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Servicio de soporte de OCLC

Integración de la circulación

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Utilice esta pantalla para configurar la integración de Tipasa con su sistema de Circulación.

Circulación

Para bibliotecas WMS:

Activar la integración es el último paso para configurar la integración de Tipasa y WorldShare Circulation. 

  1. Complete todos los pasos descritos en Configurar la integración de Tipasa y WorldShare Circulation.
  2. Seleccione la casilla Activado situada debajo de Habilitar integración de Circulación WMS para activar la integración.
  3. Seleccione WMS en la lista desplegable ILS.
  4. Habilitar configuraciones de préstamo adicionales.
  5. Habilitar configuraciones de préstamo adicionales.
  6. Click Save.

Para bibliotecas ILS de terceros:

  1. Complete todos los pasos descritos en Configurar la integración de Circulación de terceros.
  2. Seleccione la casilla Activado situada debajo de Activar integración de Circulación para activar la integración.
  3. Seleccione su ILS en la lista desplegable. Las opciones incluyen:
    • Alma
    • Horizonte
    • Milenio
    • Sierra
    • Sinfonía
  4. Introduzca la dirección de su servidor NCIP.
  5. Si utiliza Alma:
    • Introduzca el código de su institución Alma.
  6. Si utiliza Horizon, Millennium, Sierra o Symphony:
    • Introduzca su ID de agencia (obligatorio).
    • Los usuarios deben dejar From Agency ID en blanco a menos que OCLC les indique que ingresen un valor. 
  7. Habilitar configuraciones de préstamo adicionales.
  8. Habilitar configuraciones de préstamo adicionales.
  9. Click Save.

Configuraciones de préstamo

Configure opciones adicionales como entidad prestataria seleccionando la casilla Activado. Las opciones incluyen:

Configuración Descripción
Actualizar/Crear el registro de artículos en circulación recibidos Cuando el artículo se marca como Recibido en Tipasa, el artículo temporal se crea en WorldShare Circulation.
Utilizar el código de barras del proveedor El código de barras del artículo enviado por el proveedor es el código de barras del artículo introducido por la biblioteca prestamista en la solicitud. Si se activa, el código de barras del proveedor se actualiza automáticamente en el campo Código de barras temporal de la solicitud de préstamo.
 

 Nota: El código de barras del proveedor puede sobrescribirse en la solicitud.
Utilizar el ID de la solicitud como código de barras del artículo
  • WMS: El ID de la solicitud es un número único asignado a su solicitud de préstamo interbibliotecario una vez enviada. Si se activa, el ID de la solicitud se actualiza automáticamente en el campo Código de barras temporal de la solicitud de préstamo.
  • No-WMS: El ID de la solicitud se utilizará como código de barras del artículo en el campo Código de barras temporal de la solicitud de préstamo. (Recomendado

 Nota: El código de barras del proveedor puede sobrescribirse en la solicitud.

Actualizar la fecha de vencimiento cuando el prestamista apruebe la solicitud de renovación

 Nota: Para las bibliotecas Alma. 

Cuando una solicitud de renovación ha sido aprobada por la biblioteca prestataria, la fecha de vencimiento del artículo temporal se actualiza en el sistema Alma Circulation.

 
Comprobación del artículo devuelto

Cuando el artículo se actualiza a Devuelto en Tipasa:

  • WMS: El artículo temporal se registra en WorldShare Circulation.
  • No-WMS: El elemento temporal se elimina en su sistema de bibliotecas.
Cobrar al patrón por el envío

Imputar automáticamente una tarifa al usuario cuando la biblioteca prestataria marque una solicitud como Enviada en tránsito.

  • Sólo disponible para las bibliotecas WMS y Alma.

Configuraciones de préstamo

Configure opciones adicionales como entidad prestamista seleccionando la casilla Activado . Las opciones incluyen:

Configuración Descripción
Comprobar artículo enviado

Cuando el personal de Tipasa responde Sí a una solicitud:

  • WMS: El artículo se envía a la cuenta del usuario de la institución prestataria en WorldShare Circulation.
  • No-WMS: El artículo se mueve a la ubicación temporal de ILL en su sistema bibliotecario tal y como se configuró al establecer la integración.
Elemento de registro al facturar

Cuando el artículo está Registrado/Completado en Tipasa:

  • WMS: Se registra y aparece disponible en WorldShare Circulation.
  • No-WMS: Se restaura a su ubicación permanente y aparece disponible en el entorno de Circulación de su sistema bibliotecario.

ILS locations

Define pickup location names and optional location codes for circulation integration, request transfer, and general coordination and communication within your library. Specify which pickup locations are included on your request form to help library users and ILL staff specify the preferred pickup location for requested items.

To add a new location:

  1. Select Add location.
  2. Enter the Location name, Location code, and Location type.
  3. Haga clic en Guardar.

To edit the location, select the pencil icon in the Edit column. Designate whether a location is Active or Inactive by selecting the appropriate toggle in the Status column.

To enable specific locations on the request form for your library's users, navigate to the Request Forms section of the WorldShare ILL module in the OCLC Service Configuration. Refer to Request Forms for more information. The specified pickup locations then display on the library users' request form as well as in the staff interface.