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Datos de la entidad prestadora

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Utilice esta pantalla para configurar las plantillas de la entidad prestadora.

Utilice esta pantalla para configurar las plantillas de la entidad prestadora. Los datos constantes son información almacenada que su personal puede usar para garantizar la coherencia cuando inician o responden solicitudes. Las plantillas transfieren automáticamente los datos repetitivos a los formularios de trabajo y solicitudes. Se crea un registro de plantillas predeterminado para cualquier institución que no tenga uno.

Utilice la automatización para aplicar plantillas en las solicitudes de préstamo. Para obtener más información, consulte Administrador de solicitudes automatizadas.

 Nota: si desea que su registro de plantillas predeterminado se aplique automáticamente a cada solicitud, active la configuración de persistencia. Cuando la configuración de persistencia está activada en Configuración de servicios de OCLC > WorldShare ILL > Módulo Opciones de préstamo interbibliotecario, el registro de datos constantes PREDETERMINADO reemplaza a otras aplicaciones de datos constantes, incluso las automatizadas. Si utiliza automatizaciones para aplicar plantillas, desactive la configuración de persistencia. Ver Opciones de préstamo interbibliotecario para obtener más información.   

Registros de plantillas para Entidades prestadoras

También se pueden crear registros de plantillas para que se ajusten a cualquier situación de préstamo de rutina. En la siguiente tabla se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de plantillas pueden ser útiles para las entidades prestadoras.

Situación

Sugerencia

Regularmente presta fotocopias y material que debe devolver.

Cree un registro de plantillas para préstamos y otro para copias.

Usted maneja todas las transacciones de ILL en su biblioteca principal, pero desea que los prestatarios devuelvan los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda.

Cree registros de plantillas que reflejen una dirección de devolución diferente para cada sucursal.

Ha establecido políticas para el monto que cobra por cada tipo de material de ILL.

Cree un solo registro de plantillas para cada tipo de material que refleje los cargos de entrega en préstamo correspondientes .

Usted presta a los miembros de su consorcio sin cargo, pero cobra una tarifa a otros prestatarios.

Cree un registro de plantillas para un registro de préstamo gratuito y otro para otro de préstamo propio.

Ha establecido políticas para el método de pago de préstamos y copias.

Cree registros de plantillas para varios cargos de Administración de cargos de ILL y registros separados para los cargos facturados, por ejemplo, 10IFM o 10INV.

Configurar datos constantes de entidad prestadora

Para agregar un registro de plantillas:

  1. Haga clic en Crear nuevo registro de CD.
  2. Ingrese los campos. Consulte los campos de información de la biblioteca prestadora a continuación para obtener más detalles.
  3. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para copiar un registro de plantillas:

  1. En la lista de registros de plantillas, seleccione el registro de plantillas que desee copiar.
  2. Editar el nombre del registro de datos constantes.
  3. Realice ediciones adicionales en el registro, si es necesario.
  4. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para editar un registro de plantillas:

  1. En la lista de registros de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desee editar.
  2. Editar el registro.
  3. Haga clic en Guardar.

Para borrar un registro de plantillas:

  1. En la lista de registros de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desee borrar.
  2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Eliminar registro.
  3. En la ventana de confirmación, haga clic en Aceptar. 

Campos de información de la biblioteca de préstamo

Nota: los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Campo Descripción
Nombre de registro de plantillas El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales).
Descripción Una breve descripción de este registro.
Fecha de vencimiento
  • La fecha en la que el prestatario debe devolver el material, no la fecha en la que el material debe llegar a su biblioteca.
  • Al editar una solicitud, ingrese la fecha específica o especifique un lapso de tiempo de 1 a 999 días a partir de la fecha de hoy con el formato +DDD.

Ejemplo:
+101
Fecha de envío

La fecha en la que el material dejó su biblioteca (anterior o actual). Escriba -DD para que el sistema calcule una fecha que sea de 1 a 99 días calendario antes de la fecha de hoy. 

Ejemplos:
-0
-10
Agregar cargo administrativo de ILL (IFM)

Seleccione la casilla de verificación Agregar cargo administrativo de ILL (IFM) para activar IFM .

 Nota: solo seleccione Agregar administración de cargos de ILL (IFM) si los cargos de entrega son mayores que 0,00.

Para obtener más información sobre IFM, consulte Administración de las cuotas del Préstamo interbibliotecario.
Cargos de entregas en préstamo
  • Todos los costes: manipulación, fotocopiado, franqueo, etc. Solo datos numéricos. Escriba 0.00 si no hay cargos.
  • Para aceptar la oferta por IFM de una entidad prestataria, ingrese un valor numérico y marque la casilla de verificación por IFM .
  • Si su biblioteca utiliza una moneda diferente al dólar estadounidense, OCLC recomienda crear dos conjuntos de registros de plantillas, uno con los cargos de los préstamos en su moneda local y otro con los cargos de los préstamos en USD. Cuando haya configurado los dos conjuntos de registros de plantillas, al crear o responder solicitudes, puede seleccionar el registro respectivo en función de la moneda que desee utilizar. Consulte Configurar IFM para obtener más información.

Ejemplos:
0
8
Monto del seguro El monto del seguro, si corresponde.
Notas sobre entrega en préstamo
  • Obligatorio solo para respuestas condicionales. Ingrese información adicional o una consulta condicional.
  • Opcional para respuestas no condicionales. Se utiliza para notas sobre el método de pago, facturación, respuestas de no renovación, etc.
Restricciones de entrega en préstamo

Restricciones que se aplican a los préstamos.

Ejemplo:
Solo para uso de la biblioteca.
Volver a

Dirección postal de devolución completa.

  • Si incluye una Fecha de vencimiento , debe proporcionar una dirección de devolución.
Devolver por Un método preferido para devolver materiales prestados. Este campo proporciona información de trazabilidad en caso de que el material se pierda en tránsito.