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Servicio de soporte de OCLC

Reclamación de números de serie

Descubra cómo buscar, ver y reclamar números de serie perdidos en WorldShare Acquisitions.

Utilice la pantalla de números de serie que faltan para reclamar, dejar de reclamar y volver a reclamar los números que no ha recibido. Si desea reclamar una suscripción de serie que falta, utilice la pantalla Elementos de pedido que faltan y cambie el filtro Tipo de adquisición a Suscripción.

 Nota: También puede automatizar la reclamación de números de serie.

Encontrar, filtrar y buscar números de serie

 Nota: Puede guardar búsquedas de números de serie para su propio uso o para uso de otros empleados. Ver Búsquedas guardadas.

Búsqueda de números de serie perdidos

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Emisiones en serie > Emisiones perdidas.
  2. Haga clic en Buscar para ver todos los números de serie que faltan.
  3. En la pantalla Cuestiones pendientes, introduzca los términos de búsqueda en la casilla Buscar por título.
  4. Haga cl <Enter>ic en Buscar o pulse .
  5. Los resultados aparecerán en la tabla.

Utilice los filtros para encontrar los números de serie que faltan

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Emisiones en serie > Emisiones perdidas.
  2. Haga clic en Buscar para ver todos los números de serie que faltan.
  3. Haga clic en el menú desplegable Filtros situado a la derecha del cuadro de búsqueda para seleccionar los filtros que desea mostrar.
  4. En la parte superior de la tabla, haga clic en un nombre de filtro para ajustar los valores de ese filtro.
  5. Seleccione los valores que desea aplicar. Puede seleccionar uno o varios. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
  6. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el ratón por encima del nombre del filtro en la parte superior de la tabla para ver los valores seleccionados.
  7. (Opcional) Para eliminar el filtro, haga clic en Restablecer.
  8. Los resultados aparecerán en la tabla.
Descripciones de los filtros
Filtro Descripción
Reclamación de estatuto

Disponible para reclamación, archivada para reclamación (las incidencias se archivan después de dejar de reclamarlas)
 Nota: Por defecto, la lista se filtra por disponibles para reclamación, lo que excluye las incidencias previamente archivadas para reclamación.

Reclamaciones

Número de veces reclamado. Gama: de n a n

Ejemplos

"2 a 8" encuentra artículos que han sido reclamados entre dos y ocho veces.

"0 a 0" encuentra siniestros por primera vez

Copias recibidas

Número de ejemplares recibidos. Gama: de n a n

Ejemplo

"3-11" encuentra las publicaciones seriadas de las que ha recibido al menos tres ejemplares, pero no más de once.

Publicación prevista Intervalo de fechas: hace n días
Primera recepción

Intervalo de fechas: hace n días

 Nota: Debe asignar un valor a este filtro si sólo desea reclamar incidencias recibidas por al menos otra biblioteca WMS.

Última solicitud Intervalo de fechas: hace n días
Frecuencia de publicación
Descripciones de las frecuencias de publicación:
Frecuencia de publicación Descripción
Anual Una vez al año
Bimestral Una vez cada dos meses
Cada dos semanas Una vez cada dos semanas
Cada 2 años Una vez cada dos años
Cada 3 años Una vez cada tres años
Mensualmente Una vez al mes
Trimestral Una vez cada tres meses
Semestral Dos veces al año
Semanal Una vez por semana
3/año Tres veces al año
 Nota: Este filtro es útil cuando se eligen los días a partir de la Fecha prevista de publicación (p. ej. es posible que desee esperar más tiempo para reclamar las publicaciones trimestrales que las mensuales).
Vendedor Para buscar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.
Ejemplos de combinación de filtros para buscar elementos

Para todo lo que se indica a continuación, establezca el Estado de reclamación en Disponible para reclamación para excluir los asuntos previamente Archivados para reclamación.

  1. Asuntos que no han llegado en el plazo previsto para ese proveedor
    1. Establezca el filtro Reclamaciones en 0 reclamaciones realizadas.
    2. Establezca el filtro Fecha prevista de publicación en el número de días deseado (por ejemplo, 5 días desde la Fecha prevista de publicación).
  2. Ejemplares que no han llegado y otra biblioteca ya los ha recibido
    1. Establezca el filtro Reclamaciones en 0 reclamaciones realizadas.
    2. Establezca el filtro Fecha de primera recepción en el número de días deseado (por ejemplo, 10 días desde la Fecha de primera recepción).
  3. Asuntos reclamados previamente para reclamar de nuevo, porque no ha habido respuesta en varios días.
    1. Establezca el filtro Reclamaciones en 1 o más reclamaciones realizadas.
    2. Establezca la Fecha de última reclamación en el número deseado de días desde la última reclamación (por ejemplo, 5 días desde la última reclamación del artículo).
  4. Dejar de reclamar problemas porque se han reclamado varias veces sin respuesta del vendedor.
    1. Establezca el filtro Reclamaciones en el límite máximo de reclamaciones (por ejemplo, 6 veces).

