Grupos de existencias personalizadas
Utilice esta pantalla para configurar grupos de existencias personalizados que contengan los símbolos de OCLC de las entidades prestamistas preferidas para una categoría particular de actividades de préstamo. Usar grupos de existencias personalizadas para:
- Cree cadenas de entidad prestadora utilizando los símbolos de OCLC incluidos en el grupo de existencias personalizadas
- Agregar a rutas de existencias personalizadas
- Las rutas de existencias personalizadas contienen los nombres de los grupos de existencias personalizadas y los aplican a un conjunto de solicitudes en el orden establecido en Grupos elegidos para esta ruta.
- Los símbolos de OCLC incluidos dentro de un grupo se aleatorizan con cada solicitud.
- Al crear una cadena de entidad prestadora, Tipasa busca las existencias de las bibliotecas dentro del primer grupo de existencias personalizadas listado. Si se devuelven menos de 15 bibliotecas prestadoras potenciales, el sistema buscará las bibliotecas en el siguiente grupo de existencias personalizadas enumerado y continuará recorriendo la lista hasta que haya al menos 15 bibliotecas prestadoras o hasta que se complete la ruta de existencias personalizadas.
- Crear cadenas de entidad prestadora automáticamente
- Desviar solicitudes
- Establecer prioridades de entrega en préstamo
- Configurar remitentes comprobados
los símbolos de OCLC contenidos en un grupo de existencias personalizado se aleatorizan con cada solicitud para garantizar que se seleccione una variedad de entidades prestadoras.
Para encontrar bibliotecas y agregarlas a su grupo de existencias personalizadas, revise su historial de préstamos en las Estadísticas de uso de OCLC. O busque en el Directorio de Políticas de OCLC bibliotecas cercanas o bibliotecas de su consorcio.
Configurar grupos de existencias personalizadas
Para crear un grupo de existencias personalizado:
- Haga clic en Crear nuevo grupo de existencias personalizadas.
- Ingrese el nombre de los grupos de existencias personalizadas y, de manera opcional, una descripción.
- Haga clic en Agregar/editar símbolo(s).
- En la ventana Agregar/editar símbolos de OCLC , agregue los símbolos en el cuadro provisto. Separe varios símbolos con un espacio.
- Si necesita buscar símbolos de OCLC , haga clic en el enlace para acceder al Directorio de políticas de OCLC.
- Haga clic en Actualizar símbolos.
- Haga clic en Guardar como nuevo.
Nota: Si se guarda un grupo de existencias personalizadas sin símbolos de OCLC , se producirá un error. Asegúrese de agregar al menos un símbolo de OCLC antes de guardar su nuevo grupo de existencias personalizadas.
Para agregar una institución a un grupo de existencias personalizadas (en la pantalla Por nombre de grupo):
- En las listas de grupos de existencias personalizadas, seleccione el grupo de existencias personalizadas que desea editar.
- Ingrese el nombre de los grupos de existencias personalizadas y, de manera opcional, una descripción.
- Haga clic en Agregar/editar símbolo(s).
- En la ventana Agregar/editar símbolos de OCLC , agregue los símbolos en el cuadro provisto. Separe varios símbolos con un espacio.
- Si necesita buscar símbolos de OCLC , haga clic en el enlace para acceder al Directorio de políticas de OCLC.
- Haga clic en Actualizar símbolos.
- Haga clic en Guardar como nuevo.
Para borrar una institución de un grupo de existencias personalizadas (en la pantalla Por nombre de grupo):
- En las listas de grupos de existencias personalizadas, seleccione el grupo de existencias personalizadas que desea editar.
- Tiene dos opciones:
- Seleccione la casilla de verificación junto al símbolo que desea borrar y haga clic en Borrar símbolos seleccionados, o
- Haga clic en el botón Borrar (
) junto al símbolo que desea borrar.
- Haga clic en Guardar.
Para agregar una institución a un grupo de existencias personalizado o eliminarla (en la pantalla Por símbolo):
- En Mostrar grupos, haga clic en por símbolo.
- En la pantalla Búsqueda de símbolo de los grupos de existencias personalizadas , ingrese el símbolo que desea agregar o eliminar de uno o más grupos de existencias personalizadas.
- Haga clic en Buscar.
- Aparece una lista de todos sus grupos de existencias personalizadas, junto con una indicación de si ese símbolo está o no en cada grupo que contiene esos símbolos, incluido un indicador de si ese símbolo aparece en el grupo.
- Nota: si no se encuentran resultados, aparecerá un mensaje que indica que el símbolo no existe en ningún grupo, todos los grupos se muestran con la indicación No.
- Seleccione Sí para agregar un símbolo al grupo o No para eliminar un símbolo del grupo.
- Haga clic en Guardar.
Para borrar un grupo de existencias personalizadas:
- En las listas de grupos de existencias personalizadas, seleccione el grupo de existencias personalizadas que desea borrar.
- En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Eliminar registro de existencias personalizadas.
- En la ventana de confirmación, haga clic en OK.
Nota: se debe eliminar el grupo de existencias personalizadas de cualquier ruta de existencias personalizadas antes de que se pueda borrar.