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Guardar búsquedas

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Descubra cómo guardar una búsqueda y ver, editar y eliminar búsquedas guardadas en Adquisiciones de WorldShare.

Descripción

Con Adquisiciones de WorldShare, puede guardar búsquedas relacionadas con pedidos, materiales de pedido, facturas y ejemplares seriados. Puede crear búsquedas guardadas para su propio uso o para que las utilice otro personal. También puede guardar búsquedas de materiales conocidos, eliminando la necesidad de volver a crear consultas de búsqueda.

 Nota: si realiza búsquedas frecuentes de materiales conocidos para un conjunto prefiltrado específico (por ejemplo, materiales no recibidos, suscripciones, etc.), se recomienda encarecidamente utilizar una búsqueda guardada.

Tipos de búsquedas que se pueden guardar

Tipo de búsqueda Navegación izquierda Crear búsqueda en Mostrar en
Búsqueda de pedidos Pedidos Pantalla de pedidos Pantalla Búsquedas de pedidos
Materiales del pedido Pedidos Pantalla de materiales del pedido Pantalla Búsquedas de materiales del pedido
Materiales por única vez Pedidos Pantalla Materiales por única vez Pantalla Búsquedas de materiales del pedido
Materiales de suscripción Pedidos Pantalla Materiales de suscripción Pantalla Búsquedas de materiales del pedido
Materiales de pedido faltantes Pedidos Pantalla Materiales de pedido faltantes Pantalla Búsquedas de materiales del pedido
Ejemplares faltantes Problemas de serie Pantalla de ejemplares faltantes Pantalla de búsqueda de ejemplares faltantes
Facturas Facturas Pantalla de facturas Pantalla Búsquedas de facturas
 

Ejemplos de búsqueda guardada

Nombre de la búsqueda guardada Tipo de búsqueda Posibles criterios de búsqueda
MATERIALES A RECLAMAR LAPRIMERA VEZ Materiales del pedido
  • Fecha de pedido: hace más de ___ días
  • Tipo de envío: Estándar
  • Estado de recepción: No recibido
MATERIALES A RECLAMAR PORSEGUNDA VEZ Materiales del pedido
  • Fecha del último reclamo: hace más de ___ días
  • Estado de recepción: No recibido
EJEMPLARES POR RECLAMAR LA1.ª VEZ Problemas de serie
  • Fecha de publicación esperada: hace más de ___ días
  • Copias recibidas: 0
EJEMPLARES POR RECLAMAR POR2ª VEZ Problemas de serie
  • Fecha del último reclamo: hace más de ___ días
  • Copias recibidas: 0
MATERIALES POR RENOVAR Materiales del pedido
  • Tipo de adquisición: Suscripción
  • Estado de la renovación: no renovado
  • Fecha de finalización: hace más de ___ días
MATERIALES PAGADOS PERO NO RECIBIDOS Materiales del pedido
  • Estado de recepción: No recibido
  • Estado de la compra: Pagado
MATERIALES RECIBIDOS PERO NO PAGADOS Materiales del pedido
  • Estado de recepción: Recibido
  • Estado de la compra: No facturado, Facturado parcialmente, No pagado, Pagado parcialmente
PEDIDOS POR REALIZAR Pedidos
  • Estado: abierto
FACTURAS POR PAGAR Facturas
  • Estado: abierto
 

Guardar una búsqueda

Puede guardar las siguientes búsquedas en Adquisiciones de WorldShare:

Búsqueda de pedido

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos.
  2. Haga clic en Pedidos > Buscar.
  3. (Opcional) Utilice el cuadro de búsqueda para buscar en los pedidos.
    1. Escriba el término de búsqueda en el cuadro.
    2. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
  4. (Opcional) Aplique filtros a los pedidos.
    1. Haga clic en el nombre del filtro.
    2. Seleccione los valores que desee aplicar. Puede seleccionar uno o más. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
    3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el cursor sobre el nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  5. Haga clic en Guardar búsqueda.
  6. En la ventana Guardar búsqueda, ingrese un nombre para la búsqueda.
  7. Haga clic en Guardar. El nombre de la búsqueda aparece en el título de la página y se muestra en una ficha de búsqueda.

