Establecer y utilizar las reservas de cursos

Bibliotecas del SGA

Para asignar Reservas de Cursos a su personal, complete los siguientes pasos:

1. Inicia sesión en la interfaz de WorldShare.
2. Haga clic en Admin.
3. Busque al funcionario y abra su expediente.
4. Haga clic en Roles > Editar.
5. Haga clic en la casilla situada junto a COURSE-RESERVES_MAINTAINER o COURSE_RESERVES MANAGER.
6. Haga clic en Guardar. Su empleado tendrá ahora acceso.

 Nota: Si tiene problemas para asignar funciones de Course Reserves, póngase en contacto con orders@oclc.org e incluya la información que se indica a continuación para las bibliotecas de WorldCat Discovery.

Bibliotecas WorldCat Discovery

Si usted es una biblioteca que utiliza WorldCat Discovery, debe ponerse en contacto con los servicios de pedidos para activar Reservas de cursos y asignar funciones a su personal:

1. Envíe un correo electrónico a orders@oclc.org con la siguiente información:
   1. Su nombre y apellidos
   2. Nombre de su institución y símbolo de OCLC
   3. Tu correo electrónico
   4. Su nombre de usuario de Servicios OCLC (cuenta WorldShare). Si no tiene una cuenta de Servicios de OCLC (WorldShare), envíe el nombre de usuario que desee; de lo contrario, se le creará un nombre de usuario.
   5. Información sobre cualquier miembro del personal que necesite cuentas de personal de WorldCat Discovery y/o necesite que se le asignen funciones de Reservas de cursos.
2. Recibirá un correo electrónico generado por el sistema o un correo electrónico de Servicios de pedidos de OCLC:
   1. Si ya tenía una cuenta para acceder a las funciones de personal en la interfaz WorldCat Discovery, recibirá un correo electrónico de confirmación de los Servicios de pedidos indicándole que ahora tiene acceso a Reservas de cursos

Crear un curso

1. Haga clic en el botón Crear un curso. Aparecerá la pantalla Crear detalles del curso.
2. Introduzca el nombre del curso y los detalles (véase más abajo) que desee incluir.
3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Campos de curso disponibles

Campo	Descripción
Nombre	(Obligatorio) Nombre o título del curso.
Prefijo	Prefijo del curso, si procede.
Número	Número del curso, si procede.
Sección(es)	Sección del curso, si procede.
Departamento	Departamento al que representa el curso, si procede.
Descripción	Descripción del curso. Se admiten URL válidas.
Instructor(es)	Introduzca el nombre y apellidos del instructor. Sólo puede introducir el nombre de un instructor
Fecha de inicio/Fecha final	Haga clic en el widget de calendario y haga clic en una fecha para seleccionarla para las fechas de inicio y fin O Introduzca las fechas de inicio y fin en el formato MM/DD/AAAA. Las fechas de inicio y fin determinan si el curso está Activo o Inactivo. Un curso activo tiene una fecha de inicio anterior a la fecha actual y una fecha de finalización en el futuro. Si no se introducen fechas, el curso pasa por defecto a Activo.
Notes	Cualquier nota o información adicional. Se admiten URL válidas.

Editar un curso

1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al curso que desea editar y seleccione Editar curso.
2. Edita el curso.
3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Duplicar un curso

1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al curso que desea duplicar y seleccione Duplicar curso. Aparecerá la pantalla Detalles del curso duplicado con todos los metadatos del curso rellenados automáticamente.
2. Realiza cambios en cualquiera de los metadatos.
3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Borrar un curso

1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al curso que desea eliminar y seleccione Eliminar curso. Aparece un mensaje de confirmación
2. Haga clic en Borrar para eliminar el curso, o en Cancelar para volver atrás.

Crear materiales temporales

1. En la vista Reservas del curso, haga clic en Materiales temporales.
2. Haga clic en Crear material temporal. Aparecerá la pantalla Crear detalles de material temporal.
3. Proporcione un Título y cualquier detalle (véase más abajo) que desee incluir.
4. Haga clic en Guardar material. Aparecerá la pantalla Reservas de curso con un mensaje de confirmación.

Añada materiales de reserva temporal de cursos a sus colecciones en circulación a través de WorldShare Circulation. Una vez añadido a los materiales en circulación, el número de llamada puede añadirse durante la creación de material temporal en Reservas del curso para ayudar a los usuarios a localizar el material.

