Gestor automático de solicitudes de préstamo

Automatización básica de los préstamos

Los siguientes son ejemplos de utilización de automatizaciones de préstamos

1. Cobrar 10 dólares
   
   Cobrar 10 dólares a determinados grupos de prestamistas.
   
   Después de crear y nombrar su automatización:
    
   1. Asignar una prioridad. Si se trata de su primera automatización de préstamos, le recomendamos una prioridad de 10.  Esto permite añadir futuras automatizaciones que podrían venir antes o después de ésta en prioridad.
   2. En Coincidencias, seleccione Grupo de prestatarios.
   3. Haga clic en el enlace Seleccionar grupos de explotaciones personalizados y/o grupos perfilados.
   4. En la ventana que se abre, seleccione entre una combinación de sus Grupos de existencias personalizados y Grupos perfilados de OCLC. 
      • Debe seleccionarse al menos un grupo.
   5. Utilice los botones Añadir para mover los grupos al cuadro Grupos elegidos para esta automatización.
   6. Haga clic en Seleccionar en la parte inferior de la ventana cuando haya completado sus selecciones. Volverá a la configuración de su automatización.
   7. En Acciones, seleccione Aplicar datos constantes.
   8. Seleccione el registro de datos constante del prestamista apropiado que especifique una tasa de 10 $ de la lista de selección que aparece. 
   9. Haga clic en Guardar. Por defecto, la automatización está activada y es efectiva inmediatamente.
       
2. Periodos de préstamo AV
   
   Asigne a los materiales audiovisuales un período de préstamo más corto que el de los libros.
   
   Después de crear y nombrar su automatización:
    
   1. Asignar una prioridad. Si se trata de su primera automatización de préstamos, le recomendamos una prioridad de 10. Esto permite añadir futuras automatizaciones que podrían venir antes o después de ésta en prioridad.
   2. En Coincidencias, seleccione Formatos.
   3. En la ventana de selección que aparece, utilice la tecla ctrl para seleccionar varios formatos. Los formatos sugeridos incluyen: todos los tipos de grabación sonora y todos los tipos de material visual.
   4. En Acción, seleccione Aplicar datos constantes.
   5. Seleccione el registro de datos constantes del prestamista apropiado de la lista de selección que aparece. Debe ser un registro de datos constante que especifique el periodo de préstamo deseado para el formato AV.
   6. Haga clic en Guardar. Por defecto, la automatización está activada y es efectiva inmediatamente.

Automatización avanzada de préstamos

Los siguientes son ejemplos de automatizaciones múltiples que trabajan hacia una acción deseada.

Ejemplo: Quiero aplicar periodos de préstamo específicos para AV frente a libros y a algunas bibliotecas les cobro 20$ y a todas las demás 0$. No cobro a nadie por las copias.

La configuración anterior antepone los casos de uso más específicos a los más genéricos:

1. Solicitudes audiovisuales de un grupo que debería cobrar 20 dólares.
   • Asigna un periodo de préstamo AV más corto y un cargo por préstamo de 20 $ mediante el registro de datos constantes AVLOANPERIOD20CHARGE.
2. Solicitudes de AV de todos los demás sin coste alguno.
   • Asigna el mismo periodo de préstamo AV más corto pero no tiene gastos de préstamo.
3. Solicitudes de préstamo de todos los demás formatos procedentes de bibliotecas a las que debería cobrarse 20 $.
   • Asigna un periodo de préstamo más largo y repercute una comisión de préstamo de 20 $.
4. Solicitudes de préstamo de todos los demás formatos de otras bibliotecas que no sean las que se deben cobrar.
   • Asigna un periodo de préstamo más largo y no tiene gastos de préstamo.
5. Todas las solicitudes de copia.
   • Asigna un registro de datos constantes relacionados con las copias sin gastos de préstamo y sin dirección de devolución, ya que no es necesario devolver las copias.
     
      

Ejemplo: A algunas bibliotecas no les cobro, a otras les cobro 20 dólares y a todas las demás les cobro 15 dólares por defecto, independientemente del tipo de solicitud.

La configuración anterior pone los casos más específicos en primer lugar y luego añade una automatización sin criterios de coincidencia en último lugar, que coincidirá en todas las demás solicitudes. Esta es una buena forma de asegurarse de que se aplican datos constantes si el usuario tiene un caso de uso predeterminado:

1. A las solicitudes de las bibliotecas del grupo FIRST Custom Holdings del prestamista o del grupo perfilado LVIS se les aplicará un registro de datos constante sin gastos de préstamo. 
2. A las solicitudes de las bibliotecas del grupo de existencias personalizadas CHARGE20 del prestamista se les aplicará un registro de datos constante con un cargo por préstamo de 20 $.
3. A todas las demás solicitudes de bibliotecas que no pertenezcan a ninguno de estos grupos se les aplicará un registro de datos constante con un coste de préstamo de 15 $.
    

Por ejemplo: No cobro a nadie, pero si recibo una solicitud de un libro electrónico, necesito que un miembro específico del personal estudie esas solicitudes y las considere individualmente.

La configuración anterior muestra un conjunto completo de automatizaciones de préstamo que:

1. Etiquete todas las solicitudes de libros electrónicos (copias o préstamos - capítulos o libros completos) con el nombre de un miembro del personal.
2. Aplique los datos constantes específicos de la copia sin coste alguno a todas las demás solicitudes de copia.
3. Aplique un registro de datos constante específico de AV a todas las solicitudes de préstamo de artículos AV.
4. Aplicar un registro de datos constante de préstamo sin gastos a todas las demás solicitudes de préstamo.
   
    

Ejemplo: Quiero saber qué artículos solicitados están retenidos en mis ubicaciones remotas para poder recuperarlos de forma más eficiente. Prefiero abastecerme primero en mi biblioteca principal y sólo necesito recuperar artículos a distancia si no se encuentran en la biblioteca principal.

1. Etiquete todas las solicitudes de la Biblioteca Principal con una etiqueta de la Biblioteca Principal.
2. Dado que la automatización que etiqueta las solicitudes que se encuentran en la biblioteca principal tiene mayor prioridad, sólo se etiquetarán con West Library aquellos artículos que no se encuentren también en la biblioteca principal. 
   • Al trabajar con el personal de la sucursal oeste para obtener artículos almacenados allí, esto permite al personal de la biblioteca solicitar únicamente artículos que no estén también disponibles en la sede principal.