Importar datos de respuesta de pedido EDIFACT

Cargar datos de respuesta de pedido EDIFACT

 Nota: un proveedor debe estar marcado como En uso para poder cargar datos.

1. En el menú de navegación izquierdo, expanda Proveedores.
2. Busque el proveedor cuyos datos está importando.
3. En los resultados de búsqueda de proveedores, haga clic en Nombre del proveedor.
4. En el registro del proveedor, haga clic en el acordeón de Partner Exchange Services .
5. Haga clic en Cargar archivo.
6. En el cuadro de diálogo Importar datos, en la lista Tipo, seleccione Importar datos de respuesta de pedido (EDIFACT).
7. Haga clic en Elegir archivo. Ubique el archivo en su computadora y luego haga clic en Abrir.
8. Seleccione las opciones de importación que desee. Estos incluyen
   • Marcar los materiales problemáticos como "Requiere atención" : esta opción marcará los materiales que no tengan como respuesta del proveedor "Pedido confirmado" con la bandera de "Requiere atención".
   • Cancelar copias no recibidas, en función de la respuesta del proveedor : esta acción cancelará automáticamente las copias no recibidas del material si la respuesta del proveedor es Cancelar.

      Nota: utilice esta función con precaución. Recibirá una indicación de que el material fue cancelado en la notificación por correo electrónico, pero la cancelación de materiales en función de la respuesta del proveedor puede ser peligrosa si se utiliza de forma indebida.

9. Haga clic en Cargar.
10. El sistema confirma que su archivo ha sido cargado.

Cómo se configura el campo Respuesta del proveedor a partir de archivos importados

El sistema utilizará los valores incluidos en los campos Código de acción EDIFACT y Código de estado EDIFACT proporcionados en los datos de respuesta del pedido para actualizar el campo Respuesta del proveedor para los materiales del pedido. Esto se determina mediante un proceso de tres pasos.

Resultados de material de pedido

El archivo que cargó aparece en la primera línea del registro de procesamiento. El registro de procesamiento es la tabla que enumera todos los archivos que ha cargado para el proveedor. Si no ve el archivo en la tabla, haga clic en el botón Actualizar () encima de la tabla.

1. En el registro de procesamiento, vea el estado de la importación en la columna Estado. Si se produce un error en la carga, se indicará aquí.
2. El archivo actualizará los siguientes campos de material de pedido, si se proporcionan en el archivo.
   • Precio : solo si se proporciona
     • Actualmente, no se admiten los tipos de precio AAA y AAF.
     • El tipo de precio AAB se debe utilizar con el manejo de impuestos de:
       • Coste de la partida de impuesto
       • Costes de la partida de impuestos, de envío y de servicio
     • El tipo de precio AAE se debe utilizar con el manejo de impuestos de:
       • Incluir impuestos en los costes

