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Datos constantes

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Use esta pantalla para configurar las plantillas de la entidad prestataria y la prestadora.

Configuración de persistencia

Esta configuración le permite elegir si desea aplicar automáticamente los registros de plantillas (datos de la entidad prestataria y datos de la entidad prestadora) a cada solicitud.

  • Activado: el registro de plantillas PREDETERMINADO se aplica automáticamente a las solicitudes.
    • Si selecciona un registro de plantillas diferente para aplicarlo a una solicitud en Préstamo interbibliotecario de WorldShare, ese registro de plantillas se aplicará a todas las solicitudes futuras dentro de esa misma sesión hasta que seleccione otro registro de plantillas.
    • Cuando la configuración de persistencia está activada, el registro de plantillas PREDETERMINADO reemplaza otras aplicaciones de datos constantes, incluso las automatizadas.
  • Desactivado: los usuarios deben seleccionar manualmente un registro de plantillas para cada solicitud de uso compartido de recursos o crear automatizaciones mediante el Administrador de solicitudes automatizadas.

 Nota: no especifique un tipo de solicitud en sus datos constantes de entidad prestataria predeterminados.  Si hay un tipo de solicitud en el registro de plantillas predeterminado, la configuración de persistencia sustituirá el tipo de solicitud por el valor especificado en las plantillas predeterminadas. Por ejemplo, si ve que su Tipo de solicitud cambia de Préstamo a Copia, es posible que haya especificado Copia como Tipo de solicitud en las plantillas predeterminadas de su navegador.

Para seleccionar una configuración de persistencia:

  1. Seleccione la casilla de verificación junto a Habilitar persistencia.
  2. Haga clic en Guardar.

Campos de plantillas que se deben incluir al usar la configuración de persistencia

Asegúrese de que la información de su registro PREDETERMINADO para datos de la entidad prestataria odatos de la entidad prestadora contenga información que se aplique a la mayoría de las solicitudes. Los campos que se recomienda completar incluyen:

  • Información de envío
    • Incluya todos los campos que se apliquen a su biblioteca.
  • Facturar a
    • Incluya todos los campos que se apliquen a su biblioteca.
  • Enviar a través de
  • Entrega electrónica
  • Administración de cargos de ILL (IFM) 
    • Seleccione esta opción si corresponde a su biblioteca.
  • Máximo nost
    • Incluya información si no pagará más de un monto determinado por un material.
  • Cumplimiento de los derechos de autor 
  • Afiliaciones
  • Notas sobre facturación
  • Notas sobre pedidos en préstamo

Notas: 

  • Solo seleccione IFM si su biblioteca cobra a las bibliotecas prestatarias. Si su cargo predeterminado es cero, no seleccione IFM en su registro DEFAULT de plantillas.  
  • No especifique un tipo de solicitud en su registro de datos constantes predeterminado. Si hay un tipo de solicitud en el registro de plantillas predeterminado, la configuración de persistencia sustituirá el tipo de solicitud por el valor especificado en las plantillas predeterminadas. Por ejemplo, si ve que su Tipo de solicitud cambia de Préstamo a Copia, es posible que haya especificado Copia como Tipo de solicitud en las plantillas predeterminadas de su navegador.

Plantillas

Los datos constantes son información almacenada que su personal puede usar para garantizar la coherencia cuando inician o responden solicitudes. Las plantillas transfieren automáticamente los datos repetitivos a los formularios de trabajo y solicitudes. Se crea un registro de plantillas predeterminado para cualquier institución que no tenga uno.

Utilice la automatización para aplicar plantillas en solicitudes de préstamo o entrega de documentos. Para obtener más información, consulte Administrador de solicitudes automatizadas.

 Nota: si desea que su registro de plantillas predeterminado se aplique automáticamente a cada solicitud, active la configuración de persistencia. Cuando la configuración de persistencia está habilitada, el registro de plantillas PREDETERMINADO reemplaza otras aplicaciones de datos constantes, incluso a través de automatización. Si utiliza automatizaciones para aplicar plantillas, desactive la configuración de persistencia. 