Reclamación de números de serie

Si ha pedido un número de serie, pero aún no lo ha recibido del proveedor, puede reclamarlo en el sistema. Cuando reclama una emisión en serie en WorldShare Acquisitions, tiene la opción de notificar la reclamación a un proveedor por correo electrónico, una reclamación impresa o un mensaje EDIFACT por correo electrónico o FTP. También puede notificar por correo electrónico a varios proveedores las reclamaciones por problemas de serie. Si necesita reclamar un artículo único, debe reclamarlo en la pantalla de Artículos de pedido que faltan. Consulte Reclamación de artículos para obtener más información.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Emisiones en serie > Emisiones perdidas.
  2. Haga clic en Buscar para ver todos los números de serie que faltan.
  3. En la lista de resultados, busque los artículos que desea reclamar. Consulte Buscar, filtrar y buscar números de serie para obtener más detalles.
  4. Seleccione las casillas situadas junto a los temas que desea reclamar. Si desea reclamar todas las incidencias de la tabla, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
  5. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Reclamar.
  6. Si desea notificar la reclamación al vendedor, vaya al paso siguiente. Si no desea notificar la reclamación al proveedor, haga clic en Elementos de reclamación y vaya al paso 11.
  7. Seleccione la casilla de verificación Notificar al proveedor sobre esta reclamación.
  8. Haga clic en Continuar.
    • Si un único proveedor está relacionado con las ediciones seleccionadas, el proveedor se rellenará automáticamente basándose en la última orden de suscripción en Adquisiciones. Las reclamaciones por correo electrónico o impresas pueden utilizarse para notificar a un único proveedor.

       Nota: Si falta alguno de los siguientes elementos, recibirá un mensaje de error.

      • Debe haber una dirección de correo electrónico válida para el vendedor si se envía impreso o por correo electrónico.
      • Si alguna de las incidencias no tiene proveedor, no podrá enviar el mensaje de reclamación al proveedor. 
    • Si hay varios proveedores relacionados con las incidencias seleccionadas, se indicará en el cuadro de diálogo. El correo electrónico es el método obligatorio para notificar a varios proveedores.

       Nota: Si falta alguno de los siguientes elementos, recibirá un mensaje de error.

      • Debe haber una dirección de correo electrónico válida para cada vendedor.
      • Si alguna de las incidencias no tiene proveedor, no podrá enviar el mensaje de reclamación a los proveedores.
    • Para reclamar números de serie a través de un mensaje EDIFACT FTP o de correo electrónico, primero debe configurar su proveedor para que esté preparado para recibir mensajes EDIFACT. Para más información, véase Configurar mensajes EDIFACT para un proveedor.

       Nota: Si su proveedor no está configurado para recibir mensajes EDIFACT, recibirá un mensaje de error.

  9. En la ventana Notificar pedido al proveedor, rellene los siguientes campos:
    1. Método - El método que elija para notificar el pedido al proveedor.
      1. FTP (EDIFACT): Envíe un mensaje de pedido EDIFACT a través de FTP. 
      2. Correo electrónico (EDIFACT): Envíe un mensaje de pedido EDIFACT por correo electrónico. 
      3. Correo electrónico (HTML): Envíe su pedido por correo electrónico.
      4. Imprima: Imprima su pedido para enviarlo por correo.
    2. Perfil FTP - El perfil FTP que desea utilizar para enviar el mensaje, si está enviando por FTP (EDIFACT).
    3. Para - La persona en el proveedor que recibirá su notificación de un pedido, si está enviando por impresión o correo electrónico (EDIFACT o HTML)
    4. Responder a - La persona de su biblioteca con la que el vendedor puede ponerse en contacto acerca de su pedido, si lo envía por impresión o correo electrónico (HTML).
      • El valor predeterminado es la primera persona que aparece en la página Contactos en Configuración del servicio de OCLC (Registro de WorldCat > Contactos).
      • Puede establecer un contacto recurrente para cuando los vendedores respondan a un pedido en la Configuración de la institución para su sistema. Para obtener más información, consulte Crear un contacto de respuesta recurrente.
      • Puede establecer un método por defecto y un contacto de proveedor editando la Configuración de Adquisiciones en el registro de proveedor. Para más información, véase Ajustes de Adquisiciones.
  10. El método que elijas determina el siguiente paso.
    1. Correo electrónico (EDIFACT y HTML) y FTP (EDIFACT)
      1. (Opcional) Para previsualizar el mensaje, seleccione Previsualizar mensaje antes de enviar y, a continuación, haga clic en Continuar.
      2. Haga clic en Enviar pedido.
    2. Imprimir
      1. Haga clic en Continuar.
      2. En el cuadro de diálogo Presentación preliminar, haga clic en Orden de impresión.
  11. Aparece un mensaje de confirmación y los artículos han sido reclamados en el sistema.

Detener y reiniciar la reclamación

Dejar de reclamar: Siga la práctica local para determinar cómo tratar los problemas de un proveedor que no suministra reclamaciones.

Reiniciar reclamación: Sólo disponible si una incidencia está archivada para ser reclamada (cuando dejas de reclamar una incidencia, se archiva para ser reclamada).

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Emisiones en serie > Emisiones perdidas.
  2. En la pantalla Emisiones pendientes, busque los títulos que desea dejar de reclamar o volver a reclamar. Consulte Buscar números de serie para obtener más información.
  3. Seleccione las casillas situadas junto a los títulos que desea reclamar. Si desea reclamar todos los títulos de las tablas, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
  4. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Detener reclamación o Reiniciar reclamación.
  5. La pantalla se actualiza y se actualiza el estado de la reclamación del título. Si deja de reclamar un título, se archivará para reclamarlo.

Ver un vídeo

Reclamación de números seriales perdidos

Duración: 7:05

Este vídeo muestra cómo reclamar ediciones seriadas perdidas en WorldShare Acquisitions.