Flujo de trabajo de Article Exchange
Acceda a Article Exchange dentro de la interfaz de Préstamo interbibliotecario de WorldShare o directamente en el portal de Article Exchange.
Flujo de trabajo de Article Exchange
El siguiente flujo de trabajo describe cómo utilizar Article Exchange para suministrar un material. El proceso funciona de la siguiente manera:
- Una institución prestataria envía una solicitud de copia a una institución prestadora.
- El personal de la institución prestadora realiza las comprobaciones para determinar si puede suministrar el artículo.
- Si la institución prestadora tiene el documento, lo guarda en la ubicación adecuada de su estación de trabajo, unidad de red, etc., según lo determine la política de la biblioteca, en uno de los tipos de archivo admitidos.
- El miembro del personal de la institución prestadora inicia sesión en Préstamo interbibliotecario de WorldShare con su dirección web personalizada, autorización y contraseña.
Nota: Las bibliotecas WorldShare ILL y Tipasa pueden utilizar Article Exchange para enviar y recibir documentos electrónicos con bibliotecas que utilizan ILLiad. Bibliotecas de ILLiad : consulte Envío y recepción de documentos electrónicos entre diferentes sistemas de Resource Sharing.
Proceso de entidad prestadora
Una vez iniciada la sesión, la entidad prestadora debe:
- En la solicitud, haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo URL .
- Ubique el archivo del artículo en su computadora.
- Haga clic en Abrir.
- Haga clic en Colocar archivo.
- El campo URL se actualiza con la URL, el campo Contraseña se actualiza con la contraseña y aparece el botón Vista previa.
- Guarde la solicitud.
- Actualice el estado de la solicitud a Entregado.
Integración de Scannx y BSCAN
Si está utilizando un escáner Scannx o BSCAN, puede actualizar automáticamente la solicitud de préstamo con la URL de Article Exchange y la contraseña después de escanear el documento.
- Configure su dispositivo Scannx o BSCAN para la integración de WorldShare ILL y Article Exchange.
- Desde su escáner:
- Si utiliza Scannx, seleccione la opción WorldShare ILL o Article Exchange .
- Si utiliza BSCAN, seleccione WorldShare ILL o Article Exchange en la lista desplegable Método de entrega .
- Escanee el documento e ingrese la ID de solicitud.
- La ID de solicitud en WorldShare ILL está conectada con la ID cargada mediante el escáner.
- La URL y la contraseña del documento aparecen automáticamente en WorldShare ILL.
- Haga clic en Sí para responder afirmativamente a la solicitud.
Proceso prestatario
Notas:
- Configure el correo electrónico que se enviará cuando se haya completado una solicitud de préstamo mediante Article Exchange. Ver Notificación por correo electrónico de Article Exchange .
- Si las políticas de su biblioteca y las políticas de derechos de autor de su país no se reflejan en los plazos predeterminados de vista y acceso para las copias de los documentos, use la Configuración de retención de Article Exchange para personalizar la cantidad de vistas permitidas y la cantidad de días después de la primera vista que un usuario puede acceder a un documento a través de Article Exchange.
- Utilice la configuración de Declaración de cumplimiento de derechos de autor para redirigir a los usuarios a una página de Article Exchange, donde reconocerán que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor antes de procesar su documento.
Una vez iniciada la sesión, la entidad prestataria debe:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de pedido en préstamo > Alerta AE.
- En la pantalla Alerta AE, haga clic en la ID de solicitud o en el Título para mostrar la solicitud.
- Aparece la solicitud, y la información de la Alerta AE aparece a la derecha, debajo del acordeón de Detalles de la solicitud.
- (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. Nota: La obtención de una vista previa del documento no cuenta para la cantidad de veces que se puede ver el documento.
- Haga clic en Enviar documento por correo electrónico al usuario para enviar un correo electrónico e informar al usuario que hay un documento disponible para recogerlo. Aparecerá la pantalla de solicitud por correo electrónico.
- Nota: si las direcciones de correo electrónico del prestatario y del usuario se encuentran en los campos correspondientes de la solicitud, se asignarán automáticamente a los cuadros de dirección De y Para en la plantilla de correo electrónico. Los datos de citas también se transferirán al correo electrónico, junto con información sobre cuánto tiempo se mantendrá el archivo en Article Exchange.*
- Si es necesario, agregue las direcciones de correo electrónico De, Para y CC (opcional), y edite el Asunto y el Cuerpo según sea necesario.
- Haga clic en Enviar.
deberá hacer clic en Marcar como recibido para completar la solicitud.
* Para evitar errores en el formato del correo electrónico, incluya solo una dirección de correo electrónico válida (no incluya texto adicional) en el campo Correo electrónico de sus registros de plantillas.
Proporcionar un artículo por correo electrónico
Un prestatario también puede utilizar Article Exchange para proporcionar un artículo que haya recibido de la entidad prestadora por correo electrónico.
- Ubique y abra el material en la cola En tránsito.
- Haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo URL .
- Ubique el archivo del artículo en su computadora.
- Haga clic en Abrir.
- Haga clic en Colocar archivo. El campo URL se actualiza con la URL, el campo Contraseña se actualiza con la contraseña y aparece el botón Vista previa.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. La vista previa del documento no se descuenta de la cantidad de veces que se puede ver el documento.
- Haga clic en Enviar documento por correo electrónico al usuario para enviar un correo electrónico e informar al usuario que hay un documento disponible para recogerlo. Aparecerá la pantalla de solicitud por correo electrónico.
- Nota: si las direcciones de correo electrónico del prestatario y del usuario se encuentran en los campos correspondientes de la solicitud, se asignarán automáticamente a los cuadros de dirección De y Para en la plantilla de correo electrónico. Los datos de citas también se transferirán al correo electrónico, junto con información sobre cuánto tiempo se mantendrá el archivo en Article Exchange.*
- Si es necesario, agregue las direcciones de correo electrónico De, Para y CC (opcional), y edite el Asunto y el Cuerpo según sea necesario.
- Haga clic en Enviar.
deberá hacer clic en Marcar como recibido para completar la solicitud.
* Para evitar errores en el formato del correo electrónico, incluya solo una dirección de correo electrónico válida (no incluya texto adicional) en el campo Correo electrónico de sus registros de plantillas.
Proceso de usuario
Después de recibir el correo electrónico, el usuario debe:
- Abra el correo electrónico, que incluye una tinyURL y una contraseña para el artículo.
- Haga clic en la URL para ver el artículo en línea.
- Aparecerá la pantalla Article Exchange de OCLC , en la que se le solicitará la contraseña.
- Escriba la contraseña en el campo provisto.
- Haga clic en Obtener mi archivo.
- Si la biblioteca ha habilitado la configuración de Declaración de cumplimiento de derechos de autor en Configuración de servicios de OCLC, los usuarios de la biblioteca serán dirigidos a una página de Article Exchange para confirmar que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor.
- Haga clic en Continuar para confirmar la declaración de cumplimiento de derechos de autor. El documento será procesado.
- Se abre una ventana de Descarga de archivo.
- Elija abrir o guardar el documento.