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Agregar recursos locales a un pedido o solicitud de compra

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Descubra cómo agregar recursos locales nuevos o existentes a un pedido o solicitud de compra en Adquisiciones de WorldShare.

 Nota: solo se pueden agregar recursos locales activos a un pedido o solicitud de compra.

Agregar un recurso local existente a un pedido

  1. Navegue a Recursos locales > Recursos locales.
  2. Busque un recurso local o presione <Enter> en el cuadro de búsqueda para ver todos los recursos locales.
  3. Seleccione Pedido del menú desplegable Agregar a en la columna Acción del recurso local que desee agregar.
    O
    Haga clic en el nombre del recurso local que desee agregar a un pedido y luego haga clic en Agregar a pedido.
  4. En la ventana Agregar material al pedido, ajuste la configuración del Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una vez (predeterminado) : recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción : recurso local que se recibe de forma continua.
  5. (Opcional) Aplicar una plantilla (disponible solo para pedidos). En la lista desplegable Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
  6. En la tabla Pedidos existentes, haga clic en Agregar en la columna Acción para agregar el recurso local a un pedido. El número en la columna Materiales aumenta.
  7. Haga clic en Cerrar.

Agregar un recurso local existente a una solicitud de compra

  1. Navegue a Recursos locales > Recursos locales.
  2. Busque un recurso local o presione <Enter> en el cuadro de búsqueda para ver todos los recursos locales.
  3. Seleccione Solicitud de compra del menú desplegable Agregar a en la columna Acción para el recurso local que desea agregar.
    O
    Haga clic en el nombre del recurso local que desee agregar a la solicitud de compra y luego haga clic en Agregar a la solicitud de compra.
  4. En la ventana Nueva solicitud de compra, cambie la configuración según sea necesario - Tabla
    Campo Descripción
    Tipo de adquisición
    (obligatorio)    		 Seleccione un tipo de recurso local de la lista desplegable.
    • Única (predeterminado) : recurso local que se recibe en una sola transacción
    • Suscripción : un recurso local que se recibe de forma continua
    Solicitante Ingrese el nombre de la persona que solicitó el material.

     Nota: este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las sugerencias automáticas incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de la notificación de entrega del módulo Administración de WorldShare. Si no existe un correo electrónico en la sección de Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca .
    Fecha en la que se necesita Ingrese la fecha límite para la cual se necesita el material.

     Nota: ingrese la fecha en el formato específico para su idioma (por ejemplo, MM/DD/AAAA para inglés americano) o use el botón de calendario (Botón de Calendario).
    Revisor Ingrese el nombre de la persona que revisará la solicitud de compra.

     Nota: este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las sugerencias automáticas incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de la notificación de entrega del módulo Administración de WorldShare. Si no existe un correo electrónico en la sección de Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca .
    Notas Ingrese notas sobre la solicitud de compra.
  5. En la ventana Nueva solicitud de compra, ajuste la configuración del Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una vez (predeterminado) : recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción : recurso local que se recibe de forma continua.
  6. Haga clic en Guardar.

Agregar un nuevo recurso local a un pedido

  1. Navegue a Recursos locales > Recursos locales.
  2. Haga clic en Crear recurso local y complete los campos. Consulte Crear un recurso local.
  3. Haga clic en Agregar a pedido.
  4. En la ventana Agregar material al pedido, ajuste la configuración del Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una vez (predeterminado) : recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción : recurso local que se recibe de forma continua.
  5. (Opcional) Aplicar una plantilla (disponible solo para pedidos). En la lista desplegable Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
  6. En la tabla Pedidos existentes, haga clic en Agregar en la columna Acción para agregar el recurso local a un pedido. El número en la columna Materiales aumenta.
  7. Haga clic en Cerrar.

Agregar un nuevo recurso local a una solicitud de compra

  1. Navegue a Recursos locales > Recursos locales.
  2. Haga clic en Crear recurso local y complete los campos. Consulte Crear un recurso local.
  3. Haga clic en Agregar a la solicitud de compra.
  4. En la ventana Nueva solicitud de compra, cambie la configuración según sea necesario - Tabla
    Campo Descripción
    Tipo de adquisición
    (obligatorio)    		 Seleccione un tipo de recurso local de la lista desplegable.
    • Única (predeterminado) : recurso local que se recibe en una sola transacción
    • Suscripción : un recurso local que se recibe de forma continua
    Solicitante Ingrese el nombre de la persona que solicitó el material.

     Nota: este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las sugerencias automáticas incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de la notificación de entrega del módulo Administración de WorldShare. Si no existe un correo electrónico en la sección de Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca .
    Fecha en la que se necesita Ingrese la fecha límite para la cual se necesita el material.

     Nota: ingrese la fecha en el formato específico para su idioma (por ejemplo, MM/DD/AAAA para inglés americano) o use el botón de calendario (Botón de Calendario).
    Revisor Ingrese el nombre de la persona que revisará la solicitud de compra.

     Nota: este es un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los elementos correspondientes al campo comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Las sugerencias automáticas incluyen una dirección de correo electrónico para el usuario que se extrae de la notificación de entrega del módulo Administración de WorldShare. Si no existe un correo electrónico en la sección de Notificación de entrega, se utilizará la dirección de correo electrónico del registro de la biblioteca .
    Notas Ingrese notas sobre la solicitud de compra.
  5. En la ventana Nueva solicitud de compra, ajuste la configuración del Tipo de adquisición según sea necesario.
    • Una vez (predeterminado) : recurso local que se recibe en una sola transacción.
    • Suscripción : recurso local que se recibe de forma continua.
  6. Haga clic en Guardar.