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Configurar mensajes de EDIFACT para Soluciones para Bibliotecas de GOBI

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Descubra cómo configurar la solicitud y reclamación de EDIFACT desde GOBI Library Solutions.

Introducción

Esta página documenta cómo configurar los mensajes de EDIFACT para GOBI Library Solutions. En ocasiones, los proveedores requieren que los mensajes de EDIFACT admitan otras formas de transacciones de EDIFACT, incluidas la importación de facturas, archivos de respuesta de pedidos, reclamaciones y cancelaciones. Para obtener instrucciones sobre cómo importar facturas y datos de respuesta de pedidos de todos los proveedores, incluido GOBI Library Solutions, consulte Importar datos de facturas de archivo EDIFACT e Importar datos de respuesta de pedidos EDIFACT.

 Nota: GOBI Library Solutions es la fuente final de documentación oficial sobre cómo configurar sus mensajes EDIFACT. Sin embargo, este documento proporciona información recopilada de bibliotecas, así como de Soluciones para Bibliotecas de GOBI, sobre cómo configurar sus pedidos EDIFACT.

Los siguientes tipos de mensajes de EDIFACT son compatibles con GOBI Library Solutions:

  • Pedidos
  • Reclamaciones
  • Cancelaciones

     Nota: WMS aún no admite cancelaciones.

 Nota: Esta documentación se actualizó por última vez el 6/11/2023.

Paso 1: determinar cuántos registros de proveedor se utilizarán

GOBI Library Solutions tiene oficinas tanto en el Reino Unido como en los EE. UU., y las bibliotecas pueden realizar pedidos desde una de estas oficinas o desde ambas. Si su biblioteca realiza el pedido desde una oficina, solo se necesita el registro de un proveedor. Si su biblioteca realiza pedidos desde ambas oficinas, usted tiene la opción de utilizar uno o dos registros:

  1. Si su biblioteca realiza pedidos a las oficinas de GOBI Library Solutions en el Reino Unido y en los Estados Unidos, y desea mantener unificados los pedidos y facturas de los Estados Unidos y el Reino Unido, se requiere un registro de proveedor.
  2. Si su biblioteca realiza pedidos a las oficinas de GOBI Library Solutions en el Reino Unido y en los Estados Unidos, y desea mantener separados los pedidos y las facturas de los Estados Unidos y el Reino Unido, se requieren dos registros de proveedor.

Paso 2: recopile la información requerida

Para empezar a utilizar la mensajería de EDIFACT para las Soluciones para Bibliotecas de GOBI, debe tener en cuenta la siguiente información:

  1. Información FTP segura de GOBI para dejar mensajes. Comuníquese con el Gerente de Desarrollo de Nuevos Negocios (NBDM) de GOBI para establecer un permiso completo de lectura/escritura en el servidor FTP seguro de GOBI. Se requiere FTP seguro para WMS.
    1. Incluye información general como URL, carpeta de entrega, etc.
    2. Incluye información sobre a quién contactar para recuperar el nombre de usuario y la contraseña.
  2. SAN de GOBI para la oficina del Reino Unido y/o de los Estados Unidos.
  3. El SAN o GLN de su biblioteca. Si su biblioteca no tiene ninguno de estos números, deberá trabajar con su Gerente de Desarrollo de Nuevos Negocios (NBDM) de GOBI para determinar un sustituto adecuado. 
  4. Los números de subcuenta de GOBI para todas las subcuentas desde las cuales su biblioteca enviará pedidos de EDIFCAT y/o espera recibir facturas de EDIFACT.

