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Crear una cuenta Tipasa

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Encuentre información sobre la creación de cuentas para el personal, así como sobre la búsqueda, edición y eliminación de cuentas en Tipasa.

Crear usuarios

Cree cuentas para los miembros de su personal. Los campos obligatorios pueden variar, según los servicios a los que esté suscrita su biblioteca. 

 Nota: esta función no es compatible con bibliotecas que utilizan autenticación de terceros. Las bibliotecas que utilizan LDAP, SAML/Shibboleth, CAS u otro proveedor externo deben realizar cargas de usuarios continuas para agregar nuevas cuentas a Tipasa.

Recomendaciones

  • Siga las convenciones de nomenclatura de cuentas utilizadas por su institución al crear nombres de usuario.
  • Si está creando cuentas para los miembros de su personal, asegúrese de decirles su nombre de usuario poco después de crear la cuenta. Necesitarán su nombre de usuario para crear una contraseña.
  • Cree una cuenta para cada empleado que acceda al sistema. El personal no debe compartir cuentas.
  • No reutilice las cuentas para el personal.
  • Elimine las cuentas del personal que ya no esté en su institución.

Para obtener información sobre cómo crear cuentas de usuario, consulte Crear cuentas de usuario.

Crear una cuenta para personal

  1. Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Admin. Consulte la documentación sobre Administración de usuarios para obtener más información.
  2. En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
  3. En el panel de datos básicos del usuario, OCLC recomienda completar los siguientes campos:
    • Primer nombre: Muy recomendado.
    • Dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico: se recomienda encarecidamente el correo electrónico. El usuario/usuario necesita una dirección de correo electrónico para crear una contraseña para su cuenta.
    • Nombre de usuario: obligatorio. Según la configuración de su institución, es posible que el código de barras y el nombre de usuario estén vinculados.  Si no está utilizando Circulación de WorldShare, se recomienda el campo Nombre de usuario.
      • El código de barras solo se utiliza para bibliotecas que utilizan Circulación de WorldShare.

    Los siguientes campos son obligatorios para las bibliotecas que utilizan únicamente la funcionalidad de Circulación de WMS.  Las bibliotecas exclusivas de Tipasa no deben incluir información en ninguno de estos campos:

    • Código de barras
    • Tipo de usuario
    • Sucursal principal
  4. Haga clic en Crear.
  5. En la ventana de confirmación, haga clic en OK. Aparece la cuenta de usuario/usuario.

Asignar roles a una cuenta para personal

  1. En la cuenta de usuario, expanda el acordeón Funciones .
  2. Dentro del acordeón de Funciones, haga clic en Editar (extremo derecho).
  3. Seleccione las funciones adecuadas.
    • Para obtener más información sobre las acciones que los usuarios pueden realizar con roles individuales,consulte Roles
    • Todas las cuentas deben tener asignada la función Todos . La función Todos se incluye automáticamente y no se debe eliminar
  4. Haga clic en Guardar.

Notas: 

  • Si un usuario nuevo o existente necesita acceso a un módulo de WorldShare en particular, solo otro usuario con la función de administrador del módulo puede asignarle la función. 
    • Por ejemplo, las funciones de WorldShare ILL solo pueden ser asignadas por otro usuario con la función de administrador de WorldShare ILL. 
  • Para que un usuario pueda asignar todas las funciones en WorldShare, debe tener todas las funciones de administrador asignadas a su cuenta.

Solicite a su miembro del personal que establezca una contraseña

  1. Para la cuenta que acaba de crear, realice una de las siguientes acciones para que su miembro del personal pueda crear una contraseña:
    1. Si está disponible, haga clic en Establecer/restablecer en la sección Administración de identidad, o
    2. Dirija a su personal a:
      1. Vaya a la URL de WorldShare de su biblioteca . Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
      2. Haga clic en Establecer/restablecer contraseña en la pantalla de Inicio de sesión.
  2. Cualquiera de estas acciones enviará un mensaje generado por el sistema a la dirección de correo electrónico que figura en la cuenta. Nota:
    • El miembro del personal debe hacer clic en el enlace incluido en el correo electrónico generado por el sistema en un plazo de 24 horas para establecer una contraseña. Si no ven el correo electrónico en unos minutos, deben revisar la carpeta de correo no deseado
    • Si el enlace caduca, puede realizar cualquiera de los pasos anteriores para volver a avisar a su miembro del personal

 Nota: envíe al miembro del personal su nombre de usuario. El miembro del personal necesita esta información para crear una contraseña.

