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Encuentre una descripción general de la cola de solicitudes fuera del sistema y aprenda cómo realizar el seguimiento de las solicitudes entre su biblioteca y una biblioteca u organización que no utiliza una solución de intercambio de recursos de OCLC dentro de la interfaz de personal de Tipasa.

Realice un seguimiento de las solicitudes entre su biblioteca y una biblioteca u organización que no utilice una solución de OCLC para compartir recursos dentro de la interfaz de personal de Tipasa. Estos socios fuera del sistema suelen utilizar el correo electrónico como forma principal de comunicación de solicitudes y no tienen acceso a un sistema de ILL que cumpla con el protocolo. 

Utilice las colas de solicitudes fuera del sistema para rastrear toda la actividad de solicitudes dentro de Tipasa.

  • Como prestatario, administre la solicitud, recepción y devolución de materiales de una entidad prestadora fuera del sistema.
  • Como entidad prestadora, administre la revisión, respuesta, envío y procesamiento de devoluciones de su colección a un prestatario fuera del sistema.
  • Revise las solicitudes fuera del sistema en el informe de estadísticas de uso compartido de recursos entre prestatarias/prestamistas de su biblioteca en las estadísticas de uso de OCLC . 

Flujo de trabajo de solicitud fuera del sistema

  1. Cree la solicitud de préstamo o de entrega en préstamo fuera del sistema.
  2. Actualice los detalles de la solicitud fuera del sistema según sea necesario.
  3. Cambie el estado de la solicitud según sea necesario.
  4. Agregue actualizaciones del socio fuera del sistema usando Notas para el personal.
  5. Utilice el botón Correo electrónico para enviar correos electrónicos al socio fuera del sistema y al usuario de la biblioteca, si es necesario.
  6. Revise el menú desplegable Historial de solicitudes y la ficha Notas del personal para obtener información sobre la solicitud.
  7. Utilice las estadísticas de uso de OCLC para realizar un seguimiento de sus solicitudes fuera del sistema.

Consulte Préstamo fuera del sistema y Préstamo fuera del sistema para obtener más información.

Colas de solicitudes fuera del sistema

Las solicitudes fuera del sistema aparecen en colas dedicadas para pedir y prestar dentro de Tipasa.

Captura de pantalla de solicitudes fuera del sistema en Tipasa con los encabezamientos de tabla y de navegación izquierdos resaltados

Dentro de cada cola, todas las solicitudes fuera del sistema activas se muestran juntas y se pueden ordenar por los siguientes encabezados de columna:

  • ID de solicitud
  • Estado
  • Tipo de medio
  • Título
  • Usuario (solo préstamo)
  • Entidad prestadora fuera del sistema o entidad prestadora fuera del sistema
  • Se necesita antes del
  • Fecha de vencimiento

Visualización de la solicitud fuera del sistema

Las solicitudes fuera del sistema incluyen los detalles de la solicitud, los detalles bibliográficos, la información de la entidad prestadora o prestataria, y el historial de solicitudes.

Dado que la institución asociada se comunicará fuera del sistema Tipasa, el personal deberá actualizar manualmente la información en la solicitud. Todos los campos de la solicitud fuera del sistema se pueden editar durante la vigencia activa de la solicitud. El personal también tendrá que actualizar manualmente cualquier actualización de estado de la solicitud mediante el botón Cambiar estado.