Crear solicitudes de clubes de lectura

Crear solicitudes de clubes de lectura 

La función Club del lector le permite crear varias solicitudes para un mismo material utilizando una sola pantalla de solicitud. Las solicitudes de los clubes de lectura también se conocen como solicitudes vinculadas.

Para crear varias solicitudes para un solo material:

1. Ubique el material del que necesita solicitar copias múltiples mediante una búsqueda básica, una búsqueda avanzada o una búsqueda por expertos. Ver Descubrir materiales, Buscar. 
2. En la pantalla de resultados, busque el material que necesita solicitar y haga clic en Existencias estatales , Existencias regionales o Todas las existencias para abrir una pantalla de solicitud y ver las existencias de una de estas categorías. 
3. En la pantalla de existencias, haga clic en el menú desplegable Cantidad y seleccione la cantidad de copias que desea solicitar. Se abrirán cuadros de texto de cadena de entidad prestadora numerados iguales a la cantidad que usted elija.
4. Para completar los cuadros de la Cadena de la entidad prestadora, utilice los flujos de trabajo establecidos o una de las dos sugerencias a continuación. Puede agregar hasta 15 símbolos de OCLC a cada cadena de entidad prestadora.
   1. Para crear varias solicitudes utilizando acuerdos de préstamo establecidos con otras bibliotecas, puede:
      1. Ingrese manualmente las cadenas de entidad prestadora de las bibliotecas que usted sabe que poseen el material. Si desea solicitar varios materiales de una misma institución, ingrese el símbolo de esa biblioteca en las cadenas de varios prestamistas, O
      2. Seleccione la pestaña que corresponda que contenga el material de las bibliotecas que usted sabe que las poseen ( Todas las existencias , Existencias estatales o Existencias regionales ) y haga clic en Sí para cada cadena de entidad prestadora para la cual desea utilizar esa institución como proveedor.
   2. Para usar rutas de existencias personalizadas, haga clic en la ficha Todas las existencias.
      1. Seleccione la ruta de existencias personalizadas que desea aplicar a las cadenas de prestamistas.
      2. Haga clic en Ir.
      3. Los símbolos en esa ruta de existencias personalizadas se distribuirán de manera uniforme entre las cadenas en préstamo, comenzando por el primer grupo de existencias personalizadas, hasta que todas las bibliotecas que poseen el material hayan sido asignados a una cadena o hasta que todas las cadenas hayan alcanzado el máximo de 15 símbolos. Si no ha configurado rutas de existencias personalizadas,consulte Ruta de existencias personalizadas para obtener más información.
         • Las rutas de existencias personalizadas que contienen grupos registrados solo se pueden aplicar por completo mediante automatizaciones configuradas en el Administrador de solicitudes automatizadas. Si la ruta de existencias personalizadas se aplicó manualmente, aparecerá una advertencia. Para crear una cadena de entidad prestadora parcial de la ruta actual de existencias personalizadas que no incluya símbolos del grupo registrado, haga clic en Aceptar . Haga clic en Cancelar para cerrar esta ventana y direccionar manualmente esta solicitud a la automatización o seleccionar una ruta de existencias personalizadas diferente. 
5. Haga clic en Crear solicitud. Se abrirá la pantalla de solicitud.
6. Agregue una nota sobre la solicitud del club de lectores en el campo Notas sobre pedidos en el formulario de la biblioteca prestataria. Esta nota debe indicar lo siguiente:
   • La solicitud es para fines del club de lectura.
   • Hay un período de préstamo deseado (por ejemplo, 30 días).
   • Las entidades prestamistas pueden recibir más de una solicitud para satisfacer las cantidades necesarias.
   • Cada copia solicitada debe tratarse como una solicitud de ILL única y no como una solicitud duplicada.

   Si realiza solicitudes a clubes de lectores con frecuencia, es posible que desee configurar un registro de datos constantes que incluya esta información para no tener que ingresarla manualmente cada vez que realice una solicitud de copias múltiples. Para obtener más información acerca de las plantillas, consulte Datos plantillas.

7. En la parte superior de la pantalla, confirme que la cantidad de su solicitud sea correcta y que todas las cadenas de prestamistas tengan al menos un proveedor. Haga clic en Enviar solicitud para enviar varias solicitudes. Aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.
8. Haga clic en Cola de solicitudes vinculadas en el mensaje de confirmación para revisar la solicitud. También puede abrir la cola de solicitudes vinculadas haciendo clic en Solicitudes en préstamo > Solicitudes vinculadas en el panel de navegación izquierdo.
9. Para revisar el estado de sus múltiples solicitudes, en la cola de solicitudes vinculadas, haga clic en la ficha que contiene el título del material que solicitó. Aparecerá una lista de resultados con las solicitudes enviadas a cada proveedor, y en la columna Estado se incluirá un estado diferente para cada material.
10. Haga clic en la ID de una solicitud para abrirla y verla individualmente. Desde la pantalla de solicitud individual, puede pasar a la solicitud siguiente o anterior usando los botones Solicitud anterior y Solicitud siguienteen la esquina superior derecha de la pantalla.
11. A medida que lleguen los materiales, busque las solicitudes individuales en Solicitudes vinculadas y haga clic en Marcar como recibido en la página de solicitud de material individual.