Importar datos de respuesta de pedido EDIFACT

Cargar datos de respuesta de pedido EDIFACT

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Proveedores.
2. Busque el proveedor cuyos datos desea importar.
3. En los resultados de la búsqueda de proveedores, haga clic en el Nombre del proveedor.
4. En el registro de proveedores, haga clic en el acordeón Servicios de intercambio de socios.
5. Haga clic en Cargar archivo.
6. En el cuadro de diálogo Importar datos, en la lista Tipo, seleccione Importar datos de respuesta de pedido (EDIFACT).
7. Haga clic en Elegir archivo. Localice el archivo en su ordenador y haga clic en Abrir.
8. Seleccione las opciones de importación que desee. Se trata de
   • Marcar ítems problemáticos como Requiere Atención - Esto marcará ítems con cualquier ítem además de aquellos con la respuesta del proveedor de Pedido Confirmado con la bandera Requiere Atención.
   • Cancelar copias no recibidas, en función de la respuesta del proveedor - Esto cancelará automáticamente las copias no recibidas del artículo si la respuesta del proveedor es Cancelado.

      Nota: Utilice esta función con cuidado. Recibirá una indicación de que el artículo se ha cancelado en la notificación por correo electrónico, pero cancelar artículos basándose en la respuesta del vendedor puede ser peligroso si se utiliza de forma incorrecta.

9. Haga clic en Cargar.
10. El sistema confirma que su archivo ha sido cargado.

Cómo se establece el campo Respuesta del proveedor a partir de archivos importados

El sistema utilizará los valores incluidos en los campos de código de acción EDIFACT y código de estado EDIFACT proporcionados en los datos de respuesta del pedido para actualizar el campo Respuesta del proveedor para los artículos del pedido. Esto se determina mediante un proceso de tres pasos.

Ordenar resultados

El archivo que ha cargado aparece como primera línea en el registro de procesamiento. El registro de procesamiento es la tabla que enumera todos los archivos que ha cargado para el proveedor. Si no ve el archivo en la tabla, haga clic en el botón Actualizar () situado encima de la tabla.

1. En el registro de procesamiento, vea el estado de la importación en la columna Estado. Si la carga falla, se indicará aquí.
2. El archivo actualizará los siguientes campos de posición de pedido si se proporcionan en el archivo.
   • Precio - Sólo si se facilita
     • Actualmente no se admiten los tipos de precio AAA y AAF.
     • La clase de precio AAB debe utilizarse con un tratamiento fiscal de cualquiera de los dos:
       • Coste de la partida fiscal
       • Partida fiscal, gastos de envío y de servicio
     • La clase de precio AAE debe utilizarse con un tratamiento fiscal de:
       • Incluir los impuestos en los costes

   • Código de acción EDIFACT

     Código de acción EDIFACT	Descripción
     100	Línea de pedido aceptada
     101	Consulta de precios: la línea de pedido se mantendrá a la espera de la respuesta del cliente
     102	Consulta de descuento: la línea de pedido quedará retenida a la espera de la respuesta del cliente
     103	No se alcanza el valor mínimo del pedido: la línea de pedido se retendrá hasta que se alcance el valor requerido.
     104	Se requiere pedido en firme: la línea de pedido se mantendrá a la espera de la respuesta del cliente
     110	Aceptada la línea de pedido, se suministrará un producto sustitutivo
     200	Línea de pedido no aceptada
     201	Consulta de precios: línea de pedido no aceptada
     202	Consulta de descuento: línea de pedido no aceptada
     203	Valor mínimo del pedido no alcanzado: línea de pedido no aceptada
     205	Línea de pedido no aceptada: la promoción indicada no es válida
     206	Línea de pedido no aceptada: la promoción cotizada ha finalizado
     207	Línea de pedido no aceptada: cliente inelegible para la promoción cotizada
     210	No se acepta la línea de pedido, se ofrece un producto sustitutivo
     220	Línea de pedido pendiente cancelada: motivo sin especificar
     221	Línea de orden pendiente cancelada: fecha de vencimiento de la orden pasada
     222	Línea de pedido pendiente anulada a petición del cliente
     223	Línea de pedido pendiente cancelada - no se puede suministrar
     300	Línea de pedido transferida a un nuevo proveedor
     301	La línea de pedidos pasa al departamento de segunda mano
     400	Pedido pendiente - en espera de suministro
     401	Por encargo de nuestro proveedor
     402	Por encargo del extranjero
     403	Pedido pendiente, a la espera de alcanzar el valor mínimo de pedido
     404	Enviado por nuestro proveedor, pendiente de entrega
     405	Nuestro proveedor ha enviado artículos erróneos, vuelva a pedirlos
     406	Nuestro proveedor envió corto, reordenado
     407	Nuestro proveedor ha enviado artículos dañados, se han vuelto a pedir
     408	Nuestro proveedor ha enviado artículos defectuosos y ha hecho un nuevo pedido.
     409	Nuestro proveedor no puede rastrear el pedido, reordenado
     410	Artículo(s) solicitado(s) que está(n) siendo procesado(s) por el librero
     411	Artículo(s) pedido(s) que está(n) siendo procesado(s) por el librero, a la espera de la acción del cliente
     412	Línea de pedido retenida a la espera de instrucciones del cliente
     500	Línea de pedidos en espera - póngase en contacto con el servicio de atención al cliente (normalmente porque la cuenta está parada)
     800	Línea de pedido ya enviada/stock asignado para envío
     900	No se puede rastrear la línea de pedido
     901	Línea de pedido retenida: nota cambio de título
     902	Línea de pedido retenida: tenga en cuenta la fecha de publicación o el retraso en la fecha de disponibilidad
     903	Línea de pedido retenida: anote el cambio de precio
     999	Suspensión temporal: medida aún no determinada

