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Encuentre una descripción general de la cola de solicitudes fuera del sistema y aprenda cómo realizar el seguimiento de las solicitudes entre su biblioteca y una biblioteca u organización que no utiliza una solución de intercambio de recursos de OCLC dentro de la interfaz de personal de Tipasa.
Seleccione si está utilizando la interfaz heredada o la interfaz modernizada en Tipasa.
Realice un seguimiento de las solicitudes entre su biblioteca y una biblioteca u organización que no utilice una solución de OCLC para compartir recursos dentro de la interfaz de personal de Tipasa. Estos socios fuera del sistema suelen utilizar el correo electrónico como forma principal de comunicación de solicitudes y no tienen acceso a un sistema de ILL que cumpla con el protocolo.
Utilice las colas de solicitudes fuera del sistema para rastrear toda la actividad de solicitudes dentro de Tipasa.
Como prestatario, administre la solicitud, recepción y devolución de materiales de una entidad prestadora fuera del sistema.
Como entidad prestadora, administre la revisión, respuesta, envío y procesamiento de devoluciones de su colección a una biblioteca prestataria fuera del sistema.
Revise las solicitudes fuera del sistema en el informe de estadísticas de uso compartido de recursos entre prestatarias/prestamistas de su biblioteca en las estadísticas de uso de OCLC .
Nota: si está utilizando la integración de circulación con Tipasa, esta configuración se extiende a las solicitudes fuera del sistema, lo que permite que estas solicitudes también se actualicen dentro de su sistema de circulación. Consulte Integración de la circulación para obtener más información.
Flujo de trabajo de solicitud fuera del sistema
Cree la solicitud de préstamo o de entrega en préstamo fuera del sistema.
Actualice los detalles de la solicitud fuera del sistema según sea necesario.
Cambie el estado de la solicitud según sea necesario.
Si la configuración de Integración de circulación está habilitada, ingrese un código de barras temporal para enviar un mensaje a su sistema de circulación local.
Agregue actualizaciones del socio fuera del sistema usando Notas para el personal.
Utilice el botón Correo electrónico para enviar correos electrónicos al socio fuera del sistema y al usuario de la biblioteca, si es necesario.
Revise el menú desplegable Historial de solicitudes y la pestaña Notas del personal para obtener información sobre la solicitud.
Utilice las estadísticas de uso de OCLC para realizar un seguimiento de sus solicitudes fuera del sistema.
Las solicitudes fuera del sistema aparecen en colas dedicadas para pedir y prestar dentro de Tipasa.
Dentro de cada cola, todas las solicitudes fuera del sistema activas se muestran juntas y se pueden ordenar por los siguientes encabezados de columna:
ID de solicitud
Estado
Tipo de medio
Título
Usuario (solo préstamo)
Entidad prestadora fuera del sistema o entidad prestadora fuera del sistema
Se necesita antes del
Fecha de vencimiento
Visualización de la solicitud fuera del sistema
Las solicitudes fuera del sistema incluyen los detalles de la solicitud, los detalles bibliográficos, la información de la entidad prestadora o prestataria, y el historial de solicitudes.
Dado que la institución asociada se comunicará fuera del sistema Tipasa, el personal deberá actualizar manualmente la información en la solicitud. Todos los campos de la solicitud fuera del sistema se pueden editar durante la vigencia activa de la solicitud. El personal también tendrá que actualizar manualmente cualquier actualización de estado de la solicitud mediante el botón Cambiar estado.
Realice un seguimiento de las solicitudes entre su biblioteca y una biblioteca u organización que no utilice una solución de OCLC para compartir recursos dentro de la interfaz de personal de Tipasa. Estos socios fuera del sistema suelen utilizar el correo electrónico como forma principal de comunicación de solicitudes y no tienen acceso a un sistema de ILL que cumpla con el protocolo.
Utilice las colas de solicitudes fuera del sistema para rastrear toda la actividad de solicitudes dentro de Tipasa.
Como prestatario, administre la solicitud, recepción y devolución de materiales de una entidad prestadora fuera del sistema.
Como entidad prestadora, administre la revisión, respuesta, envío y procesamiento de devoluciones de su colección a una biblioteca prestataria fuera del sistema.
Revise las solicitudes fuera del sistema en el informe de estadísticas de uso compartido de recursos entre prestatarias/prestamistas de su biblioteca en las estadísticas de uso de OCLC .
Nota: si está utilizando la integración de circulación con Tipasa, esta configuración se extiende a las solicitudes fuera del sistema, lo que permite que estas solicitudes también se actualicen dentro de su sistema de circulación. Consulte Integración de la circulación para obtener más información.
Flujo de trabajo de solicitud fuera del sistema
Cree la solicitud de préstamo o de entrega en préstamo fuera del sistema.
Actualice los detalles de la solicitud fuera del sistema según sea necesario.
Cambie el estado de la solicitud según sea necesario.
Si la configuración de Integración de circulación está habilitada, ingrese un código de barras temporal para enviar un mensaje a su sistema de circulación local.
Agregue actualizaciones del socio fuera del sistema usando Notas para el personal.
Utilice el botón Correo electrónico para enviar correos electrónicos al socio fuera del sistema y al usuario de la biblioteca, si es necesario.
Revise las fichas Historial de solicitudes y Notas del personal para obtener información sobre la solicitud.
Utilice las estadísticas de uso de OCLC para realizar un seguimiento de sus solicitudes fuera del sistema.
Las solicitudes fuera del sistema aparecen en colas dedicadas para pedir y prestar dentro de Tipasa.
Dentro de cada cola, todas las solicitudes fuera del sistema activas se muestran juntas y se pueden ordenar por los siguientes encabezados de columna:
ID
Estado
Tipo de medio
Título
Usuario (solo préstamo)
Prestatario fuera del sistema o entidad prestadora fuera del sistema
Se necesita antes del
Fecha de vencimiento
Visualización de la solicitud fuera del sistema
Las solicitudes fuera del sistema incluyen los detalles de la solicitud, los detalles bibliográficos, la información de la entidad prestadora o prestataria, y el historial de solicitudes.
Dado que la institución asociada se comunicará fuera del sistema Tipasa, el personal deberá actualizar manualmente la información en la solicitud. Todos los campos de la solicitud fuera del sistema se pueden editar durante la vigencia activa de la solicitud. El personal también tendrá que actualizar manualmente cualquier actualización de estado de la solicitud mediante el botón Cambiar estado.
