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Crear un recurso local

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Descubra cómo crear un recurso local (por ejemplo, mobiliario, material de oficina, etc.) en Adquisiciones de WorldShare.

 Un recurso local es un material físico o no físico que no pertenece a WorldCat ni a la base de conocimiento (por ejemplo, membresía, mobiliario, material de oficina, tecnología, etc.).

 Nota: un recurso local no puede:

  • Cambiarse a un registro de WorldCat o a un registro de la base de conocimiento de WorldCat después de que usted lo solicite.    
  • Se borrará una vez que se haya utilizado para crear una factura o un material de pedido. Esto es así incluso si el recurso local se elimina de una factura o pedido antes de que se envíen la factura o el pedido.
  1. Navegue a Recursos locales > Recursos locales.
  2. Haga clic en Crear recurso local.
  3. Actualice los siguientes campos:

    Campo Descripción
    Nombre de recurso local (obligatorio) Proporcione un nombre significativo y único para evitar confusiones con otros recursos locales. Siga la práctica local.
     Nota: el nombre del recurso local no debe exceder los 100 caracteres.
    Descripción Ingrese una breve descripción del recurso local (p. ej., cuotas anuales de membresía de ALA ).
    Tipo de adquisición predeterminado
    Tipo de adquisición Descripción
    Única vez (predeterminado) Un recurso local que se recibe en una sola transacción.
    Suscripción Recurso local que se recibe de forma continua.

     Nota: esto determinará el tipo de adquisición predeterminado del recurso local cuando se realice el pedido.
    Estado
    Estado Descripción
    Activo (predeterminado) El recurso local está activo y puede agregarlo a un pedido o solicitud de compra.
    Inactivo El recurso local está inactivo y usted no puede agregarlo a un pedido o solicitud de compra.

    Un recurso local inactivo se mostrará en una búsqueda solo si no hay otros recursos locales que coincidan con su consulta. Si se selecciona, su estado cambiará a Activo.

     Nota: solo se pueden pedir recursos locales activos.
  4. Haga clic en Guardar.