Reclamación por sucursal

Descripción

La función Reclamación por sucursal permite a las sucursales de la biblioteca reclamar ejemplares de publicaciones seriadas y administrar la configuración de recepción de forma individual. Cuando está habilitado, a cada cuenta de usuario en WMS se le asignará una sucursal predeterminada, lo que determina filtros preestablecidos. Las siguientes áreas y funcionalidades se ven afectadas:

• La pantalla Recibir ejemplares está prefiltrada por sucursal de inicio de sesión
• La lista de ejemplares faltantes está prefiltrada por sucursal de inicio de sesión
• Solo puede reclamar ejemplares de una sucursal a la vez
• Puede configurar trabajos automatizados para reclamar varias sucursales

La reclamación por sucursal es un cambio permanente en WMS y no se puede deshabilitar. Considere habilitar la reclamación por sucursal solo si su institución:

• Tiene sucursales autónomas/descentralizadas para la gestión de publicaciones seriadas
• Quiere que cada sucursal haga su propia recepción y reclamación
• Acepta que los parámetros de recepción se deben reconfigurar para cada sucursal y para cada título de publicación seriada que se reciba actualmente
• Por lo general, cada usuario hace la recepción y reclamación de una sola sucursal durante cada sesión
• Tiene materiales de pedido separados para cada sucursal

 Nota: esta funcionalidad es independiente de las adquisiciones basadas en la sucursal. 

Habilitar la reclamación por sucursal 

Si está seguro de que la reclamación por sucursal funciona en su institución, comuníquese con el personal de OCLC para conocer los próximos pasos. Para ello, comuníquese con Soporte de OCLC o con un miembro de su equipo de implementación. El proceso general es el siguiente:

1. Su institución solicita la habilitación de la función o solicita más información sobre la función.
2. Usted ha visto la sesión de capacitación Adquisiciones de WorldShare: Reclamación por sucursal (requiere inicio de sesión en el Centro de la comunidad)
3. La institución confirma que desea continuar con la habilitación de la reclamación por sucursal.
4. OCLC envía a su institución un formulario de confirmación para que lo firme y lo devuelva.
5. OCLC concertará con su institución una fecha específica en la que se habilitará la función.
6. Su institución sigue los pasos para configurar la función (detalles a continuación).

Después de habilitar: administrar la configuración de recepción

Una vez que haya habilitado la reclamación por sucursal, debe configurar los ajustes de recepción y reclamación. Para todos los ejemplares seriados que esté recibiendo actualmente, debe dejar de recibirlos en la institución principal y comenzar a recibirlos en la sucursal deseada.

 Nota: No puede recibir ejemplares en una sucursal que no tenga un estado de recepción a nivel de la sucursal. Debe configurar la recepción antes de recibir los ejemplares en la sucursal siguiendo las instrucciones a continuación.

1. Busque la publicación seriada en Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo.
2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada. La ficha Recibir ejemplares está prefiltrada para indicar el inicio de sesión de su sucursal predeterminada.
3. Haga clic en la ficha Administrar configuración para configurar los ajustes de recepción de la copia.
4. En la lista de resultados, busque la configuración de recepción de su institución principal. En la columna Acción, haga clic en el botón de puntos suspensivos.

    Nota: La institución principal se identificará con un marcador en la lista, por ejemplo, Bibliotecas universitarias (institución principal).

5. Selecciona Dejar de recibir.
6. En el cuadro de diálogo Dejar de recibir:
   1. Elija el último ejemplar recibido de la lista desplegable Detener ejemplar (p. ej., v.1 n.1).
   2. Haga clic en Guardar.
7. Ahora se muestra lo siguiente para la publicación seriada en la ficha Administrar configuraciones:
   1. El estado de recepción está establecido en No se recibe. 
   2. El ejemplar terminado está establecido en el último ejemplar recibido.
8. Haga clic en Iniciar recepción en una nueva sucursal.
9. En la ventana de diálogo Iniciar recepción en una nueva sucursal:
   1. El valor de Sucursal se establece automáticamente en su sucursal de inicio de sesión predeterminada.
   2. En el menú desplegable Ubicación, seleccione la ubicación que desee.
   3. En Copias esperadas, ingrese la cantidad de copias que espera recibir de la publicación seriada.
   4. En el menú desplegable Ejemplar inicial, seleccione el ejemplar inicial (p. ej., v.1 n.2).
   5. Haga clic en Guardar.
10. Haga clic en la pestaña Recibir emisiones . La publicación seriada que configuró ahora se muestra con la información actualizada, con la sucursal ahora filtrada a su sucursal de inicio de sesión predeterminada.
11. Haga clic en Recibir en la columna Acción de la publicación seriada actualizada.
12. En el cuadro de diálogo Recibir ejemplares:
    1. (Opcional) Escanee o agregue un código de barras en el cuadro de texto Código de barras.
    2. Marque la casilla de verificación Recibido.
    3. Haga clic en Guardar.

Después de habilitar: ejemplares faltantes

Los ejemplares faltantes también están prefiltrados por su sucursal predeterminada de inicio de sesión. Para ver los ejemplares que faltan en otras sucursales, puede ajustar los filtros para incluir las sucursales deseadas.

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Ejemplares seriados.
2. Haga clic en Ejemplares faltantes. Tenga en cuenta que la lista de ejemplares faltantes está filtrada por su sucursal predeterminada de inicio de sesión.
3. (Opcional) Para buscar ejemplares faltantes de otras sucursales:
   1. Haga clic en el menú desplegable Sucursal receptora.
   2. Seleccione la sucursal para la que desea reclamar ejemplares.
   3. Haga clic en Aplicar.
4. (Opcional) Utilice filtros para restringir la búsqueda de ejemplares faltantes.
5. Ingrese los términos de búsqueda en el cuadro de texto en la parte superior de la pantalla y haga clic en Buscar.
6. Haga clic en la casilla de verificación junto al ejemplar que desea reclamar.
7. Haga clic en Reclamar.