Crear campos de material temporales

Campo	Descripción
Título	(Obligatorio) Nombre o título del material.
Idioma	Lengua principal del material.
Formato	La forma del material que se describe. Esta opción determina la carátula que se mostrará.
Descripción	Descripción del material. Se admiten URL válidas.
Autor(es)	Autor del material.
URL(s)	Hipervínculo al material.
Número de llamada	Número de llamada del material.
Título de la serie	Título de la serie, si procede.
Enumeración de series	Enumeración de la serie, si procede.
Cronología de la serie.	Cronología de la serie, si procede.
Páginas de la serie	Páginas de la serie, si procede.
Editorial	Editor del material.
Ubicación del editor	Ubicación del editor del material.
Año de publicación	Año de publicación del material.
Notes	Notas sobre el material. La nota se mostrará para cada curso al que se añada el material, de forma similar a los registros de existencias locales. En este campo no se admiten URL.

Editar materiales temporales

1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al material que desea editar y seleccione Editar elemento.
2. Edita el material.
3. Haga clic en Guardar material. El material se actualiza y aparece un mensaje de confirmación.

Duplicado de materiales temporales

1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al material que desea duplicar y seleccione Duplicar elemento.
2. Haz las modificaciones.
3. Haga clic en Guardar material. Se crea un nuevo registro para el material temporal añadido. No se realizan cambios en el material original seleccionado para la duplicación.

Eliminar materiales temporales

1. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al material que desea eliminar y seleccione Eliminar elemento.
2. Confirmar Borrar. El material se elimina de todos los cursos a los que está vinculado y se borra.

Añadir material bibliográfico permanente

Hay dos formas de empezar a añadir materiales a un curso.

1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación del título que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
   or
   Haga clic en el icono de engranaje y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al que desea añadir materiales.
   Aparece la pantalla de búsqueda con el mensaje Está reservando materiales de curso para [Nombre del curso].
2. Busque por palabra clave los materiales que desee añadir en el campo de búsqueda.
3. <Enter> Pulse o haga clic en el icono de la lupa.
4. (Opcional) Filtre los resultados de la búsqueda seleccionando valores de las facetas.
5. (Opcional) Utilice los enlaces de navegación (parte inferior de la página) para desplazarse entre las páginas de resultados.
6. Cuando encuentre un material para añadir, haga clic en Reservar.
   or
   Haga clic en el título del material para revisar los detalles y, a continuación, haga clic en Reservar.
7. Si el material que va a añadir es una serie o un conjunto monográfico, haga clic en la lista desplegable Reservar para seleccionar el volumen de la revista que desea reservar.
8. Haga clic en Reservar. Aparecerá un mensaje de confirmación y el material se añadirá al curso.
9. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla de Reservas del curso.
   or
   Haga clic en OK para continuar la búsqueda de materiales adicionales.
10. Cuando haya terminado de añadir materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Añadir materiales temporales

1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
   or
   Haga clic en el icono de engranaje y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al que desea añadir materiales.
2. Haga clic en Examinar materiales temporales en la parte superior de la pantalla.
3. Haga clic en Reservar. Aparece un mensaje de confirmación.
4. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla de Reservas del curso.
   or
   Haga clic en OK para continuar la búsqueda de materiales adicionales.
5. Cuando haya terminado de añadir materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Una vez que añada un material físico a un curso, deberá localizar el material y ponerlo en reserva utilizando los métodos proporcionados por su sistema de circulación.

La reserva de materiales en WorldCat Discovery no actualiza la ubicación ni la disponibilidad en Circulación. Se necesitan registros de circulación temporales para estos artículos, que se crean en su sistema de Circulación.

Para algunos sistemas, es necesario colocar los materiales en un lugar separado. Otros sistemas pueden cambiar el tipo de material a "Reserva" o una categoría similar. Puede resultarle útil imprimir la lista de materiales en reserva para un curso, recoger los materiales de las estanterías y ocuparse de ellos adecuadamente.

Retirar materiales

1. Haga clic en el Título del curso del que desea eliminar material.
2. Haga clic en el signo menos situado junto al material en la lista Materiales reservados. Aparece un mensaje de confirmación.
3. Haga clic en Eliminar.

Reservas de cursos en WorldCat Discovery