Funciones de la cuenta Tipasa

  • WORLDSHARE_ILL_ADMIN
  • WORLDSHARE_ILL_USER

Comparación de roles de Tipasa 

 

Acción Funciones
ADMINISTRADOR DE WORLDSHARE ILL USUARIO DE WORLDSHARE ILL
Asigne roles a otros usuarios. Cree un usuario al que se le asigne automáticamente la función Todos. x  
Puede utilizar la Configuración del servicio de OCLC . x  
Crear usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.) x  
Borrar usuarios. x  
Realice todas las operaciones, incluida la asignación de roles a los usuarios. x  
Leer información sobre usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.) x  
Recuperar y ver usuarios. x  
El contexto de seguridad contiene toda la información sobre un usuario determinado (especialmente las acciones que puede realizar). Este permiso permite al usuario realizar acciones en nombre de otro usuario (usuario). x  
Actualice la información sobre otros usuarios, independientemente del módulo (Circ, Acq, etc.) x  
Actualice la información de configuración de la institución relacionada con la autenticación y autorización. x  
Utilice la función ¿Olvidó su contraseña? para obtener una nueva contraseña. x x
Uso de WorldShare ILL. x x
Ver las existencias a nivel de material y de copias para su institución en WorldCat. x x
Ver información sobre las cuentas de un usuario. En algunas circunstancias, esto puede incluir información de identificación sobre cuentas externas a OCLC (p. ej. donde OCLC recibe actualizaciones periódicas de los usuarios desde un sistema externo, o donde la autenticación es administrada por un sistema externo). x  
Vea y exporte los informes de Mi biblioteca en Analíticos > Evaluación de la colección. x x

Buscar usuarios

  1. En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, seleccione un índice de la lista Limitar búsqueda a .
  2. Ingrese los términos de búsqueda. Debe ingresar al menos dos caracteres para que la búsqueda arroje resultados.
  3. Haga clic en Buscar o pulse <Intro>.
  4. En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de un usuario para abrir el registro.
Índices de búsqueda disponibles - Tabla
Límite Descripción
Nombre, ID, correo electrónico

Los términos de búsqueda ingresados para este índice arrojaron resultados basados en lo siguiente:

  • Nombre: apellido, nombre, segundo nombre o nombre preferido
  • ID: código de barras, ID de usuario en el origen, identificador de ILL o PPID
  • Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico ubicada en el área de registro de la biblioteca del acordeón de Datos básicos de usuario correspondiente al usuario 

Los valores buscados para el nombre y la dirección de correo electrónico en el índice de nombre, ID, correo electrónico pueden generar resultados ligeramente diferentes a los del índice de nombre y correo electrónico individual.
Identificador (predeterminado) El código de barras de circulación, el identificador de ILL, la ID de usuario en el origen y PPID
Nombre Contenido del primer nombre, segundo nombre o apellido
Código de barras

Código de barras (número de ID) del usuario.

Los códigos de barras distinguen entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de usuarios.
ID de usuario en la fuente La ID del usuario en un sistema externo (p. ej. ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificador de ILL Un identificador único para el usuario en el sistema Tipasa. Puede ser el código de barras de la biblioteca del usuario
Dirección de correo electrónico Dirección de correo electrónico del usuario
Número de teléfono Número de teléfono del usuario
Dirección Dirección del usuario (p. ej., número de casa, nombre de la calle)
Ciudad Ciudad de la dirección del usuario
Estado/provincia Estado o provincia de la dirección del usuario
Código postal Código postal (p. ej., código postal) de la dirección del usuario

Buscar todas las instituciones de su grupo

 Nota: esta opción solo está disponible si usted es parte de un grupo WMS.

Anule la selección de la casilla de verificación para buscar usuarios de su institución. Cuando la casilla de verificación esté seleccionada, se mostrarán los usuarios de todas las instituciones de su grupo.

No puede editar usuarios que no sean de su institución.

Editar usuarios

  1. Busque el usuario que desea editar
  2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en el Nombre del usuario .
  3. En el acordeón de la sección que desee editar, haga clic en Editar (extremo derecho).
  4. Edite la información, según corresponda.
  5. Haga clic en Guardar.

Borrar usuarios

Al borrar un usuario, se elimina su cuenta del sistema. Esta acción debe realizarse con precaución. No se puede deshacer.

Nota: si usted es parte de un grupo WMS, solo puede eliminar usuarios de su institución.

Si usa Circulación de WorldShare, las cuentas no se pueden borrar si el usuario tiene:

  • Préstamos pendientes
  • Deudas pendientes
  • Ha sido enviado a una agencia de deudas

Si intenta eliminar la cuenta de un usuario que no se puede eliminar, recibirá un mensaje que explica por qué no se pudo eliminar el usuario.

  1. Busque el usuario que desee borrar.
  2. En la cuenta de usuario, haga clic en Eliminar registro de usuario.
  3. En la ventana Eliminar usuario, haga clic en Eliminar.
  4. Aparece la ventana Eliminar registro de usuario y el sistema confirma la eliminación.
  5. Si usa Circulación de WorldShare, se eliminarán todas las solicitudes de reserva o programas de material pendientes asociados con la cuenta de usuario. Cualquier referencia al usuario en las estadísticas de materiales aparecerá como "Usuario desconocido".