Datos de la entidad prestataria
Use la pantalla Datos de la entidad prestataria para configurar las plantillas de la entidad prestataria. Los datos constantes son información almacenada que su personal puede usar para garantizar la coherencia cuando inician o responden solicitudes. Las plantillas transfieren automáticamente los datos repetitivos a los formularios de trabajo y solicitudes. Se crea un registro de plantillas predeterminado para cualquier institución que no tenga uno.
Utilice la automatización para aplicar plantillas en las solicitudes de préstamo. Para obtener más información, consulte Administrador de solicitudes automatizadas.
automatizadas. Si utiliza automatizaciones para aplicar plantillas, desactive la configuración de persistencia. Ver Opciones de préstamo interbibliotecario para obtener más información.
Nota: si desea que su registro de plantillas predeterminado se aplique automáticamente a cada solicitud, active la configuración de persistencia. Cuando la configuración de persistencia está activada en Configuración de servicios de OCLC > WorldShare ILL > Módulo Opciones de préstamo interbibliotecario, el registro de datos constantes PREDETERMINADO reemplaza a otras aplicaciones de datos constantes, incluso lasRegistros de plantillas para Prestatarios
Se pueden crear registros de plantillas para que se ajusten a cualquier situación de toma de préstamo de rutina. En la siguiente tabla se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de plantillas pueden ser útiles para los prestatarios.
Situación |
Sugerencia |
---|---|
Regularmente toma prestadas fotocopias, así como material que debe devolver. |
Cree un registro de plantillas para préstamos y otro para copias. |
Solicita que se le envíen por fax algunas fotocopias, pero que la mayoría le sean devueltas por medios electrónicos. |
Cree un registro de plantillas para las solicitudes de copias por fax y otro para indicar que le gustaría recibir documentos a través de Article Exchange en Entrega electrónica. |
Usted maneja todas las transacciones de ILL en su biblioteca principal, pero desea que las entidades prestadoras envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda. |
Cree registros de plantillas con información de contacto y envío diferente para cada sucursal. |
Algunos profesores son clientes habituales de ILL. |
Cree un registro de plantillas para cada cliente de gran volumen. |
Ha establecido políticas para el monto que pagará por cada tipo de material de ILL. |
Cree un registro de plantillas para cada tipo de material con su coste máximo correspondiente. |
Ha establecido políticas para usar el servicio de Administración de cargos de ILL. |
Cree registros de plantillas con valores de IFM en coste máximo. |
Regularmente solicita varias copias del mismo material para los clubes de lectores. |
Cree un registro de plantillas que contenga una nota de pedido que indique que la solicitud es para un club de lectores. |
Configurar datos constantes de entidad prestataria
Para agregar un registro de plantillas:
- Haga clic en Crear nuevo registro de CD.
- Ingrese los campos. Consulte Campos de préstamo y Campos de usuario para obtener más detalles.
- Haga clic en Guardar como nuevo.
Para copiar un registro de plantillas:
- En la lista de registros de plantillas, seleccione el registro de plantillas que desee copiar.
- Editar el nombre del registro de datos constantes.
- Realice ediciones adicionales en el registro, si es necesario.
- Haga clic en Guardar como nuevo.
Para editar un registro de plantillas:
- En la lista de registros de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desee editar.
- Editar el registro.
- Haga clic en Guardar.
Para borrar un registro de plantillas:
- En la lista de registros de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desee borrar.
- En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Eliminar registro.
- En la ventana de confirmación, haga clic en OK.
Campos de información de la biblioteca prestataria
Campo | Descripción | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de registro de plantillas | El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales). | ||||||||||||||
Descripción | Una breve descripción de este registro. | ||||||||||||||
Se necesita antes del |
Fecha límite para la cual desea recibir el material. Para asignar un período de hasta 99 días, ingrese +DD para que el sistema calcule una fecha que sea de 1 a 99 días calendario a partir de la fecha de hoy.
|
||||||||||||||
Tipo de solicitud |
persistencia, no especifique un tipo de solicitud en sus plantillas de prestatario predeterminadas. Si hay un tipo de solicitud en el registro de plantillas predeterminado, la configuración de persistencia sobrescribirá el tipo de solicitud tal como se envió inicialmente con el valor especificado en las plantillas predeterminadas. Por ejemplo, si ve que su Tipo de solicitud cambia de Préstamo a Copia, es posible que haya especificado Copia como Tipo de solicitud en las plantillas predeterminadas de su navegador. Nota: si ha activado la configuración de |
||||||||||||||
Ediciones | Edición preferida. | ||||||||||||||
Información de contacto y envío | Dirección postal completa e información de contacto. | ||||||||||||||
Facturar a | Dirección de facturación. Haga clic en Copiar de información de envío. para usar la misma información de los campos Envío e Información de contacto. De lo contrario, proporcione nueva información. | ||||||||||||||
Enviar a través de | Método de envío preferido. | ||||||||||||||
Entrega electrónica |
Elija su método preferido de entrega electrónica:
Nota: La entrega electrónica se define en el Directorio de políticas de OCLC. Inicie sesión en el Directorio de políticas para realizar cambios. |
||||||||||||||
Administración de cargos de ILL (IFM) |
Seleccione la casilla de verificación Administración de cargos de ILL (IFM) para activar IFM . Nota: si el coste máximo se establece en 0,00, no seleccione Administración de cargos de ILL (IFM). Para obtener más información sobre IFM, consulte Administración de las cuotas de préstamo interbibliotecario (IFM) (en Inglés) . |
||||||||||||||
Coste máximo |
|
||||||||||||||
Cumplimiento de los derechos de autor |
Indica su cumplimiento para las solicitudes de copia. Consulte Derechos de autor para obtener más información. Según el país, los códigos válidos incluyen:
Si seleccionó administrar los derechos de autor a través del módulo WorldShare ILL > Flujos de trabajo avanzados en la Configuración del servicio de OCLC , sesobrescribirán las configuraciones de Cumplimiento de los derechos de autor en cualquier registro de plantillas. Consulte Derechos de autor para obtener más información. |
||||||||||||||
Firma de derechos de autor |
Las bibliotecas de Australia, España, Nueva Zelanda y el Reino Unido pueden realizar un seguimiento de la aceptación de los términos locales de derechos de autor por parte de los usuarios. La firma de derechos de autor indica si el usuario ha reconocido o no los términos de derechos de autor. Las opciones incluyen:
Consulte Autorización de derechos de autor para obtener más información. Nota: Las bibliotecas que se encuentran fuera de Australia, Nueva Zelanda, España y el Reino Unido no verán el campo de firma de derechos de autor. |
||||||||||||||
Afiliaciones |
Ingrese los símbolos, nombres o acrónimos de su grupo recíproco, local o de los Grupos registrados de OCLC para mostrar a las entidades prestadoras de préstamo. Ejemplo: |
||||||||||||||
Notas sobre facturación | Información de facturación adicional, si es necesario. | ||||||||||||||
Notas sobre pedidos en préstamo | Escriba aquí cualquier información adicional que necesite para aclarar la solicitud. |