Términos de adquisiciones

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Conozca cómo se utiliza la terminología de adquisiciones, incluidos los tipos de pedido, los tipos de adquisiciones y los tipos de procesamiento, en Adquisiciones de WorldShare.

Utilice las siguientes tablas para comprender cómo se utiliza la terminología de adquisiciones en Adquisiciones de WorldShare.

Tipos de pedido

Tipo de pedido	Definición	Crear para	Flujo de trabajo	Fondos
Plan de aprobación	Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para enviar materiales en función de un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los materiales que no necesite.	Cada plan y proveedor con los que tenga un acuerdo para recibir materiales. Puede asignar un nombre al plan de aprobación para que refleje el proveedor, el año que cubre el plan y el tipo de material (p. ej., YBP Nueva ficción 2015)	Agregue materiales a un plan de aprobación cuando se reciban del proveedor. Recibir y facturar materiales.	Los fondos no están gravados. Puede designar un fondo para estos materiales en un presupuesto. Los fondos se desembolsan cuando se facturan y pagan los materiales.
Pedido abierto	Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para enviar materiales en función de un perfil. Los proveedores no permiten la devolución de materiales.	Cada plan y proveedor con los que tenga un acuerdo para recibir materiales. Puede asignar un nombre al pedido abierto para que refleje el proveedor, el año que cubre el plan y el tipo de material (p. ej., Libros de filosofía de Ingram 2015).	Agregue artículos a un pedido abierto cuando se reciban del proveedor. Recibir y facturar materiales. Este flujo de trabajo es igual al flujo de trabajo de los planes de aprobación.	Los fondos no están gravados. Puede designar un fondo para estos materiales en un presupuesto. Los fondos se desembolsan cuando se facturan y pagan los materiales.
Plan DDA (adquisiciones impulsadas por la demanda)	Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso del usuario. También se conoce como Adquisiciones solicitadas por el usuario (PDA).	Cada acuerdo de libro electrónico que mantenga. Puede nombrar el plan de DDA para reflejar el proveedor, el año que cubre el plan y el tipo de material (p. ej., Colección personalizada del EBL 2015).	Agregue artículos a un plan DDA después de que se active la compra. Recibir y facturar materiales.	Los fondos no están gravados. Puede designar un fondo para estos materiales en un presupuesto. Los fondos se desembolsan cuando se facturan y pagan los materiales.
Lista de donación/regalo	Lista de materiales recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca.	Cree una lista para todos los obsequios/donaciones recibidos, o cree una lista para cada donante.	Agregue materiales a una lista de donaciones/regalos cuando los reciba del donante. Recibir materiales.	N/A
Lista de depósito legal	Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para conservar algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca.	Títulos recibidos de agencias federales o estatales que distribuyen publicaciones sin costo alguno para la biblioteca depositaria.	Cuando se reciban, agregue los materiales a una lista de depósito legal. O agregue materiales para reclamar a través de Materiales de pedido faltantes. Recibir materiales.	N/A
Orden de compra	Lista de materiales creados por la biblioteca para ser enviados a un proveedor.	Cada grupo de materiales que usted planea pedir a un proveedor.	Dos opciones: 1a. Realizar un pedido al proveedor. 1b. Realice el seguimiento del pedido a través de Adquisiciones de WorldShare. 2a. Realizar un pedido en Adquisiciones de WorldShare. 2b. Notificar al proveedor a través de Adquisiciones de WorldShare.	Hacer un pedido en fondos de gravamen de Adquisiciones de WorldShare. Los fondos se gastan cuando se paga la factura.
Pedido permanente	Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para enviar materiales pertenecientes a una serie o publicación específica. Utilice pedidos permanentes solo cuando los materiales de la serie estén catalogados por separado (cada uno con un registro bibliográfico único). Si está utilizando un solo registro bibliográfico para la serie o publicación, no cree una orden permanente. Agregue el material a una orden de compra utilizando el tipo de procesamiento Publicaciones seriadas.	Cada serie de libros o publicación recibida de un proveedor se publica a medida que se publican nuevos títulos o ediciones. El nombre de la orden permanente debe reflejar el nombre de la publicación o serie (por ejemplo, Literary Marketplace o Methods in Enzymology).	Agregue publicaciones anuales o de referencia utilizando un registro para el año o la edición. Agregue volúmenes de una serie de libros publicados con títulos únicos además del título de la serie utilizando un registro para el título único. Recibir y facturar materiales.	Los fondos no están gravados. Puede designar un fondo para estos materiales en un presupuesto del cual se gastarán los fondos cuando se facturen y paguen los materiales.

Tipos de adquisiciones

Tipos de adquisiciones	Utilizar al realizar el pedido	La compra está completa	Materiales de ejemplo
Por única vez	Títulos específicos y cantidad de copias.	En una sola transacción.	Libros, libros electrónicos, DVD, archivos de revistas anteriores.
Suscripción	Publicaciones seriadas o recursos continuos en línea.	Después de un período de tiempo o una cantidad de ejemplares designados.	Revistas, revistas electrónicas, bases de datos agregadas.

Tipos de procesamiento

Tipos de procesamiento	Usar para	Ejemplos
Producto electrónico	Todos los productos electrónicos.	Publicaciones periódicas electrónicas Libros electrónicos Colecciones electrónicas
Local	Un material físico o no físico que no pertenece a WorldCat ni a la base de conocimiento (por ejemplo, membresía, mobiliario, material de oficina, tecnología, etc.). En la pantalla de recepción, el tipo de procesamiento de recurso local se divide en los siguientes tipos, según el tipo de adquisición relacionado: Local - Una vez Local - Suscripción	Pizarra SMART Mesa y sillas Organización profesional membresía Marcadores para pizarra
Serie monográfica	Monografías publicadas en volúmenes sucesivos por una sola editorial. Cada volumen de la serie tiene un título y un ISBN únicos , pero todos los volúmenes comparten un título de serie común.
Publicación seriada	Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras.	Libro de referencia publicado en dos volúmenes CD de audio que consta de dos discos, cada uno con su propio código de barras
Monografía	Monografías en las que se aplica un solo código de barras.	Libro que está completo en un solo volumen DVD o conjunto de DVD que circula como un solo material