   • Código de acción EDIFACT

     Código de acción EDIFACT	Descripción
     100	Línea de pedido aceptada
     101	Consulta de precio: la línea de pedido se mantendrá en espera de la respuesta del cliente
     102	Consulta de descuento: la línea de pedido se mantendrá en espera de la respuesta del cliente
     103	No se ha alcanzado el valor mínimo de pedido: la línea de pedido se mantendrá hasta que se alcance el valor requerido
     104	Se requiere pedido en firme: la línea de pedido se mantendrá en espera de la respuesta del cliente
     110	Línea de pedido aceptada, se suministrará un producto sustituto
     200	Línea de pedido no aceptada
     201	Consulta de precio: línea de pedido no aceptada
     202	Consulta de descuento: línea de pedido no aceptada
     203	No se ha alcanzado el valor mínimo de pedido: línea de pedido no aceptada
     205	Línea de pedido no aceptada: la promoción cotizada no es válida
     206	Línea de pedido no aceptada: la promoción cotizada ha finalizado
     207	Línea de pedido no aceptada: el cliente no es apto para la promoción cotizada
     210	Línea de pedido no aceptada, se ofrece un producto sustituto
     220	Línea de pedido pendiente cancelada: motivo no especificado
     221	Línea de pedido pendiente cancelada: fecha de vencimiento del pedido anterior
     222	Línea de pedido pendiente cancelada por solicitud del cliente
     223	Línea de pedido pendiente cancelada - No se puede suministrar
     300	Línea de pedido enviada a un nuevo proveedor
     301	Línea de pedido enviada al departamento de segunda mano
     400	Pedido pendiente - A la espera del suministro
     401	Por encargo de nuestro proveedor
     402	Por encargo del extranjero
     403	Pedido pendiente, a la espera de alcanzar el valor mínimo del pedido
     404	Enviado por nuestro proveedor, en espera de la entrega
     405	Nuestro proveedor envió material(es) erróneo(s), se ha(n) vuelto a pedir
     406	Nuestro proveedor envió un pedido incompleto, se ha vuelto a pedir
     407	Nuestro proveedor envió material(es) dañado(s), se ha(n) vuelto a pedir
     408	Nuestro proveedor envió material(es) imperfecto(s), se ha(n) vuelto a pedir
     409	Nuestro proveedor no puede rastrear el pedido, se ha vuelto a pedir
     410	Material(es) pedido(s) procesado(s) por el librero
     411	Material(es) pedido(s) procesado(s) por el librero, en espera de acción del cliente
     412	Línea de pedido retenida en espera de instrucciones del cliente
     500	Línea de pedido en espera: comuníquese con el servicio de atención al cliente (generalmente porque la cuenta está detenida)
     800	Línea de pedido ya enviada/en existencia asignada para enviar
     900	No se puede rastrear la línea de pedido
     901	Línea de pedido retenida: cambio de título de nota
     902	Línea de pedido retenida: demora en la fecha de publicación o de disponibilidad de la nota
     903	Línea de pedido retenida: cambio de precio de nota
     999	Retención temporal: acción del pedido aún no determinada

   • Código de estado EDIFACT

     Código de estado EDIFACT	Descripción
     AB	Publicación abandonada (cancelada por la editorial)
     AD	Aplicar directamente: material no disponible para el comercio
     AU	Dirección de la editorial desconocida
     CS	Estado incierto: consultar con el servicio al cliente
     FQ	Solo se puede obtener en el extranjero
     HK	Edición de tapa blanda agotada: edición de tapa dura disponible
     IB	En stock (en el mayorista o el librero)
     IP	En impresión y en stock (en la editorial)
     MD	Fabricado bajo demanda
     NK	Material desconocido (no se puede rastrear) - Ver también SN
     NM	No suministramos este material.
     NP	Aún no publicado
     NQ	Sin existencias
     NS	No se vende por separado
     OB	Agotado temporalmente (en el mayorista o el librero)
     OF	Este formato está agotado: otro formato disponible
     OP	Agotado
     O	Agotado: (será) reemplazado por una nueva edición
     PC	Pedido en proceso, en espera de acción del cliente
     PK	Edición de tapa dura agotada: edición de tapa blanda disponible
     PN	La editorial ya no está en el mercado
     RE	En espera de reedición
     RF	Hacer referencia a otra editorial o distribuidor
     RM	Restante
     RP	Reimpresión
     RR	Derechos restringidos (no se puede suministrar en este mercado)
     SD	Vendido (para copias únicas de materiales de segunda mano/anticuarios)
     SN	Nuestro proveedor no lo puede rastrear - Ver también NK
     SO	Paquete/conjunto no disponible: solo está disponible como materiales individuales
     ST	Inventario: temporalmente no disponible
     A	Solo para realizar pedidos
     TU	Temporalmente no disponible, motivo no especificado
     UB	Material no disponible por parte de nuestros proveedores

      

   • Fecha de última actualización de EDIFACT : se establece automáticamente en la fecha en que se cargó el archivo.
   • Respuesta del proveedor:se establece en función de una asignación entre el código de acción de EDIFACT, un código de estado de EDIFACT y un valor de respuesta del proveedor. Consulte Cómo se establece el campo de respuesta del proveedor a partir de archivos importados más arriba.
   • Requiere atención : si el usuario ha seleccionado esta opción y la respuesta del proveedor está establecida en algo diferente a Pedido confirmado, este valor se establecerá en Sí.
   • Estado del pedido : el sistema establecerá el estado del pedido en "Cancelado" si se selecciona esta opción y existen copias no recibidas de un material con una respuesta del proveedor "Cancelado".
3. También recibirá una notificación por correo electrónico con el estado de la importación y de cada material. Este correo electrónico también se puede ver haciendo clic en .html en la columna de detalles del registro de procesamiento. 
4. Realice cualquier otra edición en los materiales del pedido, si es necesario.