Condiciones de adquisición
Utilice las siguientes tablas para comprender cómo se utiliza la terminología de adquisiciones en WorldShare Acquisitions.
Tipos de pedido
| Tipo de pedido | Definición | Crear para | Flujo de trabajo | Fondos |
|---|---|---|---|---|
| Plan de aprobación | Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para enviar artículos basados en un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los artículos que no necesite. |
Cada plan y proveedor con el que tenga un acuerdo para recibir artículos. You can name the Approval Plan to reflect the vendor, year the plan covers, and type of material (e.g. YBP New Fiction 2015) |
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Los fondos no están comprometidos. Puede designar un fondo para estas partidas en un presupuesto. Los fondos se gastan cuando los artículos se facturan y se pagan. |
| Pedido global | List of items received as part of an agreement with a vendor to send items based on a profile. Vendors do not allow the return of items. |
Cada plan y proveedor con el que tenga un acuerdo para recibir artículos. You can name the Blanket Order to reflect the vendor, the year the plan covers, and the type of material (e.g. Ingram Philosophy Books 2015). |
Este flujo de trabajo es el mismo que el de los Planes de aprobación. |
Los fondos no están comprometidos. Puede designar un fondo para estas partidas en un presupuesto. Los fondos se gastan cuando los artículos se facturan y se pagan. |
| Plan DDA (Adquisiciones en función de la demanda) | Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso de los usuarios. También conocidas como adquisiciones impulsadas por mecenas (PDA). |
Cada acuerdo de libro electrónico que mantenga. You can name the DDA Plan to reflect the vendor, year the plan covers, and type of material (e.g. EBL Custom Collection 2015). |
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Los fondos no están comprometidos. Puede designar un fondo para estas partidas en un presupuesto. Los fondos se gastan cuando los artículos se facturan y se pagan. |
| Lista de regalos/donaciones | Lista de artículos recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca. | Create one list for all gifts/donations received, or create a list for each donor. |
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N/A |
| Lista de depósitos legales | Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para mantener algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca. | Títulos recibidos de organismos federales o estatales que distribuyen publicaciones sin coste alguno para la biblioteca depositaria. |
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N/A |
| Orden de compra | List of items created by the library to be submitted to a vendor. | Cada grupo de artículos que tiene previsto encargar a un proveedor. |
Dos opciones: 1a. Haga un pedido al proveedor. 1b. Realice el seguimiento del pedido a través de WorldShare Acquisitions.
2a. Realice un pedido en WorldShare Acquisitions. 2b. Notifíquelo al proveedor a través de WorldShare Acquisitions. |
La realización de un pedido en WorldShare Acquisitions grava los fondos. Los fondos se gastan cuando se paga la factura. |
| Orden permanente |
Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con un proveedor para el envío de artículos pertenecientes a una serie o publicación específica. Utilice los pedidos permanentes sólo cuando los artículos de la serie estén catalogados por separado (cada uno con un registro bibliográfico único). Si utiliza un único registro bibliográfico para la serie o publicación, no cree un pedido permanente. Añada el artículo a un Pedido utilizando el tipo de tratamiento Serie. |
Cada serie de libros o publicación recibida de un proveedor a medida que se publican nuevos títulos o ediciones. El nombre de la Orden Permanente debe reflejar el nombre de la publicación o serie (por ejemplo, Literary Marketplace o Methods in Enzymology). |
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Los fondos no están comprometidos. Puede designar un fondo para estas partidas en un presupuesto a partir del cual se gastan los fondos cuando se facturan y pagan las partidas. |