Usar la pantalla de plantillas

Las fichas Datos del prestatario y Datos de la entidad prestadora permiten a los usuarios alternar entre las configuraciones de plantillas de entidad prestadora y entidad prestadora.

Utilice la barra de búsqueda para localizar rápidamente registros de plantillas específicos. Use las columnas Nombre y Descripción para ordenar los registros de plantillas. 

Datos de la entidad prestataria

Para configurar las plantillas de la entidad prestataria, vaya a la ficha Datos de la entidad prestataria.

Registros de plantillas para Prestatarios

Se pueden crear registros de plantillas para que se ajusten a cualquier situación de toma de préstamo de rutina. En la siguiente tabla se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de plantillas pueden ser útiles para los prestatarios.

Situación

Sugerencia

Regularmente toma prestadas fotocopias y otros materiales que debe devolver.

Cree un registro de plantillas para préstamos y otro para copias.
Usted solicita que se le envíen por fax algunas fotocopias, pero debe devolverlas por medios electrónicos. Cree un registro de plantillas para las solicitudes de copias por fax y otro para indicar que desea recibir documentos a través de Article Exchange en Entrega electrónica.

Un usuario solicita varios materiales.

Cree un registro temporal de plantillas para transferir los datos específicos de usuario a cada formulario de trabajo.

Usted maneja todas las transacciones de ILL en su biblioteca principal, pero desea que las entidades prestadoras envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda.

Cree un conjunto de registros de plantillas con diferente información de envío para cada sucursal.

Algunos profesores son clientes habituales de ILL.

Cree un registro de plantillas para cada cliente de gran volumen.

Ha establecido políticas para el monto que pagará por cada tipo de material de ILL.

Cree un registro de plantillas para cada tipo de material con su coste máximo correspondiente.

Ha establecido políticas para usar el servicio de Administración de cargos de ILL.

Cree registros de plantillas con valores de IFM en coste máximo.

Regularmente solicita varias copias del mismo material para los clubes de lectores.

Cree un registro de plantillas que contenga una nota de préstamo que indique que la solicitud es para un club de lectura.

Configurar datos de la entidad prestada

Navegue hasta la ficha Datos de entidades prestatarias en el módulo de Datos constantes. 

Para agregar un registro de plantillas:

  1. En la pestaña Datos de la entidad prestataria, haga clic en Crear nuevo.
  2. Aparecerá la pantalla Nuevo registro de plantillas de préstamo. 
  3. Ingrese los campos. Consulte Campos de préstamo y Campos de usuario para obtener más detalles.
  4. Haga clic en Guardar.

Para editar un registro de plantillas:

  1. En la lista de datos constantes, ubique el registro de datos constantes que desee borrar.
  2. Haga clic en el icono de edición de la columna Acciones. 
  3. Editar el registro.
  4. Haga clic en Guardar.

Para borrar un registro de plantillas:

  1. En la lista de datos constantes, ubique el registro de datos constantes que desee borrar.
  2. Seleccione el icono de borrar en la columna Acciones para borrar el registro de plantillas. 
  3. En la ventana de confirmación, haga clic en Eliminar.

Campos de información de la biblioteca prestataria

Nota: los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Campo Descripción
Información básica
Nombre de registro de plantillas El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales).
Descripción Una breve descripción de este registro.
Se necesita antes del Fecha límite para la cual desea recibir el material. Para asignar un período de hasta 99 días, ingrese +DD para que el sistema calcule una fecha que sea de 1 a 99 días calendario a partir de la fecha de hoy. 

 Nota: El registro de datos constantes predeterminado requiere una fecha de necesidad antes del y está configurada en +30 de manera predeterminada.
Tipo de solicitud
  • Préstamo: solo coincidirán las solicitudes de préstamo.
  • Copia: solo coincidirán las solicitudes de copias no retornables.

