Adquisiciones de WorldShare
WorldShare Acquisitions facilita el pedido, la recepción y el procesamiento de artículos físicos y electrónicos.
- Presupuestos
- Discover how to create, manage, and choose budgets and funds in WorldShare Acquisitions.
- Elegir un fondo en un pedido o factura
- Cerrar un presupuesto
- Crear un presupuesto por primera vez
- Crear un presupuesto para el próximo período fiscal
- Crear fondos
- Suprimir fondos
- Desactivar fondos
- Descargar un presupuesto
- Edit budget
- Edit funds
- Notas para los fondos
- Transferencia de fondos
- Enable future budget period for use
- Set a default budget period
- Pedidos
- Utilice Pedidos para gestionar sus pedidos, planes y elementos de pedido en WorldShare Acquisitions.
- Añadir artículo al pedido
- Añadir volumen a una serie monográfica
- Modificar el recurso de una posición de pedido
- Crear un nuevo pedido
- Importar datos de órdenes de planificación desde un archivo MARC
- Importar datos de pedidos a partir de un archivo MARC
- Gestionar plantillas de posiciones de pedido
- Hacer un pedido
- Renovar suscripciones
- Solicitar un presupuesto
- Recurso que requiere revisión
- Buscar y filtrar pedidos
- Buscar y filtrar pedidos
- Flujo de trabajo de monografías de pedidos en firme de una sola pieza
- Use accrual mode
- Ver y editar un pedido
- Ver y editar un pedido
- Ver y utilizar los registros de artículos
- Ver el historial de recursos de la posición de pedido
- Reclamar y anular
- Descubra cómo reclamar y cancelar pedidos y suscripciones en WorldShare Acquisitions.
- Reciba
- Descubra cómo recibir monografías, productos electrónicos, publicaciones seriadas y números de serie en WorldShare Acquisitions.
- Problemas de serie
- Descubra cómo gestionar el proceso de encuadernación de las publicaciones seriadas mediante el módulo Serials Management de WorldShare Acquisitions.
- Automatizar la reclamación de números de serie
- Encuadernar números de serie
- Reclamación de números de serie
- Configurar el patrón de publicación
- Configurar la recepción y la reclamación
- Crear un registro de explotación local
- Editar los ajustes de recepción
- Gestionar los problemas mundiales
- Notas para las publicaciones seriadas
- Recibir un número de serie
- Buscar y filtrar números de serie perdidos
- Transferencia de datos para títulos en serie fusionados
- Anular una emisión en serie
- Importar
- Descubra cómo importar facturas y pedidos en WorldShare Acquisitions.
- Automatice la recuperación e importación de archivos
- Aspectos básicos de la importación
- Importar datos de respuesta de pedido EDIFACT
- Importación de facturas y datos de estantería a partir de un archivo MARC
- Importar datos de facturas desde un fichero EDIFACT
- Importar datos de órdenes de planificación desde un archivo MARC
- Importar datos de pedidos a partir de un archivo MARC
- Importación de datos listos para la venta a partir de un archivo EDIFACT
- Solicitudes de compra
- Descubra cómo gestionar, aprobar y pedir solicitudes de compra de artículos que el personal está considerando adquirir y/o que han sido sugeridos por los usuarios en WorldShare Acquisitions.
- Facturas
- Descubra cómo crear, editar, importar y pagar facturas en WorldShare Acquisitions.
- Añadir artículos directamente a una factura (sin hacer el pedido primero)
- Añadir varias posiciones de pedido a una factura
- Añadir artículos pedidos previamente a una factura
- Crear una nueva factura
- Editar una factura
- Importación de facturas y datos de estantería a partir de un archivo MARC
- Importar datos de facturas desde un fichero EDIFACT
- Integre la información de las facturas con su sistema financiero implementando el Conector de facturas del sistema de contabilidad WMS.
- Integre la información de las facturas con su sistema financiero mediante la API de la plataforma
- Marcar como listo
- Pagar una factura
- Recibir y facturar monografías al mismo tiempo
- Buscar y filtrar facturas
- Buscar y filtrar facturas
- Desembolsar una factura
- Vendedores
- En WorldShare Acquisitions, un proveedor es una empresa a la que usted compra materiales (o acceso a información) en WorldShare Acquisitions.
- Mis etiquetas
- Puede crear etiquetas de lomo a partir de la información de un registro bibliográfico MARC 21 WorldCat o de un registro de existencias local. Su lista de etiquetas sólo la puede ver usted y no otros usuarios de su institución.
- Recursos locales
- Descubra cómo crear, gestionar y solicitar recursos locales en WorldShare Acquisitions.
- Ajustes
- Descubra cómo crear y gestionar campos personalizados y recibos de depósito legal en WorldShare Acquisitions.
- Buscar
- Descubra diversos métodos de búsqueda, como gravámenes, proveedores y elementos de pedido en WorldShare Acquisitions.
- Trabajos automatizados
- Encontrar gravámenes
- Faltan números de serie
- Save searches
- Buscar y filtrar facturas
- Buscar y filtrar facturas
- Buscar y filtrar recibos de depósito legal
- Buscar y filtrar recursos locales
- Buscar y filtrar pedidos
- Buscar y filtrar pedidos
- Buscar información histórica de recepción de un registro fusionado de WorldCat
- Search preferences
- Buscar proveedores
- Listas de lectura de Talis Aspire
- Ver el historial de cambios de LHR
- Buscar en WorldCat
- Buscar en la base de conocimientos de WorldCat
- Guías de buenas prácticas de WorldShare Acquisitions
- Descubra consejos y guías de buenas prácticas para diversos flujos de trabajo en WorldShare Acquisitions.
