Buscar un proveedor

Buscar un registro de proveedor

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Proveedores.
2. En la lista, seleccione el índice en el que desea buscar. Puede buscar por:
   • Palabra clave: palabras en cualquiera de los índices
   • Nombre del proveedor: palabras del nombre del proveedor
   • Ubicación: palabras en la dirección del proveedor
   • Nombre de contacto: palabras en el nombre de contacto
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de texto. Consejos:
   • Inicie o finalice sus búsquedas con un asterisco (*) para aumentar sus resultados. Por ejemplo:
     • *rown recupera el café y la corona
     • cop* recupera copia y copias
     • (*) La búsqueda que incluye solo un asterisco (*) recupera todos los resultados posibles
4.  Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar . Haga clic en una búsqueda para volver a ella.
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de página de la pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11 a 20 de 56
5. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en el nombre del proveedor para abrir el registro del proveedor.

Columnas en los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de proveedor. Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en Nombre del proveedor.

Algunas columnas necesitan explicación:

• En uso:
  • Casilla marcada: el proveedor está en uso y usted puede iniciar transacciones con él.
  • Casilla sin marcar: El proveedor no está en uso y usted no puede iniciar transacciones con él. El proveedor no aparecerá como opción en ninguna parte del sistema.
• Privado/Público: Los iconos indican si la información del proveedor se comparte o no
  • Público/Publicado (  ): un globo indica la información del proveedor que está disponible para cualquier biblioteca (como resultado de haber sido publicada por una biblioteca).

     Nota: en las categorías General e Identificadores, si una biblioteca sobrescribe un campo, este ya no se comparte, pero el ícono del globo terráqueo permanece sin cambios.

  • Privada/No publicada (  ): una casa indica esa información del proveedor que es privada y está disponible solo para su biblioteca (no publicada).
  • Algunas públicas y privadas (  ): tanto el globo terráqueo como la casa indican que dentro de Direcciones y contactos, alguna información es pública y otra es privada.

Seleccionar proveedor para uso

Para seleccionar un proveedor para usarlo al realizar pedidos, facturas y reclamaciones:

1. En la pantalla de resultados de búsqueda de Proveedores, haga clic en el nombre del proveedor para abrir el registro de proveedor.
2. Seleccione el botón de opción En uso en la parte superior del registro de proveedor.