Configurar IFM
IFM
Para que se realice una transacción de IFM , tanto la institución prestataria como la prestamista deben tener IFM seleccionado en los datos constantes aplicados a la solicitud, y las condiciones de IFM deben coincidir (por ejemplo, el coste máximo de la entidad prestataria debe ser mayor que o igual al cargo cobrado por la entidad prestadora por la solicitud).
Para configurar IFM, debe acceder a Configuración del servicio de OCLC. Para acceder a Configuración del servicio, haga clic en el hipervínculo anterior o haga clic en Configuración del servicio de OCLC debajo de la columna Otro enlace rápido en la pantalla de inicio.
En Configuración del servicio, puede crear registros de plantillas de entidad prestadora y prestadora con configuraciones de IFM . Para obtener más información acerca de los registros de plantillas, véase Datos de la entidad prestataria y Datos de la entidad prestadora. Se pueden aplicar distintas configuraciones de IFM a registros de plantillas individuales. Si no selecciona Administración de cargos de ILL (IFM) para un registro de plantillas, no se utilizará IFM para manejar los cargos realizados con este registro.
Configurar IFM en datos constantes de entidad prestataria
Después de iniciar sesión en Configuración del servicio, haga clic en WorldShare ILL > Datos del prestatario para configurar IFM para las solicitudes de préstamo. Se deben crear registros de plantillas con IFM seleccionado para las instancias en las que desee utilizar IFM para manejar transacciones en las que esté dispuesto a pagar la tarifa solicitada por la entidad prestadora para cumplir con una solicitud. Agregar un registro de plantillas a una solicitud no garantiza el uso de IFM. Solo se utilizará IFM si la configuración de IFM del prestatario y de la entidad prestadora coincide.
Siga las instrucciones en Datos de la entidad prestataria para agregar o editar un registro de plantillas. Antes de guardar el registro, asegúrese de haber seleccionado Administración de cuotas de ILL (IFM) y de haber ingresado el costo máximo que está dispuesto a pagar por las solicitudes de materiales a las que agregue este registro de plantillas.
Configurar IFM en las plantillas de la entidad prestadora
Después de iniciar sesión en Configuración del servicio, haga clic en WorldShare ILL > Datos de la entidad prestadora para configurar IFM para las solicitudes de préstamo. Los registros de plantillas con IFM seleccionado se pueden utilizar en los casos en que desee utilizar IFM para manejar transacciones de préstamo con pago de cuota.
Siga las instrucciones en Datos de la entidad prestadora para agregar o editar un registro de plantillas. Antes de guardar el registro, asegúrese de haber seleccionado Agregar cargo de gestión de ILL (IFM) e ingresado los cargos de entrega en préstamo para las solicitudes a las que aplicará este registro de plantillas.
IFM en moneda
Cuando su país la admita, utilice la moneda local. Cuando la moneda de su biblioteca no coincida con la moneda de la entidad prestadora, siempre se debe utilizar USD. De esta forma, su biblioteca solo tendrá transacciones en dos monedas, la moneda local (CAD, GBP, AUD, EUR o ZAR) y USD.
Por ejemplo, si su biblioteca utiliza CAD como moneda local, utilice CAD o USD, según la biblioteca.
- Si la solicitud es entre dos bibliotecas canadienses, utilice CAD.
- Si la solicitud es entre una biblioteca de Canadá y una de EE. UU., utilice USD.
- Si la solicitud es entre una biblioteca canadiense y una neozelandesa, sudafricana o japonesa, utilice USD.
Cada mes en el que haya transacciones en ambas monedas, verá informes adicionales de IFM en Estadísticas de uso. Tendrá informes separados para solicitudes y préstamos en cada moneda. Consulte las Estadísticas de uso de OCLC , Préstamo interbibliotecario de WorldShare.
Configurar IFM en moneda
El IFM en la moneda determina la moneda local utilizada por su biblioteca en función de la configuración de su biblioteca en el registro de OCLC WorldCat Registry y le da la opción de utilizar su moneda local o USD al aplicar IFM a las solicitudes. Consulte Moneda y configuración regional para actualizar su moneda local.
OCLC recomienda crear dos conjuntos de registros de plantillas, uno en su moneda local y otro en USD. Cuando haya configurado los dos conjuntos de registros de plantillas, al crear o responder solicitudes, puede seleccionar el registro respectivo en función de la moneda que desee utilizar.
- Cree dos registros de plantillas de Prestatario. Un registro debe tener el costo máximo en CAD y el otro debe tener el costo máximo en USD.
- Crear dos registros de datos constantes de la entidad prestadora. Un registro debe tener los cargos de los préstamos en CAD y el otro debe tener los cargos de los préstamos en USD.
Para obtener información sobre cómo crear, copiar y editar registros de plantillas, véase Datos de la entidad prestataria y del prestador .
Solicitando materiales (prestatarios)
No se aplicará IFM si la entidad prestadora utiliza una moneda diferente a la que seleccionó para el coste máximo. Si utiliza una moneda específica de su región, OCLC recomienda hacer lo siguiente para evitar complicaciones entre las diferentes monedas:
- Envíe la solicitud a las bibliotecas de su región que también utilicen la misma moneda local.
- Si las bibliotecas de su región no completan la solicitud:
- En la solicitud sin completar, en Acciones, haga clic en Nueva.
- En la nueva solicitud, agregue bibliotecas que no estén en su región a la Cadena de entidad prestadora.
- Aplique el registro de datos constantes de la entidad prestataria que defina el costo máximo.
Responder a solicitudes (prestadores)
No se aplicará IFM si usted no selecciona la misma moneda en sus Cargos de préstamos que la que la entidad prestataria ha indicado en su Coste máximo. Si intenta aplicar una moneda diferente a la que seleccionó la entidad prestataria, recibirá un mensaje de advertencia. Si continúa con la actualización de la solicitud, no se aplicará IFM . si su biblioteca utiliza ILLiad y recibe una solicitud de una biblioteca de otro país, debe verificar que la biblioteca prestataria haya especificado USD. Si no utiliza la misma moneda que el prestatario, no se puede realizar la transacción por IFM .
Como entidad prestadora, tiene las siguientes opciones cuando el prestatario ha proporcionado una moneda diferente:
- Cambie la moneda a la moneda que seleccionó la entidad prestataria (solo aplica si es USD).
- Responda No a la solicitud.
- Anule la selección de Usar administración de cargos de ILL (IFM) y cambie el cargo de entrega de préstamos. Si es posible, suministre el material de forma gratuita.