Realizar un pedido
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Descubra cómo ubicar, realizar y reenviar un pedido en Adquisiciones de WorldShare.
Buscar pedido
Nota: No se pueden realizar pedidos desde un plan. Los planes tienen automáticamente el estado Realizado.Realizar pedido
Antes de realizar un pedido: Abra el pedido, complete las ediciones y haga clic en Guardar pedido en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en Realizar pedido.
- En la ventana Realizar pedido, siga la práctica local para determinar si debe marcar la casilla para notificar al proveedor sobre este pedido.
Nota: Las razones para notificar al proveedor acerca de un pedido varían. Por ejemplo, si ya realizó el pedido en el sitio web del proveedor o el pedido es parte de una suscripción actual, no es necesario que notifique al proveedor. De lo contrario, es posible que desee notificar al proveedor desde WMS.
- Sí - Realizar pedido y notificar al proveedor
- Seleccione la casilla de verificación .
- Haga clic en Continuar.
- Vaya al paso 3.
- No - Realizar pedido, pero no notificar al proveedor
- No marque la casilla .
- Haga clic en Realizar pedido
- Se realizó el pedido.
- Sí - Realizar pedido y notificar al proveedor
- En la ventana Notificar al proveedor sobre el pedido, llene los siguientes campos:
- Método : el método que elija para notificar el pedido al proveedor.
- Correo electrónico (EDIFACT): envíe un mensaje de pedido EDIFACT por correo electrónico. Antes de usar este método, lea Configuración de mensajes EDIFACT para un proveedor para obtener información de configuración.
- Correo electrónico (HTML): envíe su pedido por correo electrónico.
- Imprimir: imprima su pedido para enviarlo por correo.
- FTP (EDIFACT): envíe un mensaje de pedido EDIFACT a través de FTP. Antes de usar este método, lea Configuración de mensajes EDIFACT para un proveedor para obtener información de configuración.
- Para (correo electrónico o letra impresa): la persona o departamento del proveedor que recibirá la notificación de un pedido.
- Responder a (correo electrónico (HTML) o impreso): la persona de su biblioteca a la que el proveedor puede contactar en relación con su pedido.
- El valor predeterminado es la primera persona que aparece en la página de contactos en Configuración del servicio de OCLC (WorldCat Registry > Contactos).
- Puede establecer un contacto recurrente para cuando los proveedores respondan a un pedido en la Configuración de la institución de su sistema. Para obtener más información,consulte Crear un contacto de respuesta recurrente .
- Puede establecer un método predeterminado y un contacto del proveedor editando la Configuración de adquisiciones en el registro del proveedor. Para obtener más información, consulte Configuración de adquisiciones.
- Método : el método que elija para notificar el pedido al proveedor.
- El método que elija determinará el siguiente paso.
- Correo electrónico (EDIFACT y HTML) y FTP (EDIFACT)
- (Opcional) Para obtener una vista previa del mensaje, seleccione Vista previa del mensaje antes de enviarlo y haga clic en Continuar.
- Haga clic en Enviar pedido.
- Verifique el estado del pedido para confirmar que se realizó correctamente.
- El estado de un pedido que permanece abierto indica que hubo un error y que el pedido no se envió al proveedor.
- Un estado de pedido establecido en Realizado indica que la notificación de pedido se envió al proveedor. Para pedidos FTP (EDIFACT), esto confirma que el pedido se entregó correctamente al servidor FTP de destino. Para los pedidos por correo electrónico (EDIFACT y HTML), el sistema solo puede confirmar que la notificación fue aceptada por el servidor SMTP de salida, pero no puede dar cuenta de otros errores, por ejemplo, una dirección de correo electrónico incorrecta.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Vista previa de impresión, haga clic en Pedido de impresión.
- Correo electrónico (EDIFACT y HTML) y FTP (EDIFACT)
Reenviar pedido
Antes de reenviar un pedido: Abra el pedido, complete las ediciones y haga clic en Guardar pedido en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en Reenviar pedido.
- En el cuadro de diálogo Notificar al proveedor sobre el pedido, complete los siguientes campos:
- Método : el método que elija para notificar el pedido al proveedor.
- Correo electrónico (HTML): envíe su pedido por correo electrónico.
- Correo electrónico (EDIFACT): envíe un mensaje de pedido EDIFACT por correo electrónico. Antes de usar este método, lea Envíe la información de pedido EDIFACT a su proveedor por correo electrónico para obtener información de configuración.
- Imprimir: imprima su pedido para enviarlo por correo.
- FTP (EDIFACT): envíe un mensaje de pedido EDIFACT a través de FTP. Antes de usar este método, lea Configuración de mensajes EDIFACT para un proveedor para obtener información de configuración.
- Para : la persona del proveedor que recibirá la notificación de un pedido, si lo envía por correo electrónico (EDIFACT o HTML).
- Responder a : la persona de su biblioteca a la que el proveedor puede ponerse en contacto con respecto a su pedido, si lo envía por medio impreso o por correo electrónico (HTML).
- El valor predeterminado es la primera persona que aparece en la página de contactos en Configuración del servicio de OCLC (WorldCat Registry > Contactos).
- Puede establecer un método predeterminado y un contacto del proveedor editando la Configuración de adquisiciones en el registro del proveedor. Para obtener más información, consulte Configuración de adquisiciones.
- Método : el método que elija para notificar el pedido al proveedor.
- El método que elija determinará el siguiente paso.
- Correo electrónico (HTML o EDIFACT) o FTP (EDIFACT)
- (Opcional) Para obtener una vista previa del mensaje, seleccione Vista previa del mensaje antes de enviarlo y luego haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Vista previa de impresión, haga clic en Enviar pedido.
- Verifique el estado del pedido para confirmar que se realizó correctamente.
- El estado de un pedido que permanece abierto indica que hubo un error y que el pedido no se envió al proveedor.
- Un estado de pedido establecido en Realizado indica que la notificación de pedido se envió al proveedor. Para pedidos FTP (EDIFACT), esto confirma que el pedido se entregó correctamente al servidor FTP de destino. Para los pedidos por correo electrónico (EDIFACT y HTML), el sistema solo puede confirmar que la notificación fue aceptada por el servidor SMTP de salida, pero no puede dar cuenta de otros errores, por ejemplo, una dirección de correo electrónico incorrecta.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Vista previa de impresión, haga clic en Pedido de impresión.
- Correo electrónico (HTML o EDIFACT) o FTP (EDIFACT)
Datos de pedido EDIFACT
Si elige enviar el pedido por mensaje EDIFACT (correo electrónico o FTP), se incluirá lo siguiente en el archivo de datos del pedido que envíe al proveedor.