Automatice la recuperación e importación de archivos

Configurar un trabajo automatizado

Puede configurar la recuperación e importación automáticas de archivos de proveedores utilizando cualquier protocolo FTP seguro (SFTP o FTPS).

1. Comuníquese con su proveedor para habilitar el FTP seguro (SFTP o FTPS) y conceder permisos de edición en su cuenta FTP existente.
    Nota: es probable que su proveedor le proporcione una nueva URL, nombre de usuario y contraseña para su cuenta FTP segura.
2. Ingrese la información de su cuenta FTP segura en la sección Enlaces e inicios de sesión de ese proveedor. Ver Editar un proveedor.
    Nota: la URL de la cuenta FTP segura comienza con sftp:// o ftps:// .

   

3. En el menú de navegación izquierdo, expanda Trabajos automatizados.
4. Haga clic en Trabajos.
5. Haga clic en Nuevo trabajo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo trabajo.
6. Ingrese un nombre para el trabajo, seleccione un tipo (ver a continuación) de la lista desplegable Tipo y haga clic en Guardar.
   1. Importación de facturas (EDIFACT)
   2. Importación de pedidos (MARC)
   3. Importar respuesta de datos de pedido (EDIFACT)
   4. Importación lista para añadir a la estantería y de facturas (MARC)
   5. Reclamación(es) de publicaciones seriadas
7. Haga clic en Guardar para cerrar el cuadro de diálogo Nuevo trabajo.
8. En la pantalla Detalles del trabajo, ingrese la siguiente información:
    Nota: aunque se requiere la siguiente información, usted puede editar todos los detalles del trabajo.
   1. Proveedor - Seleccione cualquier proveedor marcado como En uso
   2. Enlace FTP seguro : previamente configurado para este proveedor
   3. Carpeta de origen : carpeta de la que desea recuperar los archivos
   4. Tipo de archivo : recupere todos los archivos en esta carpeta o solo los archivos con una extensión de archivo o prefijo específico

       Nota: Las extensiones de tipo de archivo y los prefijos distinguen mayúsculas de minúsculas

   5. Posprocesando - Dejar los archivos en la carpeta o moverlos a una nueva carpeta
       Nota: en ambos casos, se cambiará el nombre del archivo.
      • Si decide mover los archivos, debe especificar una carpeta de destino. 
   6. Opciones (para tipos de importación seleccionados)

      • Importar datos de pedido (MARC)

        • Mostrar materiales importados en WorldCat  : seleccione esta opción si desea que todos los materiales importados aparezcan con el estado En pedido en WorldCat Local o WorldCat Discovery después de que se realice el pedido.
        • Verificar los números de OCLC , si se proporcionan : seleccione esta opción si desea que el sistema utilice el número de OCLC para encontrar el registro de WorldCat y verifique que la información bibliográfica del material coincida con el registro.
        • Incluir coincidencias de bajo nivel de confianza  : seleccione esta opción si desea que el sistema intente encontrar una coincidencia en WorldCat para su registro utilizando todos los protocolos de coincidencia. El sistema intentará primero encontrar una coincidencia utilizando el protocolo estándar de coincidencias y luego pasará a utilizar los siguientes métodos: 
          1. Algoritmo que busca por identificador estándar (usando el valor de los campos 020, 022 o 024 en el registro MARC ) y luego usa la cantidad de existencias para elegir el mejor registro candidato. Este algoritmo también filtra los resultados por tipo de material utilizando el valor de la cabecera/06 y la forma 008 (23 o 29).
          2. Una búsqueda por título/autor.

      • Importar respuesta de datos de pedido (EDIFACT)

        • Marcar los materiales problemáticos como "Requiere atención ": esta acción marcará los materiales que tengan como respuesta del proveedor "Pedido confirmado" con la bandera de "Requiere atención".
        • Cancelar copias no recibidas, en función de la respuesta del proveedor : esta acción cancelará automáticamente las copias no recibidas del material si la respuesta del proveedor es Cancelar. 

           Nota: utilice esta función con precaución. Recibirá una indicación de que el material fue cancelado en la notificación por correo electrónico, pero la cancelación de materiales en función de la respuesta del proveedor puede ser peligrosa si se utiliza de forma indebida.

      • Importar datos listos para añadir a la estantería (EDIFACT)

        • No importar prefijo de signatura topográfica (predeterminado): selecciónelo si usted:
          • No quiero importar un prefijo de signatura topográfica
            O
          • Desea incluir el prefijo de la signatura topográfica en el campo de clasificación utilizando el campo LCL o LSM.

             Nota: Si es posible con su proveedor, no se recomienda utilizar el campo LCL o LSM para importar el prefijo, ya que esto colocará el prefijo en el campo de clasificación en WMS.  Esto puede alterar los informes que dependen de un número de clasificación adecuado para ordenar los materiales por tema.

        • Usar segmento de LSZ para el prefijo de la signatura topográfica : seleccione esta opción si desea que el sistema ubique el prefijo de la signatura topográfica en el segmento de LSZ.
        • Usar segmento de LSQ para el prefijo de la signatura topográfica : seleccione esta opción si desea que el sistema ubique el prefijo de la signatura topográfica en el segmento de LSQ.

   7. Manejo de impuestos (opciones para el método de cálculo de impuestos)
       Nota: Actualmente, esta opción solo se aplica a los trabajos de importación de facturas de EDIFACT.
      1. Coste de elemento de impuesto - Calcula el monto de impuesto multiplicando el porcentaje de impuesto por el precio
      2. Impuesto, cargo de servicio y costo de envío : para calcular el monto del impuesto se multiplica el porcentaje de impuesto por el precio, los cargos de servicio y el costo de envío.
      3. Incluye impuestos en costos : calcula el monto del impuesto considerándolo como incluido en el precio, los cargos de servicio y el envío
   8. Programa (Semanal, Diario, Manual o Inactivo)
      • Si selecciona Manual, el trabajo solo se ejecutará cuando usted lo haga manualmente.
      • Si deja la opción Inactiva, no podrá ejecutar el trabajo, pero los detalles del trabajo se guardarán para ejecutarse más tarde.
   9. Notificar : ingrese el nombre del usuario al que desea que se le notifique la importación
       Nota: este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las sugerencias automáticas incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario obtenida de la Notificación de entrega del módulo Administración de WorldShare. Si no existe un correo electrónico en la sección de Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca .
9. Haga clic en Guardar.

Ejecutar un trabajo automatizado de forma manual

1. En el menú de navegación izquierdo, expanda Trabajos automatizados.
2. Haga clic en Trabajos.
3. Seleccione Manual en la lista desplegable de filtros de programas.
4. Haga clic en el nombre del trabajo.
5. Haga clic en Ejecutar.

Eliminar un trabajo automatizado

1. En el menú de navegación izquierdo, expanda Trabajos automatizados. 
2. Haga clic en Trabajos.
3. Busque el trabajo que desea borrar.
4. Haga clic en el nombre del trabajo.
5. Haga clic en Eliminar.