Entrega de acuse de recibo de depósito legal

Especificar un contacto de solución de problemas del proveedor

Debe agregar un contacto de acuse de recibo de depósito legal para cada proveedor al que desee enviar acuses de recibo de depósito legal. 

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Proveedores.
2. En la lista, seleccione un índice para buscar e ingrese el (los) término(s) de búsqueda .
3. Haga clic en Buscar.
4. Haga clic en el nombre del proveedor para el cual desea especificar un contacto de acuse de recibo de depósito legal.
5. Haga clic en Configuración de adquisiciones para abrir el acordeón.
6. Para la configuración de notificaciones específicas, complete lo siguiente:
   1. En Acción, seleccione Recibos de depósito legal en la lista desplegable.
   2. En Contacto, seleccione el contacto de la lista desplegable.
   3. Para el Método de entrega, seleccione Correo electrónico (HTML) en la lista desplegable.
7. Haga clic en Guardar en la parte superior de la pantalla.
8. (Opcional) Repita la operación para todos los proveedores de acuse de recibo de depósito legal.

Iniciar entrega de acuse de recibo de depósito legal

Después de que comience el envío del acuse de recibo, no podrá cambiar esta fecha hasta que detenga el envío.

 Nota: Se deben completar todos los campos antes de que pueda iniciar el envío del acuse de recibo.

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración > Configuración de la institución > Acuses de recibo de depósito legal.
2. Seleccione un idioma para su plantilla de recibo.
   • Idioma predeterminado del contacto del proveedor (predeterminado)
   • Inglés/Francés
3. Ingrese la fecha (MM/DD/AAAA) en el que desea comenzar a enviar acuses de recibo de los materiales recibidos. El sistema enviará acuses de recibo de todos los materiales recibidos a partir de esta fecha. Puede ingresar la fecha en el campo de formulario o usar el widget de calendario ().
4. Ingrese la cantidad de días que desea retrasar la entrega del acuse de recibo a partir de la fecha de recepción del material. Todos los recibos se entregan cada domingo de la semana.
5. Ingrese el número de acuse de recibo inicial para los acuses de recibo entregados. Este número debe ser mayor que el último número de acuse de recibo enviado. De lo contrario, el sistema enviará el número que sigue al último número de acuse de recibo enviado.
   
   Por ejemplo:
    Nota: después de que comience el envío del acuse de recibo, no podrá cambiar este número hasta que detenga el envío del acuse de recibo.
   • Si el último acuse de recibo enviado fue 200 e usted ingresa 100 como Número de acuse de recibo inicial, el sistema establecerá el 201 como próximo número de acuse de recibo.
   • Si el último acuse de recibo enviado fue el 50 (o no se ha enviado ningún acuse de recibo) e ingresa un Número de acuse de recibo inicial de 100, el próximo número de acuse de recibo será el 100.
6. En la lista desplegable, seleccione la sucursal que se utilizará como la dirección "remitente" en el recibo. El sistema utilizará la dirección de envío de la sucursal seleccionada como la dirección "remitente".
7. Ingrese un miembro del personal de la biblioteca que actuará como el contacto "responder a" en el acuse de recibo. A medida que escriba, aparecerá una lista que mostrará los miembros del personal que coinciden con su búsqueda.
8. Ingrese un miembro del personal de la biblioteca a quien contactaremos si el proveedor no tiene un contacto para acuses de recibo de depósito legal especificado. A medida que escriba, aparecerá una lista que mostrará los miembros del personal que coinciden con su búsqueda.
    Nota: El proveedor debe tener un contacto especificado para poder enviar confirmaciones.
9. Haga clic en Iniciar envío de acuse de recibo. Aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar entrega del acuse de recibo, el cual confirmará que:
   • Una vez que haga clic en Iniciar, los acuses de recibo de todos los materiales recibidos después de la fecha de inicio seleccionada se enviarán a partir del próximo domingo.
   • Es necesario detener el envío del acuse de recibo para realizar cambios.
   • El número de acuse de recibo solo se puede cambiar a un número mayor que el del último acuse de recibo enviado.
10. En el cuadro de diálogo Iniciar entrega de acuse de recibo, seleccione la casilla de verificación Al hacer clic en Iniciar, reconozco que he verificado la información ingresada y afirmo que es correcta y luego haga clic en Iniciar. Aparece un mensaje de confirmación que indica que la entrega del acuse de recibo de depósito legal se ha programado correctamente.

Detener el envío del acuse de recibo de depósito legal

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración > Configuración de la institución > Acuses de recibo de depósito legal.
2. Haga clic en Detener el envío del acuse de recibo. Se abre el cuadro de diálogo Detener entrega del acuse de recibo, el cual confirma que:
   • Está a punto de detener el envío del acuse de recibo.
   • No se enviarán acuses de recibo mientras se detenga el envío del acuse de recibo.
3. En el cuadro de diálogo Detener el envío del acuse de recibo, haga clic en Detener. Aparecerá un mensaje de confirmación que indica que se ha detenido el envío del acuse de recibo de depósito legal.