Categorías y colas
Inicio Tipasa Enlaces rápidos
Los enlaces rápidos muestran las colas que pueden requerir una acción y son las mismas que aparecen en la navegación de la izquierda. Utilice la sección Enlaces rápidos de la pantalla de inicio para navegar directamente a colas específicas:
Nota: Una solicitud puede aparecer en más de una cola a la vez.
Colas de solicitudes
En las siguientes tablas se describen las colas que componen las categorías en Tipasa y las acciones que se pueden realizar desde las respectivas colas.
Colas de solicitudes de préstamo
Cola |
Descripción |
Acción(es) del prestatario |
---|---|---|
Alerta AE | La categoría de alerta de prestatario está presente cuando un prestamista ha introducido texto en el campo Alerta AE del formulario de trabajo. | Marcar como recibido No recibido |
NUEVO PARA REVISIÓN | ||
No revisado |
Todas las solicitudes que son nuevas en el sistema. Nadie en su biblioteca ha visto aún estas solicitudes. Nota: Cuando un usuario visualiza una solicitud de esta categoría, su estado cambia a Revisada. Nota: Cuando se utiliza la función Imprimir todo para imprimir solicitudes No revisadas, el usuario tiene la opción de utilizar la configuración predeterminada y actualizar automáticamente todas las solicitudes impresas a Revisadas o desactivar la actualización automática y conservar el estado No revisado. Para obtener más información, consulte Imprimir todos los elementos de una cola de solicitudes. |
Enviar solicitud |
Revisado |
Todas las solicitudes que son nuevas en el sistema, pero que han sido vistas (revisadas) por su personal. Estas solicitudes se generan electrónicamente, a la espera de ser evaluadas y/o tramitadas. |
Enviar solicitud |
PRODUJO | ||
En espera de respuesta |
La biblioteca prestataria ha presentado la solicitud y está a la espera de una respuesta de un posible prestamista. |
Cancelar solicitud |
Automatización producida | Estas solicitudes se han reenviado con éxito a través del procesamiento automático durante los últimos 4 días del sistema. | Depende del estado de la solicitud. |
Condicional |
El Prestamista ha establecido condiciones para la concesión de préstamos en las Notas de Préstamo. |
Sí |
En tránsito |
El prestamista ha enviado el artículo. |
Marcar como recibido |
No recibido |
El Prestatario no ha recibido un artículo enviado por el Prestamista y ha respondido No a ¿Recibido? |
Marcar como recibido Nuevo |
Sin rellenar |
Ningún Prestamista podría suministrar el artículo. |
Reenviar solicitud |
¿Recibido? |
El prestatario aún no ha marcado un artículo como recibido y el sistema pregunta si se trata de un descuido. |
Marcar como recibido |
Caducado |
Ningún Prestamista podría suministrar el artículo antes de la fecha "Need Before ". |
Cancelar solicitud |
RECIBIDO | ||
Recibido |
El Prestatario recibió el artículo del Prestamista, y está con el patrón solicitante. |
Devolver artículo |
Renovación solicitada |
El Prestatario quiere renovar el préstamo y está esperando una respuesta del prestamista. |
Devolver artículo |
Renovación aprobada |
El Prestamista aceptó renovar un préstamo. Nota: Las solicitudes permanecerán en la cola de Renovaciones aprobadas hasta que el prestatario devuelva el artículo, solicite otra renovación o marque el artículo como perdido. |
Devolver artículo |
Renovación denegada |
El Prestamista no renovó el préstamo. Nota: Las solicitudes permanecerán en la cola de Renovaciones denegadas hasta que el prestatario devuelva el artículo o lo marque como perdido. |
Devolver artículo |
Atrasado |
El artículo lleva 14 o más días de retraso. |
Devolver artículo |
Retirada del mercado |
El Prestamista quiere que le devuelva el artículo inmediatamente, o el Prestamista le ha enviado un Sí erróneo. |
Devolver artículo |
Recibidos pero desaparecidos | El Prestatario ha marcado este elemento como ausente. La solicitud caducará a los 760 días. | Devolver artículo Renovar artículo |
DEVUELTO | ||
Devuelto |
El prestatario ha devuelto el artículo. |
Facturado/Completado |
Devuelto pero desaparecido |
El Prestatario ha devuelto el artículo, pero el Prestamista no lo ha recibido. |
Facturado/Completado |
Colas de entrega de documentos
Para ver las colas de entrega de documentos, debe activar la entrega de documentos.