   • Código de estado EDIFACT

     Código de estado EDIFACT	Descripción
     AB	Publicación abandonada (cancelada por el editor)
     AD	Solicitar directamente: artículo no disponible para el comercio
     AU	Dirección del editor desconocida
     CS	Estado incierto: consulte con el servicio de atención al cliente
     FQ	Sólo se puede obtener en el extranjero
     HK	Rústica agotada: disponible en tapa dura
     IB	En stock (en mayorista o librero)
     IP	En imprenta y en stock (en la editorial)
     MD	Fabricado bajo pedido
     NK	Artículo desconocido (no podemos localizarlo) - véase también SN
     NM	No suministramos este artículo
     NP	Aún no publicado
     NQ	No hay existencias
     NS	No se vende por separado
     OB	Agotado temporalmente (en mayorista o librero)
     OF	Este formato está agotado: otro formato disponible
     OP	Agotado
     O	Agotado: (será) sustituido por una nueva edición
     PC	Pedido en curso, a la espera de la intervención del cliente
     PK	Tapa dura agotada: disponible en rústica
     PN	Editorial fuera de servicio
     RE	En espera de reedición
     RF	Remitirse a otro editor o distribuidor
     RM	Remaindered
     RP	Reimpresión
     RR	Derechos restringidos (no se puede suministrar en este mercado)
     SD	Vendido (para ejemplares únicos de artículos de segunda mano/anticuarios)
     SN	Nuestro proveedor no puede rastrear - véase también NK
     SO	Paquete/conjunto no disponible: disponible sólo como artículo individual
     ST	Inventario: temporalmente no disponible
     TO	Sólo por encargo
     TU	Temporalmente no disponible, razón no especificada
     UB	Artículo no disponible en nuestros proveedores

      

   • Fecha de última actualización EDIFACT: se establece automáticamente en la fecha en que se cargó el archivo.
   • Respuesta del Proveedor - Se establece en base a un mapeo entre el código de acción EDIFACT, un código de estado EDIFACT y un valor de Respuesta del Proveedor. Consulte Cómo se establece el campo de respuesta del proveedor a partir de los archivos importados más arriba.
   • Requiere atención: si el usuario ha seleccionado esta opción y la respuesta del proveedor es distinta de Pedido confirmado, este valor se establece en Sí.
   • Estado del pedido: el sistema establecerá el Estado del pedido en Cancelado si se selecciona esta opción y existe alguna copia no recibida para un artículo con una Respuesta del proveedor de Cancelado.
3. También recibirá una notificación por correo electrónico con el estado de la importación y de cada artículo. Este correo electrónico también se puede ver haciendo clic en el archivo .html en la columna de detalles del registro de procesamiento. 
4. Realice cualquier otra edición en los elementos del pedido, si es necesario.