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Solicitudes de compra

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Aprenda cómo mover solicitudes a la cola de solicitudes de compra y cómo completar solicitudes de compra en Tipasa.

La opción de compra le permite realizar un seguimiento de los materiales que desee comprar, en lugar de pedirlos en préstamo mediante préstamo interbibliotecario.  Esta función le permite ingresar datos relevantes sobre el material que está comprando y realiza un seguimiento del uso en las Estadísticas de uso de OCLC .

 Nota: Actualmente, la funcionalidad solo permite el seguimiento, pero se planean mejoras futuras.

Mover solicitudes a Solicitudes de compra:

  1. Las solicitudes iniciadas por el usuario pueden aparecer en la cola Solicitudes para préstamos > Nuevo para revisión o, si la solicitud coincidió con una automatización del Administrador de solicitudes automatizadas ,en la cola Solicitudes de compra > Revisar para compra.
Mostrar solicitudes de Nuevo para revisión en cola:
  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de préstamo.
  2. Haga clic en Nuevo para revisión.
  3. En la pantalla Nuevo para revisión, haga clic en la ID o título de solicitud para mostrar la solicitud.
Mostrar solicitudes de revisión para compra:
  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de compra.
  2. Haga clic en Revisar para compra.
  3. En la pantalla Revisar para compra, haga clic en la ID o en el Título de la solicitud para mostrar la solicitud.
  1. Haga clic en Nuevo para revisión.
  2. En la pantalla Nuevo para revisión, haga clic en la ID o título de solicitud para mostrar la solicitud.
  3. Opcional.  Haga clic en la ficha Comprar para revisar precios y enlaces a sitios de proveedores como Get It Now si se suscribe al servicio.
  4. Haga clic en el botón Cambiar tipo de despacho en la parte superior de la solicitud y seleccione Solicitud de compra.
  5. Complete los campos que desee. 

     Nota: El proveedor es obligatorio.

  6. Haga clic en Guardar.
  7. Aparecerá un mensaje de confirmación y la solicitud se incluirá en Solicitudes de compra > En pedido.

La información de la solicitud de compra se muestra en la parte superior de los detalles de la solicitud.

Captura de pantalla del acordeón de Detalles de solicitud y campos asociados en Tipasa

 

 Nota: si su institución utiliza Adquisiciones de WorldShare, también puede enviar solicitudes de compra a Solicitudes de compra > En pedido en Adquisiciones de WorldShare directamente. Consulte Integración de adquisiciones de WorldShare para obtener más información.

Completar solicitudes de compra

  • Cuando se reciba el material, marque manualmente la solicitud como recibida en la interfaz de Tipasa.
    • Solicitudes de préstamo Si ha configurado la notificación Préstamo disponible para retirada, se notificará al usuario que el material está listo para ser retirado. Consulte Tipos de notificación para obtener más información.
      • Mi cuenta actualizará la solicitud a Recibida por la biblioteca.
      • Se cerrará la solicitud.
    • Solicitudes de copias/solicitudes electrónicas : agregue un tipo de URL y una URL a la solicitud antes de marcar el material como recibido.
      • Mi cuenta se actualizará a Disponibles y tendrá un enlace al material solicitado.
      • Se cerrará la solicitud.
  • Si no se recibe la solicitud de compra:
    • El Tipo de cumplimiento de la solicitud se puede cambiar a una solicitud ILL y enviarse como una solicitud de préstamo.
    • Cancele la solicitud según corresponda.

 Nota: las solicitudes que estén en Pedido tendrán una edad de : ¿Recibidas? estado después de 21 días del sistema. Consulte Antigüedad de la solicitud para obtener más información.

Estado de la solicitud de compra

La siguiente tabla muestra cómo el personal ve el estado de la solicitud en la interfaz de Tipasa y el usuario en Mi cuenta.

Vista de pentagrama en Tipasa Vista de usuario en Mi cuenta Descripción
Revisar para compra Presentado La solicitud está en cola de revisión para compra, en espera de la evaluación de un miembro del personal.
Pedido Material solicitado para compra El material solicitado se encuentra en pedido.
Recibido/Cerrado Recibido por la biblioteca La solicitud se actualiza a Recibida. Todas las notificaciones configuradas se envían al usuario.
Recibido/Cerrado Disponible para ver Se agregó un enlace al material solicitado en el campo URL del material en Tipasa y la solicitud se actualizó a Recibida.

Notas para el personal

La pestaña Notas del personal le permite conservar notas que solo el personal de su biblioteca puede ver y buscar. Se pueden agregar notas para el personal a solicitudes activas y cerradas. El número en la ficha indica cuántas notas del personal existen actualmente para una solicitud en particular.

Editar y agregar notas para el personal

Todos los usuarios del personal dentro de una institución pueden agregar, editar y eliminar notas. Cualquier miembro del personal puede editar cualquier nota existente. El autor original se muestra en la columna de la izquierda, con el nombre de usuario editado por más recientemente justo debajo de la nota.

 Nota: solo el personal con la función de administrador de WorldShare ILL podrá ver el nombre del autor de las notas para el personal.  El personal con la función de Usuario de ILL de WorldShare verá una marca de fecha y hora de creación/actualización de la nota junto con el nombre de la biblioteca.  

La nota agregada más recientemente se mostrará en la parte superior de la pestaña Notas del personal. Las notas editadas se muestran en función de la fecha y hora de actualización.

Adicionar una nota

 Nota: Puede haber hasta 500 notas por solicitud.

  1. En la solicitud, seleccione la nota en el panel de acciones .
  2. Agregue el texto de su nota al cuadro de texto Agregar nota del personal .
    • Cada nota tiene un límite de 500 caracteres.
  3. Haga clic en Agregar.
    • Para eliminar cualquier texto agregado al cuadro Agregar nota para el personal, haga clic en Cancelar.

Editar una nota para el personal

  1. En la solicitud, haga clic en la pestaña Notas para el personal .
  2. Haga clic en el botón junto a la nota para el personal deseada .
  3. Seleccione Editar.
  4. Realice las ediciones que desee en el cuadro de texto.
  5. Haga clic en Actualizar para guardar sus cambios.

Aparece un mensaje que confirma que la nota se guardó correctamente.

Borrar una nota para el personal

 Precaución: las notas borradas no son recuperables.

  1. En la solicitud, haga clic en la pestaña Notas para el personal .
  2. Junto a la nota del personal que desee, haga clic en el menú desplegable .
  3. Seleccione Borrar.
  4. Aparece un mensaje pidiéndole que confirme la eliminación de la nota del personal.
  5. Haga clic en Eliminar.

Aparece un mensaje para confirmar que se ha borrado la nota del personal.

Informes de uso

Los siguientes informes de Préstamo interbibliotecario de WorldShare incluyen todos los tipos de solicitudes de compra, incluidas las solicitudes enviadas a Adquisiciones de WorldShare:

  • Informe de descripción general de la actividad de la entidad prestataria
  • Informe de solicitud de compra de WorldShare ILL

Para obtener más información, consulte los informes de Préstamo interbibliotecario de WorldShare .