Configurar mensajes EDIFACT para un proveedor

Descripción

Al completar ciertas acciones en Adquisiciones de WorldShare, puede notificar al proveedor enviándole un mensaje EDIFACT mediante FTP seguro (SFTP o FTPS) o por correo electrónico. FTP es el método preferido. Según el proveedor con el que esté trabajando, puede usar los mensajes de EDIFACT para hacer lo siguiente:

• Realizar pedidos
• Reclamar materiales de pedido
• Reclamar ejemplares seriados

Notas sobre los mensajes de EDIFACT:

• Es posible que los proveedores prefieran recibir mensajes de EDIFACT a través de un FTP seguro, ya que esto puede reducir los tiempos de procesamiento de pedidos.
• Los pedidos EDIFACT recibidos por correo electrónico incluirán el contenido en el cuerpo del correo electrónico y como archivo adjunto.

Debe seguir las instrucciones a continuación antes de utilizar cualquier método de mensajería de EDIFACT. Usted tiene que:

• Configure los ajustes para cada proveedor al que planee notificar.
• Acceda a Configuración del servicio de OCLC para configurar los mensajes de EDIFACT mediante el correo electrónico. Para obtener información sobre cómo crear una cuenta, consulte Inicio de sesión.

Una vez configurados sus parámetros, puede enviar un mensaje EDIFACT a un proveedor al realizar las siguientes acciones:

• Realizar un pedido
• Reclamación del material del pedido
• Reclamación de publicaciones seriadas

Paso 1: Comuníquese con su proveedor

Antes de comenzar la configuración, debe comunicarse con el proveedor para determinar la configuración correcta de las notificaciones de EDIFACT:

• El proveedor indicará qué ingresar en los campos Identificador de proveedor de UNB e Identificador de proveedor de NAD.
• El proveedor también puede tener recomendaciones sobre cómo su biblioteca debe identificarse en los campos del identificador de la biblioteca de UNB y del identificador de la biblioteca de NAD. El proveedor puede requerir el uso de ciertos tipos de identificadores o puede proporcionarle las opciones que admite.
• Para los mensajes de FTP seguro, solicite al proveedor su información de FTP seguro para dejar mensajes.
• Para los mensajes de correo electrónico, pregunte al proveedor a qué contacto de correo electrónico debe enviarse el mensaje.
• Es responsabilidad de su biblioteca mantener una conversación con el proveedor acerca de su identificador de biblioteca. Si se encuentra con un obstáculo en el proceso, comuníquese con el Soporte Técnico de OCLC.

Paso 2: configure su proveedor

El siguiente flujo de trabajo se aplica al envío de mensajes de EDIFACT tanto por correo electrónico como por FTP seguro . Se identifican los pasos que solo se aplican a un método de entrega.

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Proveedores.
2. Busque el proveedor que desea configurar para el método de notificación de EDIFACT.
3. En los resultados de búsqueda de proveedores, haga clic en Nombre del proveedor.
4. (Solo mensajes de FTP seguro) En el registro de proveedor, haga clic en el acordeón de Enlaces e inicios de sesión .
   1. Haga clic en Agregar nuevo enlace.
   2. Complete los siguientes campos para el enlace FTP seguro.
      • Nombre del enlace - Ingrese un nombre descriptivo para el enlace (p. ej., cuenta FTP para reclamaciones de EDIFACT).
      • URL : ingrese la URL del sitio FTP de su proveedor. La URL debe comenzar con sftp:// o ftps://.
      • Tipo: seleccione SFTP o FTPS en la lista desplegable.
      • ID de usuario: ingrese el nombre de usuario proporcionado por el proveedor para la cuenta FTP segura.
      • Contraseña: ingrese la contraseña proporcionada por el proveedor para la cuenta FTP segura.
      • Directorio: ingrese el directorio o la carpeta donde deben ir los mensajes de EDIFACT.
        • Las carpetas de nivel superior no requieren una barra inicial (por ejemplo, reclamaciones no /reclamaciones).
        • Las subcarpetas requieren una barra (por ejemplo, entrante/reclamación).
   3. Haga clic en Guardar enla esquina superior derecha.
5. En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón Configuración de adquisiciones .
   1. En los campos de Configuración de notificación específica, establezca lo siguiente:
      • Para mensajes de FTP seguro:
        1. En la lista de acciones, seleccione el tipo de mensajes de EDIFACT que desea configurar con su proveedor.
           • Pedidos
           • Reclamación del (de los) material(es) de pedido
           • Reclamación de ejemplares seriados
        2. En la lista Método de entrega, seleccione FTP (EDIFACT).
        3. En la lista de perfiles del FTP , seleccione el perfil que creó en el paso 1.
      • Para mensajes de correo electrónico:
        1. En la lista de acciones, seleccione el tipo de mensajes de EDIFACT que desea configurar con su proveedor.
           • Pedidos
           • Reclamación del (de los) material(es) de pedido
           • Reclamación de ejemplares seriados
        2. En la lista de contactos, seleccione el contacto de su proveedor, quien recibirá el correo electrónico. Puede agregar contactos en la sección Proveedores del registro de proveedor.
        3. En la lista Método de entrega, seleccione Correo electrónico (EDIFACT).
        4. Haga clic en Guardar .
   2. En la configuración de notificaciones de Edifact , use las listas para seleccionar el tipo de identificadores que está usando. Debe seleccionar un valor para los cuatro campos:

      1. Según lo que seleccione para Identificador de proveedor de UNB e Identificador de proveedor de NAD, sus próximos pasos variarán.