Búsqueda de material de pedido, material por única vez, material de suscripción o material de pedido faltante

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos.
  2. Haga clic en una de las siguientes opciones: Materiales de pedido > Buscar, Materiales de pedido único > Buscar, Materiales de suscripción > Buscar o Materiales de pedido faltantes > Buscar.
  3. (Opcional) Utilice el cuadro de búsqueda para buscar materiales de pedido, materiales de una sola vez, materiales de suscripción o materiales de pedidos faltantes.
    1. Escriba el término de búsqueda en el cuadro.
    2. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
  4. (Opcional) Aplique filtros a los materiales de pedido, materiales por única vez, materiales de suscripción o materiales de pedido faltantes.
    1. Haga clic en el nombre del filtro.
    2. Seleccione los valores que desee aplicar. Puede seleccionar uno o más. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
    3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el cursor sobre el nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  5. Haga clic en Guardar búsqueda.
  6. En la ventana Guardar búsqueda, ingrese un nombre para la búsqueda.
  7. Haga clic en Guardar. El nombre de la búsqueda aparece en el título de la página y se muestra en una ficha de búsqueda.

Búsqueda de ejemplares faltantes

  1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Ejemplares seriados.
  2. Haga clic en Ejemplares faltantes > Buscar.
  3. (Opcional) Utilice el cuadro de búsqueda para buscar entre los ejemplares faltantes.
    1. Escriba el término de búsqueda en el cuadro.
    2. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
  4. (Opcional) Aplique filtros a los ejemplares faltantes.
    1. Haga clic en el nombre del filtro.
    2. Seleccione los valores que desee aplicar. Puede seleccionar uno o más. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
    3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el cursor sobre el nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  5. Haga clic en Guardar búsqueda.
  6. En la ventana Guardar búsqueda, ingrese un nombre para la búsqueda.
  7. Haga clic en Guardar. El nombre de la búsqueda aparece en el título de la página y se muestra en una ficha de búsqueda.

Búsqueda de facturas

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Facturas.
  2. Haga clic en Facturas > Buscar.
  3. (Opcional) Utilice el cuadro de búsqueda para buscar en las facturas.
    1. Escriba el término de búsqueda en el cuadro.
    2. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
  4. (Opcional) Aplique filtros a las facturas.
    1. Haga clic en el nombre del filtro.
    2. Seleccione los valores que desee aplicar. Puede seleccionar uno o más. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
    3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el cursor sobre el nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  5. Haga clic en Guardar búsqueda.
  6. En la ventana Guardar búsqueda, ingrese un nombre para la búsqueda.
  7. Haga clic en Guardar. El nombre de la búsqueda aparece en el título de la página y se muestra en una ficha de búsqueda.

Ver una búsqueda guardada

Búsqueda de pedido

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos.
  2. Haga clic en Solicitar búsquedas.
  3. En la pantalla Búsquedas guardadas, haga clic en el nombre de una búsqueda para abrir la página de detalles. La búsqueda guardada se abrirá como una pestaña de búsqueda en el panel de navegación izquierdo.

Búsqueda de material de pedido, material por única vez, material de suscripción o material de pedido faltante

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos.
  2. Haga clic en Búsquedas de materiales para pedidos.
  3. En la pantalla Búsquedas guardadas, haga clic en el nombre de una búsqueda para abrir la página de detalles. La búsqueda guardada se abrirá como una pestaña de búsqueda en el panel de navegación izquierdo.

Búsqueda de ejemplares faltantes

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Ejemplares faltantes.
  2. Haga clic en Búsquedas de ejemplares faltantes.
  3. En la pantalla Búsquedas guardadas, haga clic en el nombre de una búsqueda para abrir la página de detalles. La búsqueda guardada se abrirá como una pestaña de búsqueda en el panel de navegación izquierdo.

Búsqueda de facturas

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Facturas.
  2. Haga clic en Búsquedas de facturas.
  3. En la pantalla Búsquedas guardadas, haga clic en el nombre de una búsqueda para abrir la página de detalles. La búsqueda guardada se abrirá como una pestaña de búsqueda en el panel de navegación izquierdo.

Editar una búsqueda guardada

  1. Haga clic en el nombre de la búsqueda guardada anterior que desee editar.
  2. Editar la búsqueda.
  3. En la lista desplegable Guardar búsqueda, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Guardar búsqueda : guarde las ediciones realizadas en la búsqueda guardada.
    • Guardar como : guarda la búsqueda editada como una nueva búsqueda. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar búsqueda como. Ingrese un nuevo nombre para la búsqueda y luego haga clic en Guardar.
    • Cambiar nombre : cambiar el nombre de la búsqueda editada. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de búsqueda. Ingrese un nuevo nombre para la búsqueda y luego haga clic en Guardar.
    • Borrar : borra la búsqueda de la lista de búsquedas guardadas. Esta acción no se puede deshacer. Haga clic en Eliminar en la ventana de confirmación de Eliminar búsqueda.

Borrar una búsqueda guardada

  1. Haga clic en el nombre de la búsqueda guardada anterior que desee borrar.
  2. Seleccione Borrar en la lista desplegable Guardar búsqueda.
  3. En la ventana de confirmación, haga clic en Eliminar.