 Nota: si ha activado la configuración de persistencia, no especifique un tipo de solicitud en sus plantillas predeterminadas de entidad prestataria.  Si hay un tipo de solicitud en el registro de plantillas predeterminado, la configuración de persistencia sobrescribirá el tipo de solicitud con el valor especificado en las plantillas predeterminadas. Por ejemplo, si ve que su Tipo de solicitud cambia de Préstamo a Copia, es posible que haya especificado Copia como Tipo de solicitud en las plantillas predeterminadas de su navegador.
Ediciones Edición preferida.
Información de envío
Enviar a Especifique el contacto para el envío.

Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
País
Ciudad
Estado/provincia
Código postal

 Dirección postal completa e información de contacto.
Enviar a través de Método de envío preferido.
Fax/teléfono Número de teléfono o de fax para envíos.
Correo electrónico Dirección de correo electrónico para envío.
Afiliaciones a grupos

Ingrese los símbolos, nombres o acrónimos de su grupo recíproco, local o de los Grupos registrados de OCLC para mostrar a las entidades prestadoras de préstamo.

Ejemplo:
LVIS
Notas sobre pedidos en préstamo Escriba aquí cualquier información adicional que necesite para aclarar la solicitud.
Información de facturación
Igual que el envío Haga clic en Igual que el envío para usar la misma información de los campos de Información de envío. De lo contrario, proporcione nueva información.
Facturar a Especifique el contacto para la facturación.

Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
País
Ciudad
Estado/provincia
Código postal

 Dirección postal completa e información de contacto.
Notas sobre facturación Información de facturación adicional, si es necesario.
Entrega electrónica
Servicio de entrega preferido

Elija su método preferido de entrega electrónica:

  • Arie (FTP): entrega FTP a través de Ariel.
  • Article Exchange: entrega a través de Article Exchange de OCLC.
  • Electrónico: entrega por correo electrónico.
  • ILLiad Odyssey: Entrega a través del software ILLiad Odyssey.

 Nota: La entrega electrónica se define en el Directorio de políticas de OCLC. Inicie sesión en el Directorio de políticas para realizar cambios.
Servicio de entrega alternativo Elija un método alternativo de entrega electrónica.
Información financiera
Coste máximo
  • Monto máximo que pagará por el material. Ingrese el monto que pagará y marque la casilla de verificación IFM para aplicar el método IFM.
    Nota: Esto refleja el coste total, no el coste por página.
  • Si no pagará, deje el cuadro de selección en blanco e ingrese 0,00 en el cuadro.
    • Si no proporciona un valor, será responsable de pagar el cargo que cobre la entidad prestadora. Si las casillas IFM y Costo máximo están vacías, la entidad prestadora podrá especificar un monto de Costo máximo cuando se le devuelva la solicitud. Usted acepta pagar automáticamente el monto especificado cuando actualiza la solicitud.

  • Si su biblioteca utiliza una moneda diferente al dólar estadounidense, OCLC recomienda crear dos conjuntos de registros de plantillas, uno con el costo máximo en su moneda local y otro con el costo máximo en USD. Cuando haya configurado los dos conjuntos de registros de plantillas, al crear o responder solicitudes, puede seleccionar el registro respectivo en función de la moneda que desee utilizar. Consulte Configurar IFM para obtener más información.
Utilizar el servicio de Administración de cargos de ILL (IFM) para el pago

Seleccione la casilla de verificación Utilizar el servicio de Administración de cargos de ILL (IFM) para realizar pagos para activar el método de pago IFM.

 Nota: si el coste máximo se establece en 0,00, no seleccione Administración de cargos de ILL (IFM). 