         Tipo de identificador	Calificador utilizado en el mensaje EDIFACT	Acción
         SAN	31B Ejemplo: {UNB Vendor Identifier SAN}::31B	Haga clic en el acordeón de Identificadores . En el campo SAN , ingrese el identificador del proveedor.
         GLN	UNB: 014 NAD: 9 Ejemplo: {UNB Vendor Identifier GLN}:014 Ejemplo: {NAD Vendor Identifier GLN}:9	Haga clic en el acordeón de Identificadores  . En la lista Tipo de identificadores adicionales, seleccione Número global GLN o Estándar internacional para bibliotecas de ISIL. En el campo Valor, ingrese el identificador del proveedor.
         EIIL	92 Ejemplo: {UNB Vendor Identifier ISIL}:92	Haga clic en el acordeón de Identificadores  . En la lista Tipo de identificadores adicionales, seleccione Número global GLN o Estándar internacional para bibliotecas de ISIL. En el campo Valor, ingrese el identificador del proveedor.
         ID de proveedor local	92 Ejemplo: { Número de proveedor local de identificador de proveedor de UNB }:92	El número del proveedor local es asignado por el sistema. Para ver su número de proveedor, haga clic en el acordeón de Identificadores locales  .
         ID proporcionado por el proveedor	91 Ejemplo: {UNB Vendor Identifier Vendor Supplied Number}:91	Ingrese el identificador en el campo de texto que aparece a la derecha.
         ID proporcionada por la biblioteca	92 Ejemplo: { Número de identificador de proveedor de UNB suministrado por la biblioteca}:92	Ingrese el identificador en el campo de texto que aparece a la derecha.

      2. Dependiendo de lo que seleccione para Identificador de la biblioteca de UNB e Identificador de la biblioteca de NAD, sus próximos pasos variarán.

         Tipo de identificador	Calificador utilizado en el mensaje EDIFACT	Acción
         SAN	31B Ejemplo: {UNB Library Identifier SAN}::31B	Consulte el Paso 3: Agregar identificadores de biblioteca en la Configuración del servicio de OCLC.
         GLN	UNB: 014 NAD: 9 Ejemplo: {UNB Library Identifier GLN}:014 Ejemplo: {NAD Library Identifier GLN}:9	Consulte el Paso 3: Agregar identificadores de biblioteca en la Configuración del servicio de OCLC.
         EIIL	92 Ejemplo: {UNB Library Identifier ISIL}:92	Consulte el Paso 3: Agregar identificadores de biblioteca en la Configuración del servicio de OCLC.
         ID de WorldCat Registry	92 Ejemplo: {UNB Vendor Identifier ID de WorldCat Registry}:92	La ID de WorldCat Registry es un identificador en forma de número consecutivo que se asigna a todas las bibliotecas y otras instituciones culturales dentro del WorldCat Registry. Para ver su ID de WorldCat Registry , inicie sesión en Configuración del servicio de OCLC y haga clic en WorldCat Registry > Identificadores.
         ID proporcionado por el proveedor	91 Ejemplo: {UNB Vendor Identifier Vendor Supplied Number}:91	Ingrese el identificador en el campo de texto que aparece a la derecha.
         ID proporcionada por la biblioteca	92 Ejemplo: { Número de identificador de proveedor de UNB suministrado por la biblioteca}:92	Ingrese el identificador en el campo de texto que aparece a la derecha.

6. Haga clic en Guardar .
7. Si seleccionó SAN, GLIN o ISIL para su identificador de biblioteca de UNB o de NAD, continúe con el próximo paso para configurar su identificador de biblioteca. De lo contrario, puede comenzar a usar mensajes EDIFACT.

Paso 3: agregue identificadores de biblioteca a la Configuración de servicios de OCLC

Si su identificador de biblioteca de UNB o su identificador de biblioteca NAD es SAN, GLN o ISIL , debe configurar su identificación de biblioteca en Configuración del servicio de OCLC .

1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldCat Registry > Identificadores.
3. Seleccione su Tipo de identificador de la lista.
4. Ingrese su identificador en el campo de texto.
5. Haga clic en Agregar.
6. Haga clic en Guardar .