Configurar mensajes EDIFACT para EBSCO
Introducción
Esta página documenta cómo configurar los mensajes de EDIFACT para realizar reclamaciones con EBSCO. En ocasiones, los proveedores requieren que los mensajes de EDIFACT admitan otras formas de transacciones de EDIFACT, incluidas la importación de facturas, archivos de respuesta de pedidos, reclamaciones y cancelaciones. Para obtener instrucciones sobre cómo importar facturas y datos de respuesta de pedidos de todos los proveedores, incluido EBSCO, consulte Importar datos de facturas de archivo EDIFACT e Importar datos de respuesta de pedidos EDIFACT.
Nota: aunque EBSCO admite la realización de pedidos, este documento solo incluye instrucciones para configurar los mensajes de reclamación.
Configurar los mensajes de reclamación de EDIFACT
Notas sobre el servicio de reclamaciones EDI de EBSCO
- EBSCO admite la recepción de reclamaciones EDI de WMS a través de FTP. Antes de la publicación, es esencial probar un conjunto pequeño (de una a cinco reclamaciones) para garantizar una configuración, recepción y estructura de archivos adecuadas.
- El punto de coincidencia para las reclamaciones es el número de pedido de EBSCO (EX: F8284502).
- Las reclamaciones EDI se transmiten desde WMS al servidor alojado en EBSCO a través de un FTP seguro . Las reclamaciones EDI se transmiten al Directorio de "Pedidos".
- La URL del FTP , el ID de usuario y la contraseña se proporcionarán en el momento de la prueba con EBSCO. Si su institución ya recibe facturas EDI de EBSCO, la URL del FTP , la ID de usuario y la contraseña serán los mismos.
Configurar registro de proveedor de EBSCO
- En Adquisiciones de WorldShare, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Proveedores.
- Busque y seleccione el registro de proveedor de EBSCO.
- En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón de Enlaces e inicios de sesión .
- Haga clic en Agregar nuevo enlace.
- Complete los siguientes campos para el enlace FTP seguro.
- Nombre del enlace - Ingrese un nombre descriptivo para el enlace (p. ej., cuenta FTP para reclamaciones de EBSCO).
- URL : ingrese la URL del sitio FTP de su proveedor. La URL debe comenzar con sftp:// o ftps://.
- Tipo: seleccione SFTP o FTPS en la lista desplegable.
- ID de usuario - Ingrese el nombre de usuario proporcionado por EBSCO para la cuenta FTP segura.
- Contraseña - Ingrese la contraseña provista por EBSCO para la cuenta FTP segura.
- Directorio: ingrese el directorio o la carpeta donde deben ir los mensajes de EDIFACT.
- Las carpetas de nivel superior no requieren una barra inicial (por ejemplo, reclamaciones no /reclamaciones).
- Las subcarpetas requieren una barra (por ejemplo, entrante/reclamación).
- Haga clic en Guardar enla esquina superior derecha.
- En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón Configuración de adquisiciones .
- En los campos de Configuración de notificación específica, establezca lo siguiente:
- En la lista de acciones, seleccione el tipo de mensajes de EDIFACT que desea configurar con EBSCO.
- Reclamación de ejemplares seriados
- En la lista Método de entrega, seleccione FTP (EDIFACT).
- En la lista de perfiles del FTP , seleccione el perfil que creó en el paso 1.
- En la lista de acciones, seleccione el tipo de mensajes de EDIFACT que desea configurar con EBSCO.
- En la configuración de notificaciones de Edifact , utilice las listas para seleccionar el tipo de identificadores que EBSCO le proporcionó:
- En los campos de Configuración de notificación específica, establezca lo siguiente:
- Haga clic en Guardar .
EBSCO enviará un correo electrónico de confirmación dentro de las 24 horas posteriores a la transmisión de una reclamación EDI desde WMS.