Para obtener más información sobre IFM, consulte Administración de las cuotas de Préstamos Interbibliotecarios (IFM).
Cumplimiento de derechos de autor

Indica su cumplimiento para las solicitudes de copia.  Según el país, los códigos válidos incluyen:

Región Cumplimiento de los derechos de autor
Estados Unidos
  • CCG cumple con las pautas de la CONTU
  • CCL cumple con la ley de derechos de autor de EE. UU.
Australia
  • Derechos de Autor Australianos Borrados
  • Licencia australiana
  • S183 - Commonwealth
  • S183 - Estado
  • S200AB - Caso especial
  • S43 - Procedimientos judiciales
  • S50 - para cliente S49
  • S50(7) - para colección, suministrado previamente
  • S50(7A) - para colección, más de una porción razonable
  • S50(7B) - para colección electrónica
  • S50 - para colección
  • S50 - para parlamentario
Canadá
  • Uso razonable
  • Ley de Derechos de Autor de Canadá de 2012
Nueva Zelanda
  • Requisitos de derechos de autor de NZ
España
  • De acuerdo con la Ley de Derechos de Autor de España
  • Licencia adquirida
  • Ninguno
Reino Unido
  • Derechos de Autor del Reino Unido Borrados
  • Uso debido del Reino Unido

 
Firma de derechos de autor

Las bibliotecas de Australia, España, Nueva Zelanda y el Reino Unido pueden realizar un seguimiento de la aceptación de los términos locales de derechos de autor por parte de los usuarios.  La firma de derechos de autor indica si el usuario ha reconocido o no los términos de derechos de autor.  Las opciones incluyen:

  • No corresponde
  • Se requiere firma
  • Firma obtenida

Consulte Autorización de derechos de autor para obtener más información.

 Nota: Las bibliotecas fuera de Australia, España, Nueva Zelanda y el Reino Unido no verán el campo de firma de derechos de autor.

Campos de usuario

Campo Descripción
Nombre del usuario

El nombre del usuario.

  • Para obtener mejores resultados, utilice el formato: apellido, nombre, segundo nombre o inicial.
  • Si es necesario, agregue texto descriptivo para diferenciar a los usuarios con nombres similares.
  • No ingrese números de identificación de usuario en este campo. En su lugar, utilice ID.

Ejemplos:
Butterworth, Ada Esther
Smith, Bob, CompSci Dept.
ID de usuario

Un número utilizado para la identificación del usuario.

Ejemplos:
123-45-6789
AII/6496KRTXX/0001
OH4751603
Estado del usuario

El estado del usuario.

Ejemplos:
Estudiantes universitarios
de nivel ejecutivo
Departamento del usuario

El departamento del usuario. Sea consistente en el uso de los nombres de los departamentos

Ejemplo:
Departamento de Química
ChemDept
Química
Correo electrónico del usuario La dirección de correo electrónico del usuario.
Notas del usuario

Cualquier información relevante sobre el usuario.

Ejemplos:
Costo máximo $5,00
Se puede retirar en la Sucursal Este los martes
Dirección La dirección del usuario.
 

Datos de la entidad prestadora

Para configurar las plantillas de la entidad prestadora, vaya a la ficha Datos de la entidad prestadora.

Registros de plantillas para Entidades prestadoras

También se pueden crear registros de plantillas para que se ajusten a cualquier situación de préstamo de rutina. En la siguiente tabla se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de plantillas pueden ser útiles para las entidades prestadoras.

Situación

Sugerencia

Regularmente presta fotocopias y otros materiales que debe devolver.

Cree un registro de plantillas para préstamos y otro para copias.

Usted maneja todas las transacciones de ILL en su biblioteca principal, pero le gustaría que los prestatarios devolvieran los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda.

Cree registros de plantillas que reflejen una dirección de devolución diferente para cada sucursal.

Ha establecido políticas para los cargos que aplica a cada tipo de material de ILL.

Cree un solo registro de plantillas para cada tipo de material, que refleje los cargos de entrega en préstamo correspondientes.

Usted presta a los miembros de su consorcio sin cargo, pero cobra una tarifa a otros prestatarios.

Cree un registro de plantillas para un registro de préstamo gratuito y otro para otro de préstamo propio.

Ha establecido políticas para los métodos de pago del préstamo y las copias.

