Preparar y planificar
Hay algunas cosas que puede hacer para prepararse para el uso de Tipasa.
Panel de mensajes
Utilice el Panel de mensajes ubicado debajo de la sección Enlaces rápidos en la página de inicio de Tipasa para encontrar información sobre el mantenimiento programado del sistema, oportunidades de capacitación, seminarios web relacionados con ILL y otra información sobre el sistema ILL.
Compatibilidad del navegador
Utilice la tabla de compatibilidad de navegadores para asegurarse de que sus sistemas estén actualizados y sean compatibles con Tipasa.
Directorio de políticas de OCLC
Agregue o actualice sus registros en el Directorio de políticas de OCLC. El Directorio de políticas de OCLC le permite:
- Comunique a otras bibliotecas los programas, contactos y colecciones de su biblioteca, así como las políticas de préstamo y copiado.
- Desviar automáticamente algunas solicitudes de préstamo en función de los criterios especificados por su biblioteca.
Una vez que haya iniciado sesión, en la pantalla de inicio, bajo Enlaces rápidos, haga clic en Directorio de políticas de OCLC.
Para obtenermás información, consulte el Directorio de políticas de OCLC . Para obtener capacitación relacionada con el Directorio de políticas de OCLC , consulte:
- Establecimiento de políticas en el Directorio de políticas de OCLC
- Conceptos básicos de deflexión
- Ajuste sus políticas y desviaciones: un taller
- Requiere inicio de sesión en el Centro comunitario.
Configuración del servicio OCLC
La configuración administrativa de Tipasa se mantiene en Configuración del servicio de OCLC . En la pantalla de inicio, bajo Enlaces rápidos,haga clic en Configuración del servicio de OCLC para ir a Configuración del servicio. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte Ajustes de configuración del servicio de OCLC.
| Configuración | Usos | Información adicional | Capacitación |
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Datos constantes (datos de la entidad prestataria y datos de la entidad prestadora) |
Almacene los datos de uso frecuente, como la información de la dirección, y aplíquelos a las solicitudes. |
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| Rutas y grupos de existencias personalizadas |
Cree automáticamente cadenas de entidades prestadoras, que son bibliotecas a las que se enviará su solicitud de préstamo, en función de sus entidades prestadoras preferidas. También se utiliza para desviaciones y para grupos de prioridades de préstamo y remitentes comprobados. |
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| Administrador de solicitudes automatizadas | Automatice el procesamiento de nuevas solicitudes de préstamo. |
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Automatizaciones y entrega inteligente
Aumente la velocidad de entrega de materiales en función de los datos de políticas, el historial de préstamos, los acuerdos de licencia, las preferencias de formato y más.
Consulte Logística inteligente para obtener más información. Para obtener capacitación relacionada con la entrega de pedidos inteligente, consulte Automatice su proceso de solicitud: un taller (requiere inicio de sesión en el Centro de la comunidad).
Las automatizaciones permiten al personal de la biblioteca configurar flujos de trabajo de ILL automatizados. Las automatizaciones se componen de los criterios de coincidencia que usted define junto con las acciones que desea que el sistema realice en las solicitudes coincidentes. Este proceso automatizado selecciona las entidades prestadoras más rápidas para poner los recursos en manos de los usuarios rápidamente.
Ajustes de impresión
Agregue su logotipo a las presillas de los libros. Vea Imprimir para obtener más información.
Para obtener capacitación relacionada con la impresión, consulte:
Características adicionales
Encuentre información sobre características adicionales de Tipasa sobre las que usted y su personal pueden querer aprender más al empezar.
| Característica | Usos | Información adicional | Capacitación |
|---|---|---|---|
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Flujos de trabajo de préstamo |
Procese eficientemente las nuevas solicitudes de los usuarios de su biblioteca. |
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| Flujos de trabajo de entrega en préstamo | Procese eficientemente las solicitudes de préstamo de otras bibliotecas. |
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Administración de las cuotas de los préstamos interbibliotecarios (IFM) |
Concilie los cargos y pagos de recursos compartidos con otras bibliotecas a través de su factura mensual de OCLC . |
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| Entrega de documentos | Desde la cola de entrega de documentos, complete solicitudes con materiales de su propia colección o elija usar esta oportunidad para educar a los usuarios sobre cómo realizar búsquedas en su colección de manera más efectiva. |
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| Remitentes comprobados | Designe a las entidades prestamistas que proporcionen documentos de buena calidad como remitentes comprobados. Los remitentes comprobados se pueden combinar con automatizaciones para permitir a los usuarios recibir copias tan pronto como las entidades prestadoras las escaneen y envíen. Ver Administrador de solicitudes automatizadas para obtener más información. | ||
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Informes |
Realice un seguimiento de las métricas, detecte tendencias y monitoree el uso de Tipasa en su biblioteca |
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