Cola | Descripción | Acción(es) del prestatario |
---|---|---|
NUEVO | ||
Nuevo - Copias |
Solicitudes de copia que se crearon cuando un Prestatario presentó un formulario de trabajo cumplimentado y se envió a Entrega de Documentos. Nota: Cuando un usuario visualiza una solicitud de esta categoría, su estado cambia a En consideración. Nota: Cuando se utiliza la función Imprimir todo para imprimir solicitudes de Nuevo - Copias, el usuario tiene la opción de utilizar la configuración predeterminada y actualizar automáticamente todas las solicitudes impresas a Teniendo en cuenta o desactivar la actualización automática y conservar el estado Nuevo. Para más información, consulte Actualización automática con Imprimir todo. |
Sí No Condicional |
Nuevo - Préstamos |
Solicitudes de préstamo que se crearon cuando un Prestatario presentó un formulario de trabajo cumplimentado y se envió a Entrega de Documentos. Nota: Cuando se utiliza la función Imprimir todo para imprimir solicitudes de Nuevo - Préstamos, el usuario tiene la opción de utilizar la configuración predeterminada y actualizar automáticamente todas las solicitudes impresas a Teniendo en cuenta o desactivar la actualización automática y conservar el estado Nuevo. Para más información, consulte Actualización automática con Imprimir todo. |
Sí No Condicional |
Solicitudes de préstamo
Hora de reaccionar
La columna Plazo de respuesta indica cuándo caducará o expirará una solicitud de un Prestamista de Can You Supply? colas. La columna Tiempo de respuesta aparece en las siguientes colas:
- ¿Puede suministrar?
- Nuevo - Copias
- Nuevo - Préstamos
- En
- Considerando - Copias
- Considerar - Préstamos
- Condiciones aceptadas
- Verificar, recuperar, escanear, empaquetar
- Versiones de respuesta por lotes de todas las colas y subcolas anteriores
La ordenación por defecto en las colas anteriores es por la columna Tiempo de respuesta para garantizar que las solicitudes con menos tiempo antes de envejecer o caducar se mostrarán en la parte superior de la pantalla. La columna Tiempo de respuesta y todas las columnas adicionales de la cola se pueden ordenar.
Para calcular el plazo de respuesta se tienen en cuenta los siguientes factores:
- Fecha y hora de acceso a la cola
- Los días de respuesta del prestamista del Directorio de Políticas
- Días no hábiles, como fines de semana y festivos
- Los días de no envejecimiento no afectan a la caducidad de la solicitud.
- Necesidaddel prestatario antes de la fecha
- Need Before Date determinará cuándo caduca la solicitud.
El cálculo tiene en cuenta la fecha de caducidad o vencimiento más temprana y muestra la diferencia de tiempo entre el momento en que se accede a la cola y la fecha final de caducidad o vencimiento. Los valores que aparecen en la columna Tiempo de respuesta son:
- < 12 horas (menos de doce horas)
- < 24 horas (menos de veinticuatro horas)
- > 1 día (más de un día)
- > 2 días (más de dos días)
- >3 días (más de tres días)
- >4 días (más de cuatro días)
- >5 días (más de cinco días)
- >6 días (más de seis días)
- >7 días (más de siete días)
Dentro de cada categoría de Tiempo de respuesta anterior, el sistema ordena por fecha y hora de envío/devolución, de arriba a abajo. Esto le permite trabajar de arriba abajo en la cola. Las solicitudes principales son las que envejecerán primero, y cuando varias solicitudes tengan el mismo valor de Tiempo para responder, las solicitudes con ese valor se ordenarán por las solicitudes que se asignaron primero a su biblioteca como prestamista.
