Administrar ejemplares globales
Para crear, editar o eliminar ejemplares globales en WorldCat, utilice la pestaña Administrar ejemplares en la pantalla de ejemplares. Los cambios realizados se publicarán en todas las demás bibliotecas.
Nota: no es aconsejable editar y borrar ejemplares si otras bibliotecas ya han recibido este ejemplar.
Crear ejemplares globales
- Busque la publicación seriada en Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo.
- En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada .
- En la parte superior derecha, haz clic en Ejemplares.
- Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
- Haga clic en Adicionar emisión.
- En el cuadro de diálogo Agregar ejemplar, complete los siguientes campos:
- Cronología
- Fecha prevista de lanzamiento (envío)
- (Opcional) Tipo de ejemplar
- (Opcional) Enumeración
Nota: consulte los campos de ejemplares para obtener más explicaciones.
- (Opcional) Para crear un rango de fechas, marque la casilla Crear rango .
- Haga clic en Guardar.
Editar ejemplares globales
- Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
- Haga clic en el ícono de lápiz en la columna Acciones para editar el ejemplar. Los mensajes de correo electrónico editadosafectan a todas las bibliotecas WMS que utilizan la pantalla de entregas . Las edicionesde correo electrónico no afectan los registros de existencias locales en la pantalla de copias.
- Haga clic en Confirmar para aceptar la advertencia de que este cambio se publicará en todas las demás bibliotecas.
- Cuando haya terminado de editar, haga clic en Guardar.
Campos de los ejemplares
Algunos campos de ejemplares requieren explicación:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cronología |
Fecha o período de publicación (año, trimestre, estación, mes, semana, día, etc.). |
| Enumeración (opcional) | El esquema de numeración utilizado para organizar el ejemplarde una publicación seriada (volumen, número, parte, ejemplar, etc.). |
| Nivel de enumeración (opcional) |
Número de niveles de enumeración utilizados para la seriada. Ejemplos 0: sin enumeración 2: volumen, número 3: volumen, ejemplar, número Nota: para evitar duplicados en los mensajes de correo electrónico , los dos primeros niveles de enumeración deben ser únicos. |
| Fecha prevista de lanzamiento (envío) |
La fecha en que la editorial envía el ejemplar. El valor suministrado por el sistema se basa en la Cronología introducida. Si se desconoce esta fecha, reste el plazo estimado de envío de la fecha recibida o prevista. |
| Vista previa de ejemplar | Muestra automáticamente tus cambios a medida que los realizas. |
| Tipo de ejemplar (Opcional) |
Básico: un solo ejemplar (predeterminado) Índice: ejemplar que contiene solo un índice Complemento: cualquier ejemplaradicional o extra |
Borrar ejemplares globales
- Haga clic en la pestaña Administrar ejemplares .
- Haga clic en el ícono menos. Solo se puede borrar un ejemplar si ninguna biblioteca WMS lo ha recibido.
Utilizar el material en cuestión para los metadatos de emisión
Al crear o editar ejemplares , asegúrese de que los metadatos del ejemplar (encabezados, tipo de cronología, etc.) estén basados en los datos del ejemplar mismo. Si desea cambiar los metadatos del ejemplar a algo diferente a lo que aparece en el ejemplar mismo, realice estos cambios en las existencias de WorldCat de su biblioteca. Para obtener más información, consulte Crear un registro de existencias locales.
Ejemplos:
| Datos | En la Emisión | Resultado deseado | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Leyendas | v.1 i.3 | v.1 n.3 | Ajustar el ejemplar dentro de las existencias de WorldCat |
| Tipo de cronología |
Año, Mes - ej. v.1 i.1 2014 Ene. |
Sólo año - p. ej. v.1. i.1 2014 |
Ajustar el ejemplar dentro de las existencias de WorldCat |