Configurar la integración de Circulación de terceros
Las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden mejorar sus flujos de trabajo de circulación y ILL mediante la integración con sistemas integrados de bibliotecas (ILS) de terceros a través de un servidor NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol). Esta integración minimiza los pasos manuales y mejora los flujos de trabajo.
- Consideraciones sobre los costos: si bien OCLC ofrece la posibilidad de configurar esta integración sin costo alguno para su biblioteca, es posible que algunos proveedores de ILS cobren tarifas por el servidor NCIP . Las bibliotecas deben consultar con su proveedor de ILS para comprender los costes asociados.
Nota: Las bibliotecas Tipasa con WorldShare Management Services (WMS) de OCLC no necesitan un servidor NCIP y pueden configurar la integración de circulación sin costo adicional. - Sistemas admitidos: Actualmente, esta integración NCIP está disponible para bibliotecas que utilizan Tipasa y los siguientes ILS:
- Automatice las tareas con la integración de la circulación: con esta integración de la circulación de Tipasa, se eliminará la necesidad de realizar actualizaciones manualmente en el sistema de circulación. Como resultado, se automatizarán las siguientes tareas clave:
- Crear materiales temporales y reservas
- Cobrar tarifas de ILL de usuario (para WMS o Alma)
- Reservar los materiales solicitados (Symphony y Horizon)
- Préstamo de materiales prestados por su biblioteca
- Registre los materiales al final del período de préstamo
- Requisitos para configurar la integración. Esta página proporciona detalles sobre cómo configurar Tipasa y la integración de circulación de terceros. Antes de comenzar, tenga en cuenta que:
- Todos los pasos deben completarse para que la integración funcione correctamente.
- Toda la integración NCIP entre Tipasa y los sistemas de circulación de terceros va en la dirección de que Tipasa envíe mensajes a su sistema de circulación.
- Antes de activar la integración de circulación de terceros en la Configuración de servicios de OCLC, comuníquese con su proveedor de ILS para que la integración de NCIP configurada en circulación. Esto puede requerir que usted también trabaje con el personal de circulación de su biblioteca.
Resumen y lista de pasos a seguir
| Hecho | Acción de configuración | Ubicación | Descripción |
|---|---|---|---|
| Consideraciones y configuración de la política | Su sistema de circulación | Antes de habilitar la integración en la Configuración del servicio para Tipasa, asegúrese de que la configuración esté completa en su sistema de circulación. | |
| Editar sus formularios de solicitud de usuario | Tipasa/Configuración del servicio de OCLC | Agregue una ID de usuario a los formularios de solicitud de usuario que utiliza para solicitar libros y "otros" materiales. Esta entrada conecta la solicitud con la cuenta del usuario y crea una solicitud de reserva en su sistema de circulación. | |
| Activar integración | Tipasa/Configuración del servicio de OCLC | Una vez que haya completado los pasos anteriores, active la integración de Tipasa y circulación de terceros en Configuración del servicio. |
Configuración de terceros
Paso 1: Consideraciones de las políticas y configuración
Antes de configurar Tipasa, comuníquese con su sistema de circulación y revise la documentación para determinar cómo ajustar sus políticas ILS .
- Usuarios de Alma: estos cambios también incluirán decisiones sobre el envío de notificaciones a sus usuarios desde Alma o Tipasa para eventos como material disponible para retirada y material a punto de vencer/vencido. Estas notificaciones deben provenir de un sistema o del otro y no de ambos. Si decide enviar estas notificaciones desde Alma, asegúrese de deshabilitarlas para el envío automatizado en Tipasa.
Para obtener ayuda con las notificaciones de Tipasa a sus usuarios, consulte Notificaciones.
Las notificaciones que usted envíe como biblioteca prestadora a la biblioteca prestataria siempre deben manejarse a través de Tipasa una vez que haya habilitado la integración. Esto se debe a que los materiales que preste a otras bibliotecas ya no estarán prestados a cuentas de bibliotecas individuales en su sistema de circulación. En cambio, se moverán a una nueva ubicación cuando se extraigan para el Préstamo interbibliotecario. Para obtener ayuda con la configuración de estas notificaciones para Tipasa, consulte Enviar notificaciones a las bibliotecas prestatarias.
Paso 2: edite el formulario de solicitud de usuario
Debe tener los formularios de trabajo de solicitud de usuario para solicitudes de libros y otras configurados con un campo de ID de usuario obligatorio. La ID de usuario proviene del campo Identificador de préstamo interbibliotecario (illId) del registro de usuario. Este valor debe ser uno que pueda ser utilizado por su sistema de circulación para buscar al usuario. Si tiene un valor de este tipo en sus registros de usuario en el campo illId, configure sus formularios de solicitud para que el campo ID de usuario sea obligatorio pero no editable. Esto permitirá que el valor de illId rellene automáticamente los formularios de solicitud cuando los usuarios inicien sesión.
Si actualmente no tiene un valor en el campo Identificador de Préstamo Interbibliotecario (illId) de sus registros de usuarios o si el valor que tiene no puede ser utilizado por su sistema de circulación para buscar al usuario, comuníquese con Soporte de OCLC } para obtener ayuda.
Si aún no tiene este campo configurado en sus formularios de trabajo de solicitud de usuario, complete los pasos a continuación. Para obtener información adicional sobre cómo editar el formulario de solicitud de usuario, consulte Configure su formulario de solicitud de usuario .
- Haga clic en WorldShare ILL > Formularios de trabajo de solicitud de usuario en el panel de navegación izquierdo.
- Asegúrese de que dispone de un campo ID de cliente en su formulario. Puede cambiar el nombre de este campo a Código de barras del usuario u otra terminología específica de la biblioteca para indicarle al usuario que ingrese esta información, si es necesario.
- Seleccione el recuadro de selección obligatorio para que el campo ID de usuario requiera que los usuarios ingresen esta información al realizar una solicitud. Si no se ingresa una ID de usuario o esta no es válida, el el proceso de integración no funcionará. Si sus registros de usuarios tienen un identificador de Préstamo interbibliotecario (illId) que se puede usar para realizar una búsqueda de usuarios en su sistema de circulación, le sugerimos que haga de este campo un campo obligatorio pero no editable. Esto permitirá que el valor existente llene automáticamente el campo en el formulario de solicitud sin permitir que el usuario ingrese información que pueda ser incorrecta.
- Haga clic en Guardar.
Paso 3: active la integración de Tipasa con su sistema externo
Precaución: la activación de las funciones en esta página es el paso final. La integración se activará en función de los ajustes configurados después de guardar esta página. Después de haber completado los pasos 1 y 2, active la integración de circulación.