Paso 3: Ingresar el registro de proveedor de Soluciones para Bibliotecas de GOBI

  1. En Adquisiciones de WorldShare, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Proveedores.
  2. Busque y seleccione el registro de proveedor de Soluciones para Bibliotecas de GOBI.
  3. En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón de Enlaces e inicios de sesión .
    1. Haga clic en Agregar nuevo enlace.
    2. Complete los siguientes campos para el enlace FTP seguro.
      • Nombre del enlace: ingrese un nombre descriptivo para el enlace (p. ej., cuenta FTP para reclamaciones EDIFACT de GOBI).
      • URL : ingrese la URL del sitio FTP de su proveedor. La URL debe comenzar con sftp:// o ftps://.
      • Tipo: seleccione SFTP o FTPS en la lista desplegable.
      • ID de usuario: ingrese el nombre de usuario proporcionado por GOBI para la cuenta FTP segura.
      • Contraseña: ingrese la contraseña proporcionada por GOBI para la cuenta FTP segura.
      • Directorio: ingrese el directorio o la carpeta donde deben ir los mensajes de EDIFACT.
        • Las carpetas de nivel superior no requieren una barra inicial (por ejemplo, reclamaciones no /reclamaciones).
        • Las subcarpetas requieren una barra (por ejemplo, entrante/reclamación).
    3. Haga clic en Guardar enla esquina superior derecha.
  4. En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón Configuración de adquisiciones .
    1. En los campos de Configuración de notificación específica, establezca lo siguiente:
      1. En la lista de acciones, seleccione el tipo de mensajes EDIFACT que desea configurar con GOBI.
        • Pedidos
        • Reclamación del (de los) material(es) de pedido
        • Reclamación de ejemplares seriados
      2. En la lista Método de entrega, seleccione FTP (EDIFACT).
      3. En la lista de perfiles del FTP , seleccione el perfil que creó en el paso 1.
    2. En la configuración de notificaciones de Edifact , utilice las listas para seleccionar el tipo de identificadores que GOBI le ha proporcionado:
      1. Configurar identificador de proveedor de UNB
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT Acción
        SAN 

        31B

        Ejemplo: {UNB Vendor Identifier SAN}::31B
        1. Haga clic en el acordeón de Identificadores .
        2. En el campo SAN , ingrese el identificador del proveedor.
      2. Configurar identificador de la biblioteca de UNB
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT Acción
        GLN

        GLN (proporcionado por la biblioteca)

        		 Consulte el Paso 4: Agregar identificadores de biblioteca en la Configuración del servicio de OCLC.
      3. Configurar el identificador del proveedor de NAD
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT Acción
        SAN

        31B

        Ejemplo: {UNB Vendor Identifier SAN}::31B
        1. Haga clic en el acordeón de Identificadores . 
        2. En el campo SAN , ingrese el identificador del proveedor.
      4. Configurar identificador de la biblioteca de NAD
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT Acción
        GLN GLN (proporcionado por la biblioteca) Consulte el Paso 4: Agregar identificadores de biblioteca en la Configuración del servicio de OCLC.
  5. Haga clic en Guardar .
  6. Continúe con el próximo paso para configurar su identificador de biblioteca. 

Paso 4: agregue identificadores de biblioteca a la Configuración de servicios de OCLC

Si su identificador de biblioteca de UNB o su identificador de biblioteca NAD es SAN, GLN o ISIL , debe configurar su identificación de biblioteca en Configuración del servicio de OCLC .

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldCat Registry > Identificadores.
  3. Seleccione su Tipo de identificador de la lista.
  4. Ingrese su identificador en el campo de texto.
  5. Haga clic en Agregar.
  6. Haga clic en Guardar .

Paso 5: enviar pedido de prueba

  1. Proporcione una dirección de correo electrónico de acuse de recibo de pedido.

     Nota: no se enviarán correos electrónicos de confirmación de pedido para los pedidos de prueba.

  2. Crear/modificar el perfil y el registro de proveedor para cada subcuenta de pedidos. Consulte Crear un nuevo proveedor y Editar un proveedor para obtener más información.
  3. Prepare un archivo de pedido de prueba de cinco materiales para cada subcuenta de pedidos. No se completarán los pedidos enviados para prueba.
  4. Con las credenciales proporcionadas, envíe el archivo de pedido de prueba por FTP a sftp://ftp.ybp.com/ y colóquelo en la carpeta \dropoff.
  5. Cuando se completen las pruebas, se le notificarán los resultados y se le dará la aprobación para realizar pedidos activos o, si es necesario, comentarios para implementar cambios que permitan la aprobación. Los cambios pueden dar lugar a más pruebas.
  6. Una vez otorgada la aprobación, comenzará a transmitir archivos a sftp://ftp.ybp.com/. Por lo general, los pedidos se procesan en un plazo de 30 minutos a partir de su recepción.

Paso 6: envío de órdenes de producción activas

Cuando esté listo para enviar pedidos activos, por lo general deberá seguir el proceso que se describe a continuación:

  1. Crear un nuevo pedido.
  2. Seleccione un ISBN para cada libro electrónico.
  3. Ingrese el código de plataforma/licencia en la nota del proveedor para cada libro electrónico.
  4. Realice el pedido.