Colas de solicitudes de préstamo
Cola | Descripción | Acción(es) del prestamista |
---|---|---|
¿PUEDE SUMINISTRARLO? | ||
Nuevo - Copias |
Las solicitudes de copia que se crearon cuando un Prestatario envió un formulario de trabajo cumplimentado, y la solicitud se movió a través de la cadena de Prestamistas secuencialmente. Nota: Cuando se utiliza la función Imprimir todo para imprimir solicitudes de Nuevo - Copias, el usuario tiene la opción de utilizar la configuración predeterminada y actualizar automáticamente todas las solicitudes impresas a Teniendo en cuenta o desactivar la actualización automática y conservar el estado Nuevo. Para más información, consulte Actualización automática con Imprimir todo. |
Sí No Condicional |
Nuevo - Préstamos |
Solicitudes de préstamo que se crearon cuando un Prestatario envió un formulario de trabajo cumplimentado, y la solicitud se movió a través de la cadena de Prestamistas secuencialmente. Nota: Cuando se utiliza la función Imprimir todo para imprimir solicitudes de Nuevo - Préstamos, el usuario tiene la opción de utilizar la configuración predeterminada y actualizar automáticamente todas las solicitudes impresas a Teniendo en cuenta o desactivar la actualización automática y conservar el estado Nuevo. Para más información, consulte Actualización automática con Imprimir todo. |
Sí No Condicional |
Considerando - Copias | Copie las solicitudes que ya haya revisado. | Sí No Condicional |
Considerar - Préstamos | Solicitudes de préstamo que ya ha revisado. | Sí No Condicional |
Condiciones aceptadas | El Prestatario ha aceptado la condición estipulada. | Sí No |
SUMINISTRADO | ||
Enviado En tránsito |
El Prestamista ha enviado el artículo. | Recall item |
No recibido | El Prestatario no ha recibido un artículo enviado por el Prestamista y ha respondido No a ¿Recibido? | |
Retirada del mercado | El Prestamista quiere que le devuelva el artículo inmediatamente, o el Prestamista le ha enviado un Sí erróneo. | |
Atrasado | El artículo lleva 14 o más días de retraso. |
Aceptar renovación |
Renovación solicitada | El Prestatario quiere renovar el préstamo. | Aceptar renovación Rechazar renovación Retirar artículo |
Recibido En uso |
La solicitud se ha actualizado a Recibida en un plazo de 7 días a partir de la fecha de envío para las copias, y de 14 días para los préstamos. | Recall item |
Recibidos pero desaparecidos | El Prestatario ha recibido el artículo, pero el Mecenas lo ha perdido. | Devolver artículo Renovar artículo |
DEVUELTO | ||
Devuelto En tránsito |
El prestatario ha devuelto el artículo. |
Registrado/Completo |
Devuelto/ ¿Completado? |
Las solicitudes de préstamo marcadas como Devueltas por el prestatario permanecerán en tránsito durante 30 días. Si el prestamista no marca la solicitud como No devuelta o Registrada/Completa, la solicitud pasa a la sección ¿Devuelta/Completa? cola. | Facturado/Completado |
Devuelto pero desaparecido | El Prestatario ha devuelto el artículo, pero el Prestamista no lo ha recibido. | Facturado/Completado |
Prioridades de préstamo
La función Prioridades de préstamo permite habilitar colas especiales en Tipasa para solicitudes de prestatarios prioritarios. Para más información, consulte Prioridades de préstamo.
Cada grupo de Prioridades de Préstamo se mostrará siempre en la navegación de la izquierda, aunque no haya solicitudes activas en ese grupo.
