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Agregar varios materiales de pedido a una factura

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Descubra cómo buscar y agregar varios materiales directamente a una factura en Adquisiciones de WorldShare.

Puede facturar hasta 100 materiales de pedido a la vez. Esto le permite completar rápidamente los flujos de trabajo de facturación, como facturar todos los materiales de un pedido o todos los materiales de suscripción de un proveedor en un año presupuestario específico. 

  1. Busque un conjunto de materiales de pedido utilizando la búsqueda de materiales de pedido, p. ej. buscar por número de pedido para ver todos los materiales asociados con un pedido específico.
  2. Use las casillas de verificación a la izquierda de cada material de pedido para seleccionar los materiales que desea incluir en la factura. Para seleccionar todos los resultados en la página, haga clic en la casilla de verificación que se encuentra en la parte superior.
  3. Haga clic en el botón Facturar que se encuentra arriba de la tabla.
  4. En la pantalla Agregar a factura , busque la factura a la que desea agregar los materiales y selecciónela.

     Nota: también puede hacer clic en Nueva factura para crear una nueva factura.

  5. Haga clic en Continuar.
  6. En la pantalla Copias de facturas , revise los materiales que se pueden facturar y los que no.
    • Se puede facturar cualquier material pedido que tenga copias impagadas y no facturadas.
    • No se puede facturar ningún material de un pedido abierto (o no realizado).
    • Las copias que ya están pagadas o facturadas no se pueden facturar con este método.
    • Ocasionalmente, el material de un pedido tendrá algunas copias que ya están pagas y otras que no. En este caso, el material del pedido aparecerá tanto en la tabla de materiales facturables como en la tabla de copias que no se pueden facturar.
  7. Para confirmar, haga clic en Facturar materiales.
  8. Se crean materiales de factura para cada material de pedido. Para navegar hasta la factura, haga clic en el número de factura con hipervínculo en el mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.