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Configurar mensajes de EDIFACT para ProQuest

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Descubra cómo configurar los pedidos y reclamaciones de EDIFACT desde ProQuest.

Introducción

Esta página documenta cómo configurar los mensajes de EDIFACT para realizar pedidos y reclamaciones con ProQuest. En ocasiones, los proveedores requieren que los mensajes de EDIFACT admitan otras formas de transacciones de EDIFACT, incluidas la importación de facturas, archivos de respuesta de pedidos, reclamaciones y cancelaciones. Para obtener instrucciones sobre cómo importar datos de respuesta de pedidos y facturas de todos los proveedores, incluido ProQuest, consulte Importar datos de facturas de archivo EDIFACT e Importar datos de respuesta de pedidos EDIFACT.

Configurar mensajes EDIFACT

Notas sobre el servicio de reclamaciones EDI de ProQuest

  • ProQuest proporciona una implementación para nuevos clientes que incluye detalles sobre su cuenta FTP de ProQuest, tales como:
    • Dirección FTP , nombre de usuario y contraseña.
    • Identificador de la biblioteca (SAN o GLN).
  • Puede consultar la agencia SAN para buscar un GLN/ SAN registrado existente para su biblioteca, o comprar un SAN.
  • ProQuest probará los detalles de la transferencia FTP /EDI con los nuevos clientes antes de iniciar el proceso de pedido oficial.

Configurar registro de proveedor de ProQuest

  1. En Adquisiciones de WorldShare, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Proveedores.
  2. Busque y seleccione el registro de proveedor de ProQuest.
  3. En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón de Enlaces e inicios de sesión .
    1. Haga clic en Agregar nuevo enlace.
    2. Complete los siguientes campos para el enlace FTP seguro.
      • Nombre del enlace: ingrese un nombre descriptivo para el enlace (p. ej., cuenta FTP para reclamaciones de ProQuest).
      • URL : ingrese la URL del sitio FTP de su proveedor. La URL debe comenzar con sftp:// o ftps://.
      • Tipo: seleccione SFTP o FTPS en la lista desplegable.
      • ID de usuario: ingrese el nombre de usuario proporcionado por ProQuest para la cuenta FTP segura.
      • Contraseña: ingrese la contraseña proporcionada por ProQuest para la cuenta FTP segura.
      • Directorio: ingrese el directorio o la carpeta donde deben ir los mensajes de EDIFACT.
        • Las carpetas de nivel superior no requieren una barra inicial (por ejemplo, reclamaciones no /reclamaciones).
        • Las subcarpetas requieren una barra (por ejemplo, entrante/reclamación).
    3. Haga clic en Guardar enla esquina superior derecha.
  4. En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón Configuración de adquisiciones .
    1. En los campos de Configuración de notificación específica, establezca lo siguiente:
      1. En la lista de acciones, seleccione el tipo de mensajes de EDIFACT que desea configurar con ProQuest.
        • Pedidos
        • Reclamación del (de los) material(es) de pedido
      2. En la lista Método de entrega, seleccione FTP (EDIFACT).
      3. En la lista de perfiles del FTP , seleccione el perfil que creó en el paso 1.
    2. En la configuración de notificaciones de Edifact , utilice las listas para seleccionar el tipo de identificadores que ProQuest le proporcionó:
      1. Configurar identificador de proveedor de UNB
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT

        Identificador suministrado por el proveedor

        Para clientes en América del Norte: 5013546048686

        Para clientes del Reino Unido: 1695401

      2. Configurar identificador de la biblioteca de UNB
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT

        Se prefiere un SAN o GLN, si su biblioteca tiene uno.

        Agregar SAN o GLN a Configuración del servicio de OCLC.

        Si no tiene un SAN o un GLN, comuníquese con ProQuest para obtener un identificador y seleccione Identificador suministrado por el proveedor en el menú desplegable. Ingrese el identificador suministrado por el proveedor en el cuadro de texto junto al menú desplegable Identificador suministrado por el proveedor en la configuración de notificaciones de EDIFACT.
      3. Configurar el identificador del proveedor de NAD
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT
        Identificador suministrado por el proveedor

        Para clientes en América del Norte: 5013546048686

        Para clientes del Reino Unido: 1695401

      4. Configurar identificador de la biblioteca de NAD
        Tipo de identificador a seleccionar en el menú desplegable Identificador que se debe ingresar en el Registry de la institución o en la configuración de EDIFACT

        Se prefiere un SAN o GLN, si su biblioteca tiene uno.

        Agregar SAN o GLN a Configuración del servicio de OCLC.
        Si no tiene un SAN o un GLN, comuníquese con ProQuest para obtener un identificador y seleccione Identificador suministrado por el proveedor en el menú desplegable. Ingrese el identificador suministrado por el proveedor en el cuadro de texto junto al menú desplegable Identificador suministrado por el proveedor en la configuración de notificaciones de EDIFACT.
  5. Haga clic en Guardar .

Agregar identificadores de biblioteca a la Configuración de servicios de OCLC 

Si su identificador de biblioteca de UNB o su identificador de biblioteca de NAD es una SAN o un GLN, debe configurar su identificación de biblioteca en Configuración del servicio de OCLC .

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldCat Registry > Identificadores.
  3. Seleccione su Tipo de identificador de la lista.
  4. Ingrese su identificador en el campo de texto.
  5. Haga clic en Agregar.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Puede comenzar a utilizar el método de correo electrónico de EDIFACT.