El número que aparece junto al nombre del grupo Prioridades de préstamo indica la suma o las solicitudes de ese grupo que se encuentran en una de las colas siguientes:
- Nuevo - Copias
- Nuevo - Préstamos
- Condiciones aceptadas
Cola | Descripción | Acción(es) del prestamista |
---|---|---|
¿PUEDE SUMINISTRARLO? | ||
Nuevo - Copias |
Las solicitudes de copia que se crearon cuando un Prestatario envió un formulario de trabajo cumplimentado, y la solicitud se movió a través de la cadena de Prestamistas secuencialmente. Nota: Cuando se utiliza la función Imprimir todo para imprimir solicitudes de Nuevo - Copias, el usuario tiene la opción de utilizar la configuración predeterminada y actualizar automáticamente todas las solicitudes impresas a Teniendo en cuenta o desactivar la actualización automática y conservar el estado Nuevo. Para más información, consulte Actualización automática con Imprimir todo. |
Sí No Condicional |
Nuevo - Préstamos |
Solicitudes de préstamo que se crearon cuando un Prestatario envió un formulario de trabajo cumplimentado, y la solicitud se movió a través de la cadena de Prestamistas secuencialmente. Nota: Cuando se utiliza la función Imprimir todo para imprimir solicitudes de Nuevo - Préstamos, el usuario tiene la opción de utilizar la configuración predeterminada y actualizar automáticamente todas las solicitudes impresas a Teniendo en cuenta o desactivar la actualización automática y conservar el estado Nuevo. Para más información, consulte Actualización automática con Imprimir todo. |
Sí No Condicional |
Considerando - Copias | Copie las solicitudes que ya haya revisado. | Sí No Condicional |
Considerar - Préstamos | Solicitudes de préstamo que ya ha revisado. | Sí No Condicional |
Condiciones aceptadas | El Prestatario ha aceptado la condición estipulada. | Sí No |
SUMINISTRADO | ||
Enviado En tránsito |
El Prestamista ha enviado el artículo. | Recall item |
No recibido | El Prestatario no ha recibido un artículo enviado por el Prestamista y ha respondido No a ¿Recibido? | |
Retirada del mercado | El Prestamista quiere que le devuelva el artículo inmediatamente, o el Prestamista le ha enviado un Sí erróneo. | |
Atrasado | El artículo lleva 14 o más días de retraso. |
Aceptar renovación |
Renovación solicitada | El Prestatario quiere renovar el préstamo. | Aceptar renovación Rechazar renovación Retirar artículo |
Recibido En uso |
La solicitud se ha actualizado a Recibida en un plazo de 7 días a partir de la fecha de envío para las copias, y de 14 días para los préstamos. | Recall item |
Recibidos pero desaparecidos | El Prestatario ha recibido el artículo, pero el Mecenas lo ha perdido. | Devolver artículo Renovar artículo |
DEVUELTO | ||
Devuelto En tránsito |
El prestatario ha devuelto el artículo. |
Registrado/Completo |
Devuelto/ ¿Completado? |
Las solicitudes de préstamo marcadas como Devueltas por el prestatario permanecerán en tránsito durante 30 días. Si el prestamista no marca la solicitud como No devuelta o Registrada/Completa, la solicitud pasa a la sección ¿Devuelta/Completa? cola. | Facturado/Completado |
Devuelto pero desaparecido | El Prestatario ha devuelto el artículo, pero el Prestamista no lo ha recibido. | Facturado/Completado |
Solicitudes de compra
Print Queue
Para obtener más información, consulte Imprimir solicitudes y gestionar la cola.
Cola | Descripción | Acción(es) |
---|---|---|
PRÉSTAMO | ||
Etiquetas de devolución |
Imprima etiquetas de devolución para sus solicitudes de préstamo. |
Imprimir Eliminar |
Solicitudes |
Imprima la información de la solicitud relacionada con su actividad de préstamo. |
Imprimir Eliminar |
Correas para libros/Pegatinas | Imprima correas para libros o pegatinas para su solicitud de préstamo. |
Imprimir Eliminar |
PRÉSTAMOS | ||
Etiquetas de envío | Imprima etiquetas de envío para su solicitud de préstamo. |
Imprimir Eliminar |
Solicitudes | Imprima la información de la solicitud relacionada con su actividad de préstamo. |
Imprimir Eliminar |
Correas para libros/Pegatinas | Imprima correas para libros o pegatinas para su solicitud de préstamo. |
Imprimir Eliminar |
COMPRAS | ||
Correas para libros | Imprima correas para libros para su solicitud de compra. |
Imprimir Eliminar |
Gestionar los derechos de autor
Para más información, consulte Gestión de derechos de autor en Estados Unidos.
Cola | Descripción | Acción(es) |
---|---|---|
Títulos protegidos por derechos de autor | Consulte el número de usos legítimos, pagos previstos y otros usos que ha registrado, así como el total de tasas a pagar. |
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Derechos de autor | Consulte una lista de títulos con pagos pendientes de derechos de autor para determinar el importe que se adeuda actualmente. Un pago comprometido es un pago prometido por un ejemplar que ha sido enviado por una biblioteca proveedora. | Crear lote de pago |
Lotes de pagos | Reserve los pagos comprometidos listos para su envío a una agencia de pago de derechos de autor. Los pagos añadidos al Lote de pagos se eliminan de la vista Pagos comprometidos. | Acción |