso al que se añada el material, de forma similar a los registros de existencias locales. En este campo no se admiten URL.

Editar materiales temporales

  1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al material que desea editar y seleccione Editar elemento.
  2. Edita el material.
  3. Haga clic en Guardar material. El material se actualiza y aparece un mensaje de confirmación.

Duplicado de materiales temporales

  1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al material que desea duplicar y seleccione Duplicar elemento.
  2. Haz las modificaciones.
  3. Haga clic en Guardar material. Se crea un nuevo registro para el material temporal añadido. No se realizan cambios en el material original seleccionado para la duplicación.

Eliminar materiales temporales

  1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al material que desea eliminar y seleccione Eliminar elemento.
  2. Confirmar Borrar. El material se elimina de todos los cursos a los que está vinculado y se borra.

Añadir y eliminar materiales del curso

Una vez creado el curso, deberá añadir los materiales de reserva. Tanto el Gestor de reservas del curso como el Mantenedor de reservas del curso pueden añadir o eliminar materiales del curso.

 Nota: Hay un límite de 100 elementos que se pueden añadir a un curso individual.

Añadir material bibliográfico permanente

Hay dos formas de empezar a añadir materiales a un curso.

  1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación del título que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
    or
    Haga clic en el icono de engranaje y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al que desea añadir materiales.
    Aparece la pantalla de búsqueda con el mensaje Está reservando materiales de curso para [Nombre del curso].
  2. Busque por palabra clave los materiales que desee añadir en el campo de búsqueda.
  3. <Enter> Pulse o haga clic en el icono de la lupa.
  4. (Opcional) Filtre los resultados de la búsqueda seleccionando valores de las facetas.
  5. (Opcional) Utilice los enlaces de navegación (parte inferior de la página) para desplazarse entre las páginas de resultados.
  6. Cuando encuentre un material para añadir, haga clic en Reservar.
    or
    Haga clic en el título del material para revisar los detalles y, a continuación, haga clic en Reservar.
  7. Si el material que va a añadir es una serie o un conjunto monográfico, haga clic en la lista desplegable Reservar para seleccionar el volumen de la revista que desea reservar.
  8. Haga clic en Reservar. Aparecerá un mensaje de confirmación y el material se añadirá al curso.
  9. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla de Reservas del curso.
    or
    Haga clic en OK para continuar la búsqueda de materiales adicionales.
  10. Cuando haya terminado de añadir materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Añadir materiales temporales

  1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
    or
    Haga clic en el icono de engranaje y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al que desea añadir materiales.
  2. Haga clic en Examinar materiales temporales en la parte superior de la pantalla.
  3. Haga clic en Reservar. Aparece un mensaje de confirmación.
  4. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla de Reservas del curso.
    or
    Haga clic en OK para continuar la búsqueda de materiales adicionales.
  5. Cuando haya terminado de añadir materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Una vez que añada un material físico a un curso, deberá localizar el material y ponerlo en reserva utilizando los métodos proporcionados por su sistema de circulación.

La reserva de materiales en WorldCat Discovery no actualiza la ubicación ni la disponibilidad en Circulación. Se necesitan registros de circulación temporales para estos artículos, que se crean en su sistema de Circulación.

Para algunos sistemas, es necesario colocar los materiales en un lugar separado. Otros sistemas pueden cambiar el tipo de material a "Reserva" o una categoría similar. Puede resultarle útil imprimir la lista de materiales en reserva para un curso, recoger los materiales de las estanterías y ocuparse de ellos adecuadamente.

Retirar materiales

  1. Haga clic en el Título del curso del que desea eliminar material.
  2. Haga clic en el signo menos situado junto al material en la lista Materiales reservados. Aparece un mensaje de confirmación.
  3. Haga clic en Eliminar.

Encuentre las reservas de cursos con disponibilidad y acceso en línea

Cuando se buscan materiales de reserva de cursos en WorldCat Discovery, los usuarios pueden ver la disponibilidad de los materiales.  Los ítems bibliográficos permanentes con un enlace de texto completo muestran el botón "Acceso en línea" y los ítems disponibles localmente muestran información sobre la disponibilidad. Los materiales temporales requieren la introducción manual del número de llamada y no muestran el estado de disponibilidad.

La disponibilidad de las reservas de cursos se configura en Estados del OPAC, Ubicaciones y Políticas de circulación.

Para configurar la disponibilidad y las ubicaciones de las estanterías:

  1. En Configuración del servicio de OCLC, vaya a WorldCat Discovery y WorldCat Local > OPAC Statuses, Locations and Circulation Policies.
  2. Abra el acordeón Disponibilidad de artículos en el OPAC.
  3. En Disponibilidad de artículos en los resultados de la búsqueda, marque la casilla para Asociar una ubicación de estantería concreta con la disponibilidad de reservas del curso.

     Nota: Se aceptan comodines para teclear varias ubicaciones*.

  4. Introduzca la ubicación de la estantería de Reservas del curso en el campo Ubicación de la estantería .

  5. Haga clic en Guardar cambios.

* Ejemplo de uso de comodines: "*Reservas*" se introduce en el campo Ubicación de la estantería. La ubicación de la estantería coincidirá con cualquier estantería que contenga la palabra "Reservas", como "Reservas de 2 horas" o "Reservas de 4 horas". Sin los comodines, sólo se mostrará una ubicación que coincida exactamente con "Reservas".

Si no hay ejemplares de una edición o formato en el lugar de las reservas, aparece el primer ejemplar disponible con su ubicación.

Ver un vídeo

Reservas de cursos en WorldCat Discovery

Duración: 8:28

Este vídeo proporciona una visión general de cómo activar, acceder, administrar y buscar Reservas de curso en WorldCat Discovery.