Cree registros de plantillas para varios cargos de Administración de cargos de ILL y registros separados para los cargos facturados (por ejemplo, 10IFM o 10INV).

Configurar datos constantes de entidad prestadora

Navegue hasta la ficha Datos de la entidad prestadora en el módulo de datos constantes. 

Para agregar un registro de plantillas:

  1. En la pestaña Datos de la entidad prestadora, haga clic en Crear nuevo.
  2. Aparecerá la pantalla Nuevo registro de plantillas de préstamos. 
  3. Ingrese los campos. Consulte los campos de información de la biblioteca prestadora a continuación para obtener más detalles.
  4. Haga clic en Guardar.

Para editar un registro de plantillas:

  1. En la lista de datos constantes, ubique el registro de datos constantes que desee borrar.
  2. Haga clic en el icono de edición de la columna Acciones. 
  3. Editar el registro.
  4. Haga clic en Guardar.

Para borrar un registro de plantillas:

  1. En la lista de datos constantes, ubique el registro de datos constantes que desee borrar.
  2. Seleccione el icono de borrar en la columna Acciones para borrar el registro de plantillas. 
  3. En la ventana de confirmación, haga clic en Eliminar.

Campos de información de la biblioteca de préstamo

Nota: los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Campo Descripción
Información básica
Nombre de registro de plantillas El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales).
Descripción Una breve descripción de este registro.
Fecha de vencimiento
  • La fecha en la que el prestatario debe devolver el material, no la fecha en la que el material debe llegar a su biblioteca.
  • Cuando edite una solicitud, ingrese la fecha específica o especifique un lapso de tiempo de 1 a 999 días a partir de la fecha de hoy usando el formato +DDD.

Ejemplo:
+101
Fecha de envío

La fecha en la que el material dejó su biblioteca (anterior o actual). Escriba -DD para que el sistema calcule una fecha de 1 a 99 días calendario antes de la fecha de hoy. 

Ejemplos: 
-0
-10
Notas de entrega en préstamo
  • Obligatorio solo para respuestas condicionales. Ingrese información adicional o una consulta condicional.
  • Opcional para respuestas no condicionales. Se utiliza para notas sobre métodos de pago, facturación, respuestas de no renovación, etc.
Restricciones de entrega en préstamo

Restricciones que se aplican a los préstamos.

Ejemplo:
Solo para uso de la biblioteca.
Información financiera
Agregar cargo por administración de ILL (IFM)

Seleccione la casilla de verificación Agregar cargo administrativo de ILL (IFM) para activar IFM.

 Nota: solo seleccione Agregar administración de cargos de ILL (IFM) si los cargos de préstamos son mayores que 0.00.

Para obtener más información sobre IFM, consulte Administración de las cuotas del Préstamo interbibliotecario.
Cargos de entregas en préstamo
  • Todos los costes: manipulación, fotocopiado, franqueo, etc. Solo datos numéricos. Escriba 0.00 si no hay cargos.
  • Para aceptar la oferta por IFM de una entidad prestataria, ingrese un valor numérico y marque la casilla de verificación por IFM.
  • Si su biblioteca utiliza una moneda diferente al dólar estadounidense, OCLC recomienda crear dos conjuntos de registros de plantillas, uno con los cargos de los préstamos en su moneda local y otro con los cargos de los préstamos en USD. Cuando haya configurado los dos conjuntos de registros de plantillas, al crear o responder solicitudes, puede seleccionar el registro respectivo en función de la moneda que desee utilizar. Consulte Configurar IFM para obtener más información.

Ejemplos:
0
8
Monto del seguro El monto del seguro, si corresponde.
Volver a
Atención

El nombre de la persona o departamento a quien se debe devolver el material.

Dirección
País
Ciudad
Estado/provincia
Código postal

Dirección postal de devolución completa.

  • Si incluye una Fecha de vencimiento, debe proporcionar una dirección de devolución.
Devolver por Un método preferido para devolver materiales prestados. Este campo proporciona información de trazabilidad en caso de que el material se pierda en tránsito.