- WorldShare Acquisitions release notes and known issues
- Find WorldShare Acquisitions release notes and known issues. Release notes are documents that contain information about new product features and enhancements as installed in scheduled releases.
- WorldShare Acquisitions training
- Find training on WorldShare Acquisitions.
- Centro comunitario de OCLC: Adquisiciones WorldShare
- Más información sobre el Centro Comunitario. Los usuarios actuales del producto WorldShare Acquisitions pueden unirse al Centro comunitario de OCLC para conectarse con colegas y personal de OCLC sobre flujos de trabajo de Adquisiciones, asistir a seminarios Web y proporcionar comentarios sobre el producto.
- Solución de Problemas
- Find frequently asked questions (FAQ) and troubleshooting steps (Troubleshooting).
- Can a fund be credited via an API instead of creating an invoice?
- Can I change a vendor on an order than has already been placed?
- Can I delete a Placed order?
- Can I filter Order Items by an empty Custom Date field?
- Does Acquisitions support passive FTP?
- Do all items listed on a single invoice have to go on one order record?
- Do I have to invoice the orders with encumbrance 0 before closing the current budget?
- Do I need to create a new budget before closing the current budget?
- Featured WorldShare Acquisitions Troubleshooting articles
- How can I back out of an incorrect invoice or received item?
- How can I change the processing type for a received item?
- Can I delete an unused budget?
- How can I export a list of all funds my institution has configured?
- How can I get a list of all my gifts or donations for a year?
- How can I remove the On Order status that shows on an item?
- How can I resolve a fund-related error when using an order template?
- How can we change the default reply address in Acquisitions?
- How does my library send license information to a vendor for ebooks?
- How do I add a credit on an invoice?
- How do I change the default address of a vendor in WorldShare Acquisitions?
- How do I close old encumbrances before rollover to a new budget?
- How do I create a credit invoice with the bibliographic data attached?
- How do I delete an invoice in WorldShare Acquisitions?
- How do I enable On Order to show within WorldCat Discovery?
- How do I export order data to csv?
- How do I move item encumbrances over to my new budget year?
- How do I see the outstanding orders from a vendor?
- How do I update the Allocated Address field in the vendor profile?
- How is the system-generated OCLC Invoice ID numbered?
- How many budgets can I have defined?
- How many items can I add to an order?
- How to add a different contact to notify about an order?
- How to handle employee expense reports in WMS Acquisitions?
- How to use Low-confidence matches to improve WorldCat records selected in your order when using Partner Exchange Services with vendors
- I'm receiving an error message saying "the total amount must be [unit price]" when trying to assign an invoice to multiple budgets
- Is it possible to customize the ''From'' address in notifications?
- Is it possible to delete an item from showing in the View Items under Receive and Invoice when the title has been cancelled?
- I accidentally changed the name of a vendor, and it changed on all items ordered from that vendor. How do I change it back?
- I accidentally deleted an order in WorldShare Acquisitions. Can I recover the order?
- I am getting an error that says "Order with vendor order number is already submitted and will be ignored."
- I am getting an error that says "RFF SLI did not match to any existing order item"
- I am getting an error that says the fund code has already been used for this budget
- I can't edit the fund name or code in my budget in Acquisitions
- I created my new budget without carrying over my funds amounts, can I go back and bring them in automatically?
- I got an error when uploading a file from a vendor that indicated a shelving location doesn't exist for a branch. The error read "Library Shelving Location name was not found in branch."
- I ordered a multipart set as a serial and have received and invoiced the item. How do I add a holding and copy information?
- I see the message "The specified copy item cannot be found" when viewing serial copies in Acquisitions
- How do I create a donated item in Acquisitions?
- Menu section did not load error
- I am getting the message "Before closing the current budget, all funds must be assigned a fund in the next budget"
- Why is the "Budget / Item" name truncated on some screens?
- Search in WMS Circulation / Acquisitions doesn't bringing back a held title
- Unable to lookup subscription items by OCLC number when record is merged
- What happens when the title in the search result is clicked?
- What is the default for individual renewal increases?
- What is the overall workflow for Demand Driven Acquisitions (DDA)?
- When I import an order using a MARC data some information is missing or incorrect.
- When trying to import a file, I get an error message "...No new purchase order item was created."
- When we receive a serial item, the item registers as item status unavailable for the copy
- Where does the currency exchange data come from?
- Why am I not seeing an Add to Invoice button on the Receive and Invoice screen?
- Why am I receiving an error when renewing an item from a previous budget?
- Why am I seeing an error stating "Invoice cannot be paid because one or more items do not have a fund or title assigned" when paying an invoice?
- Why am I unable to save edits to the Budget/Fund listed for an item in an open order?
- Why are all items displaying on the item receiving screen rather than just those that are not received
- Why can't I receive the first issue of my serial?
- Why can't I close my old budget, when I have no encumbrances?
- Why does an a appear in the 000 field of a LHR when an item is received in Acquisitions or Circulation?
- Why does my serial have a status of "Receiving Outstanding Issues" when there are no more upcoming issues?
- Why do I not see a title in the Receive / Invoice View items list?
- Why is Acquisitions not placing a holding on our items we've received and invoiced?
- Why is the amount in the Total Fund Budget column in our Budget double what it is supposed to be?
- Why is the Call number and Barcode column greyed out when I'm trying to receive items?
- Why is the Change Resource button greyed out?
- Why is the checkbox for display in WorldCat disabled on some of my orders?
- Why is the Create Template option greyed out when viewing an order item?
- Why is the Transfer option not available when I try to transfer funds?
- Why is the unpay button missing from an invoice?