Acerca de las adquisiciones basadas en la sucursal

Descripción

La función de adquisiciones en la sucursal permite a las sucursales administrar sus propios datos y flujos de trabajo de adquisiciones de manera autónoma. Cuando está habilitado, cada sucursal puede administrar todos sus propios procesos y funcionalidades, incluidos los pedidos, la recepción, la facturación, la importación y las solicitudes de compra.

Resumen de la funcionalidad basada en la sucursal en Adquisiciones:

• Todos los datos están prefiltrados por su sucursal de inicio de sesión
• Puede ver los datos de todas las sucursales, pero solo puede editar los datos de las sucursales en las que tenga las funciones o permisos adecuados
• Se requiere consistencia de sucursal para las transacciones
  • Las solicitudes de compra, los pedidos y las facturas deben coincidir con la misma sucursal
  • El sistema mostrará una advertencia si las sucursales no coinciden

 Más información en una presentación del Centro comunitario: Descripción general de adquisiciones basadas en la sucursal de Adquisiciones de WorldShare (requiere inicio de sesión en el Centro comunitario)

 Nota: La funcionalidad basada en la sucursal es diferente de la funcionalidad de reclamación por sucursal y se debe habilitar por separado. Para obtener más detalles, consulte Reclamación por sucursal.

Habilitar adquisiciones basadas en sucursales

Si está seguro de que las adquisiciones en las sucursales son adecuadas para las necesidades de su biblioteca, comuníquese con el personal de OCLC para conocer los próximos pasos. Para ello, comuníquese con Soporte de OCLC de su región o con su equipo de implementación.

Funciones

Hay varios roles específicos para las adquisiciones basadas en la sucursal. Para ver los detalles completos de las funciones disponibles y la información sobre cómo administrar y asignar funciones, consulte Funciones de adquisiciones basadas en la sucursal.

Notas importantes sobre los roles de sucursal:

• Cada usuario puede tener roles de institución, roles de sucursal, o ambos
• Los roles basados en la sucursal solo tienen permisos de edición en su sucursal específica
• Los roles de la institución no cubren automáticamente las acciones solo de la sucursal, y los roles de la sucursal no reemplazan los roles de la institución
• La mayoría de las bibliotecas que utilizan esta funcionalidad asignarán a cada usuario roles solo para la sucursal en la que trabaja

Departamentos

Los departamentos funcionan como subunidades de una sucursal. Puede configurar departamentos para que representen diferentes áreas de una sucursal. Por ejemplo: departamento de monografías, departamento de publicaciones seriadas, etc. 

Para agregar un nuevo departamento de Adquisiciones:

1. Navegue a Configuración > Administración > Departamentos de adquisiciones.
2. En el menú desplegable Sucursal, seleccione la sucursal a la que desea agregar el departamento.
3. Haga clic en Agregar departamento de adquisiciones.
4. En la pantalla Agregar departamento de adquisiciones, complete la información:
   1. Nombre del departamento.
   2. ID de departamento.
   3. Elija un estado:
      • Activo
      • Inactivo

         Nota: Solo los departamentos activos están disponibles para su selección.

   4. (Opcional) Agregue una descripción.
5. Haga clic en Agregar. 

Iniciar sesión en WorldShare

• Cuando tenga permiso para más de una sucursal, verá la opción para elegir una sucursal al iniciar sesión en WorldShare
• Cuando elige una sucursal al iniciar sesión, el resto de su sesión será para esa sucursal hasta que cierre sesión

Para obtener más información, consulte Inicio de sesión en Adquisiciones. 

Funcionalidad de adquisiciones en la sucursal

Cuando se utilizan adquisiciones basadas en sucursales, muchas áreas de funcionalidad están predeterminadas para el inicio de sesión de su sucursal específica. Los cambios en la funcionalidad al utilizar adquisiciones basadas en sucursales se enumeran a continuación por área.